W tym artykule opisaliśmy sposób szyfrowania wiadomości e-mail w programie Outlook w 2022 r. Możesz przechowywać wszystkie swoje wiadomości e-mail w wersjach roboczych lub jako pojedyncze wiadomości wychodzące.
Jeśli zdecydujesz się na tę drugą opcję, pamiętaj, że jeśli wyślesz komuś zaszyfrowaną wiadomość z jej skrzynki odbiorczej (a nie z zewnątrz), będzie ona potrzebować zarówno poufnego klucza, jak i odpowiedniego algorytmu szyfrowania publicznego, aby wiadomość została poprawnie odczytana; awaria po jednej stronie oznacza tylko nieczytelne znaki!
1. Szyfrowanie wiadomości przy użyciu protokołu S/MIME to świetny sposób na zapewnienie bezpieczeństwa wiadomości. Aby jednak zarówno nadawca, jak i odbiorca wiadomości e-mail mieli kompatybilnych klientów poczty; będą potrzebować Outlooka lub innego programu obsługującego ten standard, np. Gmaila na urządzeniach z Androidem!
2. Szyfrowanie wiadomości to funkcja na poziomie korporacyjnym, która umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie wiadomości. Aby z niego skorzystać, Twoja firma potrzebuje obu licencji Microsoft 365 Message Encryption, które są zawarte w pakiecie Office Enterprise E3 dla pracowników lub organizacji z wieloma domenami podłączonymi do komputerów z zainstalowaną rocznicową aktualizacją systemu Windows 10 (wersja 1607).
Spis treści
Szyfrowana poczta e-mail Office 365
Szyfrowanie wiadomości w Microsoft Office 365 (OME) ułatwia wysyłanie wiadomości e-mail, które może odczytać tylko określona osoba lub grupa osób.
OME oferuje Tobie i Twojemu odbiorcy, a także każdemu innemu, łatwy sposób na przeczytanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail bez wiedzy o tym
hasło – aby zainstalować certyfikaty na swoim komputerze, aby mieć prawa dostępu podczas otwierania wiadomości z dowolnego typu konta, w tym z komputerów osobistych, na których nie są aktywowane żadne ustawienia systemu nazw domen!
Usługa szyfrowania umożliwia wysłanie wiadomości e-mail, której nikt poza odbiorcą nie będzie mógł przeczytać. W zależności od komputera i oprogramowania,
mają wybór: otworzyć go lub pobrać załączniki przed przejściem dodatkowych środków weryfikacyjnych – jeśli to konieczne – aby mieć pewność, że nikt inny nie podglądał tego, co jest przesyłane w ten sposób!
Dzięki tej metodzie możesz wysłać wiadomość e-mail z programu Outlook lub Office 365, a odbiorca nie potrzebuje żadnego dodatkowego oprogramowania instalowanego na swoim komputerze. Wiadomość zostanie odszyfrowana za pomocą dowolnego programu do przeglądania tekstu, którego używają!
Szyfrowanie wiadomości e-mail ma nowy przycisk „Szyfruj” i inne zmiany.
Najnowsza wersja pakietu Microsoft Office zawiera wiele ulepszeń, w tym zaktualizowaną funkcję szyfrowania wiadomości e-mail.
Ta nowa funkcja jest dostępna wyłącznie w przypadku płatnej subskrypcji w kliencie stacjonarnym — spacer po niej Plains!
Przycisk poprzednio oznaczony Uprawnienia zmienił nazwę na Szyfruj, aby dokładniej wyświetlać, co użytkownicy będą mogli zrobić po kliknięciu opcji menu tego narzędzia;
mianowicie chroń ich poufne informacje, szyfrując wszystkie przychodzące i wychodzące e-maile jednocześnie, bez wyjątku – nie tylko te wysyłane za pośrednictwem platform współpracy, takich jak Skype, ale także w samych plikach PST, co może pomóc w zapobieganiu naruszeniom danych.
Nowy przycisk Szyfruj to fantastyczny dodatek do szyfrowania wiadomości e-mail. Teraz możesz używać protokołów S/MIME lub IRM, aby zapewnić bardziej elastyczną i bezpieczną ochronę danych na swoim koncie Microsoft!
Jeśli brzmi to jak coś, co mogłoby Cię zainteresować, sugerujemy sprawdzenie tych zasobów: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Obydwa zawierają obszerną wiedzę na dany temat, więc nie przegap ich, gdy będą dostępne w przyszłym tygodniu (lub kiedykolwiek!).
Jak używać protokołu S/MIME do szyfrowania
Proces importowania certyfikatu podpisu do programu Outlook jest łatwy i wymaga zaledwie kilku kroków. Najpierw musisz zainstalować niezbędne oprogramowanie zarówno na swoim komputerze, jak i telefonie, na którym jest już zainstalowany Microsoft Authenticode, aby zadanie to było wykonalne; po czym pozostaje nam po prostu czasochłonne oczekiwanie, aż wszystkie te małe pliki zostaną zsynchronizowane!
1. Z menu rozwijanego „Plik” wybierz „Opcje”, „Centrum zaufania” i „Ustawienia Centrum zaufania”.
2. Wybranie opcji „Bezpieczeństwo poczty e-mail” z menu po lewej stronie przeniesie Cię na stronę ze wszystkimi naszymi różnymi usługami. Oferujemy jedną niską cenę, która obejmuje wszystko!
3. Aby włączyć szyfrowanie na swoim koncie, wybierz Ustawienia z menu rozwijanego, które pojawi się pod Zaszyfrowaną wiadomością e-mail.
4. Zobaczysz teraz listę zainstalowanych certyfikatów. Kliknij certyfikat S/MIME, a synteza powinna otworzyć się w ciągu kilku sekund!
