У овом чланку смо представили Тајне успешних Повер БИ контролних табли. Наш менаџер је затражио нову Мицрософт Повер БИ контролну таблу за одељење људских ресурса, који вам се обратио и замолио вас да је развијете користећи бројне изворе података.
Односно, како тачно идете на изградњу такве ствари? Овде ћу навести важне радње и процедуре које морате да следите да бисте направили ефикасну контролну таблу.
Коришћење Повер БИ је други корак, али није први. Са листом А4 папира и оловком, најбољи приступ за визуелизацију ваше Повер БИ контролне табле је да то урадите.
Макета контролне табле је најбољи приступ да размислите о питањима пре него што почнете да радите на програму. Такође олакшава визуелизацију контролне табле.
Тајне успеха Повер БИ контролне табле: Кључни показатељи
Повер БИ се ослања на ова мерења и КПИ да би обезбедио солидну основу за своју анализу. Кључни показатељи/Кључни индикатори учинка, на пример, то може бити укупна цена обуке, број обучених особа, просечна цена обуке по курсу или број курсева обуке који су одржани. Картица, мерач и КПИ су најтипичнији начини за приказивање критичних метрика.
Проучавање трендова открива како се група података развија током времена. Ваше контролне табле и извештаји треба да покажу како су се укупни трошкови обуке мењали током времена. Линијски и површински графикони су најчешће визуализације тренда.
Поређења: Упоређивање различитих делова података и утврђивање колико су велики или мали резултати, као и разлика у величини, су оно што поређења представљају.
Контролне табле у Повер БИ-ју се могу користити за поређење укупних трошкова обуке различитих одељења. Упоредни подаци се могу графички приказати у облику трака и колонски графикони.
Да би се схватио цео допринос укупној цифри, корисно је погледати процентуалне доприносе. Добра илустрација овога би била да се погледа проценат особа обучених према полу. Када представљате проценте, тортни графикон је прикладан избор.
Прављење макете вашег производа
Имамо концепт многих анализа и података које можете приказати на контролној табли, тако да је сада време да почнете да развијате макету. Почните тако што ћете свој А4 папир поставити у пејзажној оријентацији.
Најзначајнији део контролне табле у горњој левој страни, јер ће ту већина корисника почети да гледа када је први пут отворе.
Почети са најкритичнијим КПИ-овима је добро место за почетак. Прикажите многе прорачуне које желите да прикажете користећи приказе картица на папиру.
У нашем сценарију, приказаћемо укупне трошкове обуке, број обучених људи, просечну цену обуке по курсу и укупан број курсева обуке.
Креирање изгледа контролне табле
Пређите на форматирање контролне табле након што све функционише глатко. Постоји неколико основних правила форматирања и употребе боја које ћемо покрити.
Обично је најлакше читати црно писање на белој позадини, у смислу читљивости. Узмите у обзир благе сиве, плаве или браон боје као контрастне боје ако желите да користите нешто другачије.
Шта ако неко жели да одштампа контролну таблу или да је стави на пројектор? Ако одлучите да користите црну позадину, размислите шта би се десило. Избегавајте употребу јаких боја осим ако не намеравате да привучете пажњу на одређену област дијаграма.
