În acest articol, am prezentat Cum să criptați e-mailul în Outlook în 2022. Puteți alege să stocați toate mesajele dvs. de e-mail fie în schițe, fie ca mesaje individuale de ieșire.
Dacă decideți asupra a doua opțiune, rețineți că atunci când trimiteți cuiva un mesaj criptat din interiorul căsuței primite (spre deosebire de exterior), acesta va avea nevoie atât de o cheie confidențială, cât și de un algoritm public de criptare potrivit pentru ca acesta să fie citit corect; eșecul pe de o parte nu înseamnă altceva decât personaje indescifrabile!
1. Criptarea mesajelor cu S/MIME este o modalitate excelentă de a vă asigura că mesajele dvs. sunt sigure. Totuși, pentru ca atât expeditorul, cât și destinatarul unui e-mail să aibă clienți de e-mail compatibili; vor avea nevoie de Outlook sau de un alt program care acceptă acest standard, cum ar fi Gmail, pe dispozitivele Android!
2. Criptarea mesajelor este o caracteristică la nivel de întreprindere care vă permite să trimiteți și să primiți mesaje în siguranță. Pentru a-l utiliza, compania dvs. are nevoie de ambele licențe Microsoft 365 Message Encryption care sunt incluse în pachetul Office Enterprise E3 pentru angajați sau organizații cu computere asociate cu mai multe domenii care rulează Windows 10 Anniversary Update (versiunea 1607).
Cuprins
E-mail criptat Office 365
Criptarea mesajelor în Microsoft Office 365 (OME) simplifică trimiterea de e-mailuri care pot fi citite numai de o anumită persoană sau grup de persoane.
OME oferă o modalitate ușoară pentru dvs. și destinatarul dvs., precum și pentru oricine altcineva, de a citi e-mailul criptat fără să știe
parolă – pentru a instala certificate pe computerul lor, astfel încât aceștia să aibă drepturi de acces atunci când deschid mesaje din orice tip de cont, inclusiv computere deținute personal, fără setări ale sistemului de nume de domeniu activate!
Serviciul de criptare vă permite să trimiteți un e-mail pe care nimeni, în afară de destinatarul, nu îl va putea citi. În funcție de computerul și software-ul lor,
fie au de ales să-l deschidă sau să descarce atașamente înainte de a trece prin măsuri suplimentare de verificare - dacă este necesar - pentru a se asigura că nimeni altcineva nu a aruncat o privire la ceea ce este trimis în acest fel!
Cu această metodă, puteți trimite un e-mail fie din Outlook, fie din Office 365, iar receptorul nu are nevoie de niciun software suplimentar instalat pe computerul său. Mesajul va fi decriptat cu orice program de vizualizare bazat pe text pe care îl folosesc!
Criptarea e-mailului are un nou buton „Criptare” și alte modificări.
Cea mai recentă versiune de Microsoft Office include multe îmbunătățiri, inclusiv o funcție de criptare actualizată pentru e-mail.
Această nouă capacitate este accesibilă numai cu un abonament plătit pe clientul desktop - Plains plimbă-te prin ea!
Butonul etichetat anterior Permisiuni și-a schimbat numele în Criptare pentru a afișa mai precis ceea ce vor putea utilizatorii atunci când fac clic pe selecția meniului acestui instrument;
și anume, protejați-le informațiile sensibile prin criptarea tuturor e-mailurilor primite și trimise simultan, fără excepție - nu doar pe cele trimise prin platforme de colaborare precum Skype, ci și în interiorul fișierelor PST, care pot ajuta la prevenirea încălcării datelor.
Noul buton Criptare este un plus fantastic pentru criptarea e-mailului. Acum, puteți utiliza fie protocoalele S/MIME, fie IRM pentru o protecție mai flexibilă și mai sigură a datelor în contul dvs. Microsoft!
Dacă sună ca ceva care v-ar interesa, vă sugerăm să consultați aceste resurse: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Ambele conțin cunoștințe extinse despre subiectul în cauză, așa că nu le ratați când devin disponibile săptămâna viitoare (sau oricând!).
Cum să utilizați S/MIME pentru a cripta
Procesul de importare a certificatului de semnare în Outlook este ușor și durează doar câțiva pași. În primul rând, va trebui să instalați software-ul necesar atât pe computer, cât și pe telefon, pe care a fost deja instalat Microsoft Authenticode, pentru ca această sarcină să fie realizabilă; după care este pur și simplu răbdare consumatoare de timp, deoarece așteptăm până când toate acele fișiere mici se sincronizează împreună!
1. Din meniul derulant „Fișier”, selectați „Opțiuni”, „Centrul de încredere” și „Setări Centrul de încredere”.
2. Selectând „Securitate e-mail” din meniul din stânga dumneavoastră veți ajunge la o pagină cu toate serviciile noastre diferite. Oferim un preț mic care include totul!
3. Pentru a activa criptarea în contul dvs., selectați Setări din meniul derulant care apare sub E-mail criptat.
4. Acum veți vedea o listă a certificatelor instalate. Faceți clic pe certificatul S/MIME și ar trebui să deschidă o sinteză în câteva secunde!