5. Wybierz OK
6. Jeśli posiadasz subskrypcję Microsoft 365, poniższe informacje dotyczą Twojej firmy.
Podczas tworzenia wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook 2019 lub 2016 z rozwijanej listy opcji menu wybierz Uprawnienia. Przycisk „Szyfruj za pomocą S/MIME” pojawi się, jeśli Twoje urządzenie ma wystarczające możliwości przechowywania certyfikatów dla bezpiecznej mobilnej poczty e-mail (SME).
7. Po zakończeniu pisania wiadomości e-mail kliknij przycisk „Wyślij”, aby ją wysłać.
Szyfrowanie wiadomości umożliwia ukrywanie wiadomości za pomocą usługi udostępnianej bezpłatnie w ramach platformy Microsoft 365.
Tę funkcję znajdziesz w Opcje > Szyfruj; istnieją różne ograniczenia i warunki, które muszą zostać spełnione, aby działało skutecznie, dlatego przed podjęciem decyzji o wyborze jednego z nich upewnij się, że odpowiadają one potrzebom!
Opcje szyfrowania
Uwaga: Dzięki usłudze Microsoft 365 Message Encryption zawartej w subskrypcjach Office Enterprise E3 możesz mieć pewność, że Twoje wiadomości są prywatne. Oprócz tej wspaniałej funkcji dla klientów korzystających również z Exchange Online!
Wynik powinien mieć bardziej profesjonalny ton niż podekscytowany/artystyczny
Outlooka 2019 i Outlooka 2016
Możesz wybrać opcję szyfrowania zawierającą Twoje limity, przechodząc do menu Opcje i uprawnienia w wiadomości e-mail i tam dokonując wyboru. Odszyfruj chociaż jedną z tych wiadomości!
Będziesz mógł modyfikować właściwości zapisu, wybierając Plik > Właściwości z odpowiednich menu, kliknij Ustawienia zabezpieczeń, a następnie w razie potrzeby zaznacz pole Szyfruj treść wiadomości i załączniki – pomoże to zapewnić bezpieczeństwo informacji, a jednocześnie umożliwi okazjonalny dostęp.
Napisz wiadomość, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Szyfruj wszystkie wysyłane wiadomości.
Jeśli zdecydujesz się na domyślne szyfrowanie wszystkich wiadomości wychodzących, nie będzie potrzebny identyfikator cyfrowy, ponieważ zostaną one już odszyfrowane. Oznacza to, że każdy, kto chce uzyskać dostęp, może po prostu przeczytać treść wiadomości w jej aktualnej postaci!
1. Jeśli chcesz zachować szczególną ostrożność, przejdź do opcji i upewnij się, że folder, w którym przechowywane są wszystkie te pliki, nie był ostatnio otwierany. Pomoże to uniknąć złośliwego oprogramowania lub innych zabawnych interesów!
2. Szyfrowanie wiadomości wychodzących zagwarantuje, że będą one bezpieczne przed wzrokiem ciekawskich. Na karcie Bezpieczeństwo poczty e-mail znajduje się pole wyboru umożliwiające szyfrowanie, dzięki czemu z łatwością możesz włączyć tę funkcję podczas wysyłania wiadomości e-mail w imieniu firmy!
3. Kliknięcie przycisku Ustawienia powoduje otwarcie panelu ustawień, w którym możesz zmienić wszystkie pozostałe parametry, w tym certyfikat, który będzie używany do szyfrowania.
Jakie opcje szyfrowania są dostępne?
Ochrona danych jest dla wielu osób sprawą najwyższej wagi i nie bez powodu. Internet sprawił, że zbieranie danych osobowych od osób fizycznych bez ich wiedzy i zgody stało się łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej; może to prowadzić nie tylko do kradzieży tożsamości, ale także do innych rodzajów działalności przestępczej, takiej jak oszustwa i oszustwa związane z usługami przesyłania pieniędzy (e-przestępcy).
Aby zabezpieczyć się przed tego rodzaju zagrożeniami podczas korzystania z usługi Microsoft 365 Family lub dowolnego innego typu konta rodzinnego, w tym kont oferowanych przez Google Mail, warto zainstalować narzędzia do pobierania załączników za pośrednictwem dowolnej aplikacji na telefonie/tablecie, jeśli dostęp do niego odbywa się za pośrednictwem platformę Android.
Szyfrowanie uniemożliwia przesłanie wiadomości dalej. Po zaszyfrowaniu zawartość pozostanie chroniona w ramach Microsoft 365 i nie będzie można jej powielić ani wysłać nikomu innemu — nawet jeśli pobierzesz załącznik taki jak Word (.doc), Excel
arkusz kalkulacyjny (XLS) Prezentacje PowerPoint!. Załączniki utworzone za pomocą takich programów biurowych są nadal chronione po pobraniu; inne typy plików wymagają dodatkowych kroków, zanim będzie można pomyślnie zastosować szyfrowanie.
Wniosek: jak szyfrować wiadomości e-mail w programie Outlook
W programie Outlook istnieje więcej niż jeden sposób szyfrowania wiadomości e-mail. Jeśli posiadasz licencję na Office 365, szyfrowanie wiadomości jest najłatwiejszym sposobem, aby to zrobić. Dodatki mogą być pomocne, ale jeśli masz Office 365, łatwiej i taniej może być po prostu uaktualnienie planu licencji.
Certyfikaty są przydatne do szyfrowania wiadomości e-mail tylko wtedy, gdy wysyłasz wiele bezpiecznych wiadomości e-mail do małej grupy osób. Nie zapominaj, że każda ze stron potrzebuje własnego certyfikatu.
