În acest articol, am prezentat Secretele tablourilor de bord Power BI de succes. Un nou tablou de bord Microsoft Power BI pentru departamentul de Resurse Umane a fost solicitat de managerul nostru, care v-a abordat și v-a rugat să îl dezvoltați utilizând numeroase surse de date.
Adică, cum anume faci să construiești așa ceva? Aici, voi sublinia acțiunile și procedurile importante pe care trebuie să le urmați pentru a construi un tablou de bord eficient.
Utilizarea Power BI este al doilea pas, dar nu este primul. Cu o foaie de hârtie A4 și un creion, cea mai bună abordare pentru a vă vizualiza tabloul de bord Power BI este să faceți acest lucru.
O machetă a tabloului de bord este cea mai bună abordare de a gândi la întrebări înainte de a începe să lucrați la program. De asemenea, facilitează vizualizarea tabloului de bord.
Secretele de succes din tabloul de bord Power BI: valori cheie
Power BI se bazează pe aceste măsurători și KPI pentru a oferi o bază solidă pentru analiza sa. Valori cheie/Indicatori cheie de performanță, De exemplu, poate fi costul total de formare, numărul de persoane instruite, costul mediu de formare pe curs sau numărul de cursuri de formare care au fost efectuate. Un card, un indicator și un KPI sunt cele mai tipice modalități de a afișa valori critice.
Studiul tendințelor este de a afla cum evoluează un corp de date în timp. Tablourile de bord și rapoartele dvs. ar trebui să arate cum s-au modificat costurile totale de formare în timp. Graficele cu linii și zone sunt cele mai frecvente vizualizări ale tendințelor.
Comparații: compararea datelor distincte și determinarea cât de mari sau mici sunt rezultatele, precum și diferența de amploare, reprezintă comparațiile.
Tablourile de bord din Power BI pot fi folosite pentru a compara costurile totale de instruire ale diferitelor departamente. Datele comparative pot fi reprezentate grafic sub forma de bară și grafice pe coloane.
Pentru a înțelege întreaga contribuție la o cifră totală, este util să ne uităm la contribuțiile procentuale. O bună ilustrare în acest sens ar fi să ne uităm la procentul de persoane instruite în funcție de gen. La prezentarea procentelor, un grafic circular este o alegere potrivită.
Crearea unei machete a produsului dvs
Avem un concept al numeroaselor analize și date pe care le puteți prezenta în tabloul de bord, așa că acum este momentul să începem dezvoltarea machetei. Începeți prin așezarea hârtiei A4 în orientare peisaj.
Cea mai semnificativă parte a tabloului de bord din partea stângă sus, deoarece aici este locul în care majoritatea utilizatorilor vor începe să caute atunci când îl deschid pentru prima dată.
Să începeți cu cei mai critici KPI-uri este un loc bun de început. Afișați numeroasele calcule pe care doriți să le afișați folosind reprezentări de card pe hârtie.
În scenariul nostru, vom prezenta costul total de formare, numărul de persoane instruite, costul mediu de formare pe curs și numărul total de cursuri de formare.
Crearea unui aspect al tabloului de bord
Treceți la formatarea tabloului de bord după ce totul funcționează fără probleme. Există câteva reguli de bază privind formatarea și utilizarea culorilor pe care le vom acoperi.
De obicei, este cel mai ușor să citiți scrierea neagră pe un fundal alb, în ceea ce privește lizibilitatea. Luați în considerare gri, albastru sau maro ușor ca culori contrastante dacă doriți să utilizați ceva diferit.
Ce se întâmplă dacă cineva dorește să imprime tabloul de bord sau să îl pună pe un proiector? Dacă decideți să utilizați un fundal negru, gândiți-vă la ce s-ar întâmpla. Evitați să utilizați culori puternice decât dacă intenționați să atrageți atenția asupra unei anumite zone a diagramei.
