В этой статье мы рассказали, как зашифровать электронную почту в Outlook в 2022 году. Вы можете хранить все свои сообщения электронной почты либо в черновиках, либо как отдельные исходящие сообщения.
Если вы выберете последний вариант, имейте в виду, что когда вы отправляете кому-то зашифрованное сообщение из своего почтового ящика (а не извне), ему потребуется как конфиденциальный ключ, так и соответствующий общедоступный алгоритм шифрования для его правильного чтения; неудача с одной стороны означает не что иное, как неразборчивые символы!
1. Шифрование сообщений с помощью S/MIME — отличный способ обеспечить безопасность ваших сообщений. Однако для того, чтобы отправитель и получатель электронной почты имели совместимые почтовые клиенты; им понадобится Outlook или другая программа, поддерживающая этот стандарт, например Gmail на устройствах Android!
2. Шифрование сообщений — это функция корпоративного уровня, позволяющая безопасно отправлять и получать сообщения. Чтобы использовать его, вашей компании потребуются обе лицензии Microsoft 365 Message Encryption, которые включены в пакет Office Enterprise E3 для сотрудников или организаций с несколькими компьютерами, присоединенными к доменам, на которых установлено юбилейное обновление Windows 10 (версия 1607).
Содержание
Зашифрованная электронная почта Office 365
Шифрование сообщений в Microsoft Office 365 (OME) упрощает отправку электронных писем, которые может прочитать только определенный человек или группа людей.
OME предлагает вам и вашему получателю, а также всем остальным простой способ прочитать зашифрованное электронное письмо, не зная его
пароль – для установки сертификатов на свой компьютер, чтобы они имели права доступа при открытии сообщений с любого типа аккаунта, включая личные компьютеры, на которых не активированы настройки системы доменных имен!
Служба шифрования позволяет отправить электронное письмо, которое никто, кроме получателя, не сможет прочитать. В зависимости от их компьютера и программного обеспечения,
у них есть выбор: открыть его или загрузить вложения, прежде чем пройти дополнительные меры проверки, если это необходимо, чтобы убедиться, что никто другой не просмотрел то, что отправлено таким образом!
С помощью этого метода вы можете отправить электронное письмо из Outlook или Office 365, и получателю не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение на свой компьютер. Сообщение будет расшифровано любой текстовой программой просмотра, которую они используют!
Шифрование электронной почты имеет новую кнопку «Зашифровать» и другие изменения.
Самая последняя версия Microsoft Office включает множество улучшений, в том числе обновленную функцию шифрования электронной почты.
Эта новая возможность доступна только при наличии платной подписки на клиенте для настольных ПК. Пройдитесь по ней!
Кнопка, ранее называвшаяся «Разрешения», была изменена на «Зашифровать», чтобы более точно отображать, что пользователи смогут делать, когда они щелкают пункт меню этого инструмента;
а именно, защищать свою конфиденциальную информацию, шифруя сразу все входящие и исходящие электронные письма без исключения — не только те, которые отправляются через платформы для совместной работы, такие как Skype, но и сами файлы PST, что может помочь предотвратить утечку данных.
Новая кнопка «Зашифровать» — фантастическое дополнение к шифрованию электронной почты. Теперь вы можете использовать протоколы S/MIME или IRM для более гибкой и надежной защиты данных в своей учетной записи Microsoft!
Если это звучит как что-то, что вас заинтересует, мы предлагаем проверить эти ресурсы: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Оба они содержат обширные знания по обсуждаемой теме, поэтому не пропустите их, когда они станут доступны на следующей неделе (или в любое время!).
Как использовать S/MIME для шифрования
Процесс импорта сертификата подписи в Outlook прост и занимает всего несколько шагов. Во-первых, вам нужно будет установить необходимое программное обеспечение на свой компьютер и телефон, где уже установлен Microsoft Authenticode, чтобы эта задача была достижима; после чего требуется просто много времени, пока мы ждем, пока все эти маленькие файлы синхронизируются вместе!
1. В раскрывающемся меню «Файл» выберите «Параметры», «Центр управления безопасностью» и «Настройки центра управления безопасностью».
2. Выбрав «Безопасность электронной почты» в меню слева, вы попадете на страницу со всеми нашими различными услугами. Мы предлагаем одну низкую цену, которая включает в себя все!
3. Чтобы включить шифрование в своей учетной записи, выберите «Настройки» в раскрывающемся меню, которое появляется под зашифрованной электронной почтой.
4. Теперь вы увидите список установленных сертификатов. Нажмите на сертификат S/MIME, и он должен открыть синтез в течение нескольких секунд!
