Neste artigo, apresentamos como criptografar e-mail no Outlook em 2022. Você pode optar por armazenar todas as suas mensagens de e-mail em rascunhos ou como e-mail de saída individual.
Se você optar pela última opção, esteja ciente de que, quando enviar a alguém uma mensagem criptografada de dentro de sua caixa de entrada (e não de fora), ela precisará de uma chave confidencial e de um algoritmo de criptografia pública correspondente para que seja lida corretamente; falha de um lado significa nada além de caracteres indecifráveis!
1. A criptografia de mensagens com S/MIME é uma ótima maneira de garantir a segurança de suas mensagens. Para que o remetente e o destinatário de um e-mail tenham clientes de e-mail compatíveis; eles precisarão do Outlook ou de outro programa compatível com esse padrão, como o Gmail em dispositivos Android!
2. A criptografia de mensagens é um recurso de nível empresarial que permite enviar e receber mensagens com segurança. Para usá-lo, sua empresa precisa de ambas as licenças do Microsoft 365 Message Encryption que vêm incluídas no pacote Office Enterprise E3 para funcionários ou organizações com computadores associados a vários domínios executando a Atualização de Aniversário do Windows 10 (versão 1607).
Conteúdo
E-mail criptografado do Office 365
A criptografia de mensagens no Microsoft Office 365 (OME) simplifica o envio de emails que só podem ser lidos por uma pessoa ou grupo de pessoas específico.
O OME oferece uma maneira fácil para você e seu destinatário, bem como para qualquer outra pessoa, ler o e-mail criptografado sem saber
senha–para instalar certificados em seus computadores para que eles tenham direitos de acesso ao abrir mensagens de qualquer tipo de conta, incluindo computadores pessoais sem configurações de sistema de nome de domínio ativadas!
O serviço de criptografia permite que você envie um e-mail que ninguém além do destinatário poderá ler. Dependendo de seu computador e software,
eles têm a opção de abri-lo ou baixar os anexos antes de passar por medidas de verificação adicionais - se necessário - para garantir que ninguém mais tenha espiado o que é enviado dessa maneira!
Com esse método, você pode enviar um e-mail do Outlook ou do Office 365 e o destinatário não precisa de nenhum software adicional instalado no computador. A mensagem será descriptografada com qualquer programa de visualização baseado em texto que eles usem!
A criptografia de e-mail tem um novo botão “Criptografar” e outras alterações.
A versão mais recente do Microsoft Office inclui muitas melhorias, incluindo um recurso de criptografia atualizado para e-mail.
Esse novo recurso só pode ser acessado com uma assinatura paga no cliente de desktop - passe por ele!
O botão anteriormente identificado como Permissões mudou seu nome para Criptografar para exibir com mais precisão o que os usuários poderão quando clicarem na seleção do menu desta ferramenta;
ou seja, proteja suas informações confidenciais criptografando todos os e-mails recebidos e enviados de uma só vez, sem exceção - não apenas aqueles enviados por meio de plataformas colaborativas como o Skype, mas também dentro dos próprios arquivos PST, que podem ajudar a evitar violações de dados.
O novo botão Criptografar é uma adição fantástica à criptografia de e-mail. Agora, você pode usar protocolos S/MIME ou IRM para proteção de dados mais flexível e segura em sua conta Microsoft!
Se isso soa como algo que lhe interessa, sugerimos verificar estes recursos: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Ambos contêm amplo conhecimento sobre o tópico em questão, portanto, não os perca quando estiverem disponíveis na próxima semana (ou a qualquer momento!).
Como usar S/MIME para criptografar
O processo de importar seu certificado de assinatura para o Outlook é fácil e leva apenas algumas etapas. Primeiro, você precisará instalar o software necessário em seu computador e telefone onde o Microsoft Authenticode já foi instalado para que esta tarefa seja realizável; depois disso, é simplesmente uma paciência demorada enquanto esperamos até que todos esses pequenos arquivos sejam sincronizados!
1. No menu suspenso “Arquivo”, selecione “Opções”, “Central de Confiabilidade” e “Configurações da Central de Confiabilidade”.
2. Selecionar “Segurança de e-mail” no menu à esquerda o levará a uma página com todos os nossos diversos serviços. Oferecemos um preço baixo que inclui tudo!
3. Para habilitar a criptografia em sua conta, selecione Configurações no menu suspenso que aparece abaixo de E-mail criptografado.
4. Agora você verá uma lista de seus certificados instalados. Clique no certificado S/MIME e ele deve abrir uma síntese em segundos!