5. Alegeți OK
6. Dacă aveți un abonament la Microsoft 365, următoarele informații sunt relevante pentru afacerea dvs.
Când compuneți un mesaj de e-mail în Microsoft Outlook 2019 sau 2016, din lista derulantă de opțiuni din meniu selectați Permisiuni. Un buton etichetat „Criptare cu S/MIME” va apărea dacă aparatul dumneavoastră este suficient de capabil să stocheze certificate pentru Secure Mobile Email (SME).
7. După ce ați terminat de scris e-mailul, faceți clic pe butonul „Trimite” pentru a-l trimite.
Criptarea mesajelor vă oferă posibilitatea de a vă ascunde mesajele prin intermediul unui serviciu care este oferit gratuit cu Microsoft 365.
Puteți găsi această caracteristică în Opțiuni > Criptare; Există diverse limitări și condiții care trebuie îndeplinite pentru ca acesta să funcționeze eficient, așa că asigurați-vă că se potrivesc cu ceea ce este necesar înainte de a vă decide asupra uneia!
Opțiuni pentru criptare
Notă: Cu serviciul Microsoft 365 Message Encryption inclus cu abonamentele Office Enterprise E3, poți fi sigur că mesajele tale sunt private. În plus față de această caracteristică excelentă pentru clienții care folosesc și Exchange Online!
Ieșirea ar trebui să fie un ton mai profesionist decât entuziasmat/divertisment
Outlook 2019 și Outlook 2016
Puteți selecta opțiunea de criptare care conține limitele dvs. accesând meniul Opțiuni și permisiuni într-un mesaj de e-mail și făcând o selecție acolo. Descifrați doar unul dintre aceste mesaje!
Veți putea modifica proprietățile pentru scriere atunci când selectați Fișier > Proprietăți din meniurile respective, faceți clic pe Setări de securitate, apoi bifați caseta Criptează conținutul mesajului și atașamentele, dacă doriți - acest lucru va ajuta la păstrarea informațiilor în siguranță, permițând totuși accesul ocazional.
Scrieți mesajul dvs., apoi faceți clic pe butonul Trimitere.
Criptați toate mesajele care sunt trimise.
Dacă decideți să faceți toate mesajele trimise criptate în mod implicit, nu este nevoie de un ID digital, deoarece acestea vor fi deja descifrate. Aceasta înseamnă că oricine dorește accesul poate citi pur și simplu corpul mesajului așa cum este!
1. Dacă doriți să fiți foarte atenți, accesați opțiunile dvs. și asigurați-vă că folderul în care sunt stocate toate aceste fișiere nu a fost accesat recent. Acest lucru va ajuta la evitarea programelor malware sau a oricărui alt tip de afaceri amuzante pe drum!
2. Criptarea mesajelor trimise vă va asigura că sunt ferite de privirile indiscrete. Fila Securitate e-mail are o casetă de selectare pentru criptare, astfel încât să puteți activa cu ușurință această funcție atunci când trimiteți e-mailuri în numele companiei!
3. Făcând clic pe butonul Setări se deschide un panou de setări care vă permite să modificați toți ceilalți parametri, inclusiv ce certificat va fi utilizat pentru criptare.
Ce opțiuni de criptare sunt disponibile?
Protecția datelor este o preocupare de top pentru mulți oameni și cu un motiv întemeiat. Internetul a făcut ca oricând să colecteze informații personale de la indivizi fără știrea sau consimțământul acestora; acest lucru poate duce nu doar la furtul de identitate, ci și la alte tipuri de activități criminale, cum ar fi escrocherii și fraude care implică servicii de transmitere a banilor (e-criminali).
Pentru a vă proteja împotriva acestor tipuri de amenințări atunci când utilizați Microsoft 365 Family – sau orice alt tip de cont de familie, inclusiv cele oferite de Google Mail -, veți dori să instalați instrumente de descărcare a atașamentelor prin oricare dintre aplicațiile de pe telefon/tableta, dacă sunt accesate prin platforma Android.
Criptarea împiedică redirecționarea mesajului dvs. Odată criptat, conținutul va rămâne protejat în Microsoft 365 și nu poate fi duplicat sau trimis nimănui, chiar dacă descărcați un atașament precum Word (.doc), Excel.
foi de calcul (XLS) prezentări PowerPoint!. Atașamentele create cu programe de birou precum acestea își continuă protecția după ce au fost descărcate; alte tipuri de fișiere necesită pași suplimentari înainte ca criptarea să se poată aplica cu succes.
Concluzie: Cum să criptați e-mailul în Outlook
Outlook are mai multe moduri de a cripta e-mailul. Dacă aveți o licență pentru Office 365, criptarea mesajelor este cea mai simplă modalitate de a face acest lucru. Suplimentele pot fi utile, dar dacă aveți Office 365, ar putea fi mai ușor și mai ieftin să actualizați planul de licență.
Certificatele sunt utile doar pentru criptarea e-mailului dacă trimiteți o mulțime de e-mailuri securizate unui grup mic de persoane. Nu uitați că fiecare parte are nevoie de propriul certificat.