5. Выберите ОК
6. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, следующая информация имеет отношение к вашему бизнесу.
Когда вы составляете сообщение электронной почты в Microsoft Outlook 2019 или 2016, в раскрывающемся списке параметров меню выберите «Разрешения». Кнопка с надписью «Зашифровать с помощью S/MIME» появится, если ваша машина достаточно способна хранить сертификаты для защищенной мобильной электронной почты (SME).
7. Когда вы закончите писать свое электронное письмо, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его.
Шифрование сообщений дает вам возможность скрыть ваши сообщения с помощью службы, которая предоставляется бесплатно вместе с Microsoft 365.
Вы можете найти эту функцию в разделе «Параметры»> «Шифровать»; Существуют различные ограничения и условия, которые должны быть соблюдены, чтобы он работал эффективно, поэтому убедитесь, что они соответствуют вашим потребностям, прежде чем принимать решение о том, какой из них!
Опции для шифрования
Примечание: Благодаря службе шифрования сообщений Microsoft 365, включенной в подписки Office Enterprise E3, вы можете быть уверены, что ваши сообщения останутся конфиденциальными. В дополнение к этой замечательной функции для клиентов, использующих Exchange Online!
Результат должен быть более профессиональным, чем взволнованным/развлекательным.
Outlook 2019 и Outlook 2016
Вы можете выбрать параметр шифрования, который содержит ваши ограничения, перейдя в меню «Параметры и разрешения» в сообщении электронной почты и сделав там выбор. Расшифруй хотя бы одно из этих сообщений!
Вы сможете изменить свойства для записи, выбрав «Файл» > «Свойства» в соответствующих меню, нажмите «Настройки безопасности», затем установите флажок «Шифровать содержимое сообщения и вложения», если это необходимо — это поможет сохранить информацию в безопасности, но при этом разрешить доступ в некоторых случаях.
Напишите свое сообщение, затем нажмите кнопку «Отправить».
Шифруйте все отправляемые сообщения.
Если вы решите сделать все ваши исходящие сообщения зашифрованными по умолчанию, вам не потребуется цифровой идентификатор, так как они уже будут расшифрованы. Это означает, что любой, кто хочет получить доступ, может просто прочитать тело сообщения в том виде, в котором оно есть!
1. Если вы хотите быть особенно осторожным, зайдите в свои параметры и убедитесь, что к папке, в которой хранятся все эти файлы, недавно не было доступа. Это поможет избежать вредоносных программ или любого другого забавного бизнеса на своем пути!
2. Шифрование исходящих сообщений гарантирует их защиту от посторонних глаз. На вкладке «Безопасность электронной почты» есть флажок для шифрования, поэтому вы можете легко включить эту функцию при отправке электронных писем от имени компании!
3. При нажатии кнопки «Настройки» открывается панель настроек, позволяющая изменить все остальные параметры, в том числе сертификат, который будет использоваться для шифрования.
Какие варианты шифрования доступны?
Защита данных является главной заботой многих людей, и на то есть веские причины. Интернет упростил сбор личной информации от людей без их ведома или согласия; это может привести не только к краже личных данных, но и к другим видам преступной деятельности, таким как мошенничество и мошенничество с использованием услуг по переводу денег (электронные преступники).
Чтобы защитить себя от подобных угроз при использовании семейной учетной записи Microsoft 365 или любого другого типа семейной учетной записи, включая те, которые предлагает Google Mail, вам необходимо установить инструменты загрузки вложений через любое приложение на свой телефон или планшетный компьютер, если доступ к ним осуществляется через платформа Android.
Шифрование предотвращает пересылку вашего сообщения. После шифрования содержимое останется защищенным в Microsoft 365 и не может быть продублировано или отправлено кому-либо еще, даже если вы загрузите вложение, например Word (.doc), Excel
Электронная таблица (XLS) Презентации PowerPoint!. Вложения, созданные с помощью таких офисных программ, как эти, сохраняют свою защиту после загрузки; другие типы файлов требуют дополнительных шагов, прежде чем шифрование может быть успешно применено.
Вывод: как зашифровать электронную почту в Outlook
В Outlook есть несколько способов шифрования электронной почты. Если у вас есть лицензия на Office 365, шифрование сообщений — это самый простой способ сделать это. Надстройки могут быть полезны, но если у вас есть Office 365, может быть проще и дешевле просто обновить свой лицензионный план.
Сертификаты полезны только для шифрования электронной почты, если вы отправляете много защищенных писем небольшой группе людей. Не забывайте, что каждой стороне нужен свой сертификат.