5. Escolha OK
6. Se você tiver uma assinatura do Microsoft 365, as informações a seguir são relevantes para sua empresa.
Ao redigir uma mensagem de e-mail no Microsoft Outlook 2019 ou 2016, na lista suspensa de opções do menu, selecione Permissões. Um botão chamado “Criptografar com S/MIME” aparecerá se sua máquina tiver capacidade suficiente para armazenar certificados para Secure Mobile Email (SME).
7. Depois de terminar de escrever seu e-mail, clique no botão “Enviar” para enviá-lo.
A criptografia de mensagens oferece a oportunidade de ocultar suas mensagens por meio de um serviço fornecido gratuitamente com o Microsoft 365.
Você pode encontrar esse recurso em Opções > Criptografar; existem várias limitações e condições que devem ser atendidas para que funcione de maneira eficaz, portanto, certifique-se de que elas se adequam ao que é necessário antes de decidir por uma!
Opções para a criptografia
Observação: Com o serviço Microsoft 365 Message Encryption incluído nas assinaturas do Office Enterprise E3, você pode ter certeza de que suas mensagens são privadas. Além desse ótimo recurso para clientes que usam o Exchange Online também!
A saída deve ser um tom mais profissional do que animado/entretenimento
Outlook 2019 e Outlook 2016
Você pode selecionar a opção de criptografia que contém seus limites acessando o menu Opções e permissões em uma mensagem de e-mail e fazendo uma seleção lá. Decifre apenas uma dessas mensagens!
Você poderá modificar as propriedades para gravação ao selecionar Arquivo > Propriedades em seus respectivos menus, clicar em Configurações de segurança e marcar a caixa Criptografar conteúdo e anexos da mensagem, se desejar - isso ajudará a manter as informações seguras enquanto ainda permite o acesso ocasional.
Escreva sua mensagem e clique no botão Enviar.
Criptografe todas as mensagens enviadas.
Se você decidir criptografar todas as suas mensagens enviadas por padrão, não há necessidade de um ID digital, pois elas já estarão decifradas. Isso significa que qualquer pessoa que queira acessar pode simplesmente ler o corpo da mensagem como está!
1. Se você quiser ter um cuidado extra, entre em suas opções e verifique se a pasta onde todos esses arquivos estão armazenados não foi acessada recentemente. Isso ajudará a evitar malware ou qualquer outro tipo de negócio engraçado em seu caminho!
2. Criptografar suas mensagens enviadas garantirá que elas estejam protegidas de olhares indiscretos. A guia Segurança de e-mail possui uma caixa de seleção para criptografia, para que você possa ativar esse recurso facilmente ao enviar e-mails em nome da empresa!
3. Clicar no botão Configurações abre um painel de configurações que permite alterar todos os outros parâmetros, incluindo qual certificado será usado para criptografia.
Quais opções de criptografia estão disponíveis?
A proteção de dados é uma das principais preocupações de muitas pessoas, e com razão. A Internet tornou mais fácil do que nunca coletar informações pessoais de indivíduos sem seu conhecimento ou consentimento; isso pode levar não apenas ao roubo de identidade, mas também a outros tipos de atividades criminosas, como golpes e fraudes envolvendo serviços de transmissão de dinheiro (e-criminosos).
Para se proteger contra esses tipos de ameaças ao utilizar o Microsoft 365 Family - ou qualquer outro tipo de conta familiar, incluindo aquelas oferecidas pelo Google Mail - você desejará instalar ferramentas de download de anexos por meio de um aplicativo em seu telefone / tablet, se acessado por meio a plataforma Android.
A criptografia impede que sua mensagem seja encaminhada. Depois de criptografado, o conteúdo permanecerá protegido no Microsoft 365 e não poderá ser duplicado ou enviado a mais ninguém, mesmo que você baixe um anexo como Word (.doc), Excel
planilha(XLS) Apresentações em PowerPoint!. Anexos criados com programas de escritório como esses continuam protegidos após serem baixados; outros tipos de arquivo exigem etapas adicionais antes que a criptografia possa ser aplicada com êxito.
Conclusão: Como criptografar e-mail no Outlook
O Outlook tem mais de uma maneira de criptografar emails. Se você tiver uma licença do Office 365, a criptografia de mensagens é a maneira mais fácil de fazer isso. Os suplementos podem ser úteis, mas se você tiver o Office 365, pode ser mais fácil e barato apenas atualizar seu plano de licença.
Os certificados só são úteis para criptografar e-mails se você estiver enviando muitos e-mails seguros para um pequeno grupo de pessoas. Não se esqueça que cada parte precisa de seu próprio certificado.
