У овом чланку смо представили како да шифрујете е-пошту у Оутлоок-у у 2022. Можете да изаберете да сачувате све своје поруке е-поште или у нацртима или као појединачне одлазне поруке.
Ако се одлучите за другу опцију, имајте на уму да када некоме пошаљете шифровану поруку из његовог пријемног сандучета (за разлику од спољашњег), биће му потребан и поверљиви кључ и одговарајући јавни алгоритам за шифровање да би се правилно прочитала; неуспех на једној страни не значи ништа осим недешифрљивих ликова!
1. Шифровање порука помоћу С/МИМЕ је одличан начин да осигурате да су ваше поруке безбедне. Међутим, да би и пошиљалац и прималац е-поште имали компатибилне клијенте поште; требаће им Оутлоок или други програм који подржава овај стандард, као што је Гмаил на Андроид уређајима!
2. Шифровање порука је функција на нивоу предузећа која вам омогућава да безбедно шаљете и примате поруке. Да бисте га користили, вашој компанији су потребне обе лиценце за Мицрософт 365 шифровање порука које су укључене у пакет Оффице Ентерприсе Е3 за запослене или организације са рачунарима са више домена који користе Виндовс 10 Анниверсари Упдате (верзија 1607).
Преглед садржаја
Оффице 365 шифрована е-пошта
Шифровање порука у Мицрософт Оффице 365 (ОМЕ) олакшава слање е-порука које може да чита само одређена особа или група људи.
ОМЕ нуди лак начин за вас и вашег примаоца, као и за било кога другог да прочитате шифровану е-пошту, а да не знате њену
лозинка – да инсталирају сертификате на свом рачунару тако да имају права приступа приликом отварања порука са било ког типа налога укључујући рачунаре у личном власништву без активираних подешавања система имена домена!
Услуга шифровања вам омогућава да пошаљете е-пошту коју нико осим примаоца неће моћи да прочита. У зависности од рачунара и софтвера,
они или имају избор да га отворе или преузму прилоге пре него што прођу кроз додатне мере верификације - ако је потребно - да би се уверили да нико други није завирио у оно што се шаље на овај начин!
Овим методом можете да пошаљете е-пошту из Оутлоока или Оффице 365 и примаоцу није потребан никакав додатни софтвер инсталиран на његовом рачунару. Порука ће бити дешифрована било којим програмом за гледање заснованим на тексту који користе!
Шифровање е-поште има ново дугме „Шифруј“ и друге промене.
Најновија верзија Мицрософт Оффице-а укључује многа побољшања, укључујући ажурирану функцију шифровања за е-пошту.
Ова нова могућност је доступна само уз плаћену претплату на десктоп клијенту - Плаинс прошетајте кроз њу!
Дугме које је раније било означено као Дозволе променило је име у Шифруј како би прецизније приказало шта ће корисници моћи када кликну на избор менија ове алатке;
наиме, заштитите своје осетљиве информације шифровањем свих долазних и одлазних е-порука одједном без изузетка – не само оних послатих преко платформи за сарадњу као што је Скипе, већ и унутар самих ПСТ датотека које могу помоћи у спречавању кршења података.
Ново дугме Енцрипт је фантастичан додатак шифровању е-поште. Сада можете да користите или С/МИМЕ или ИРМ протоколе за флексибилнију и сигурнију заштиту података на вашем Мицрософт налогу!
Ако ово звучи као нешто што би вас занимало, предлажемо да погледате ове ресурсе: хттпс://портал1мсвцахеексцорецардцом/. Оба садрже опсежно знање о теми која је при руци, тако да их не пропустите када буду доступни следеће недеље (или било када!).
Како користити С/МИМЕ за шифровање
Процес увоза сертификата за потписивање у Оутлоок је једноставан и траје само неколико корака. Прво, мораћете да инсталирате неопходан софтвер и на рачунар и на телефон где је већ инсталиран Мицрософт Аутхентицоде да би овај задатак био изводљив; након чега је то једноставно дуготрајно стрпљење док чекамо да се сви ти мали фајлови синхронизују заједно!
1. У падајућем менију „Датотека“ изаберите „Опције“, „Центар за поверење“ и „Подешавања центра за поузданост“.
2. Одабиром „Безбедност е-поште“ из менија са леве стране одвешћете вас на страницу са свим нашим различитим услугама. Нудимо једну ниску цену која укључује све!
3. Да бисте омогућили шифровање на свом налогу, изаберите Подешавања из падајућег менија који се појављује испод Шифрована е-пошта.
4. Сада ћете видети листу инсталираних сертификата. Кликните на С/МИМЕ сертификат и требало би да отвори синтезу у року од неколико секунди!
5. Изаберите ОК
6. Ако имате претплату на Мицрософт 365, следеће информације су релевантне за ваше пословање.
Када састављате поруку е-поште у програму Мицрософт Оутлоок 2019 или 2016, са падајуће листе опција менија изаберите Дозволе. Дугме са ознаком „Шифрирај помоћу С/МИМЕ“ ће се појавити ако је ваша машина довољно способна да складишти сертификате за безбедну мобилну е-пошту (СМЕ).
7. Када завршите са писањем е-поште, кликните на дугме „Пошаљи“ да бисте је послали.
Шифровање порука вам нуди могућност да сакријете своје поруке помоћу услуге која је бесплатна уз Мицрософт 365.
Ову функцију можете пронаћи под Оптионс > Енцрипт; постоје разна ограничења и услови који морају бити испуњени да би функционисао ефикасно, зато се уверите да одговарају ономе што је потребно пре него што се одлучите за једно!
Опције за шифровање
Белешка: Уз Мицрософт 365 услугу шифровања порука укључену у претплате на Оффице Ентерприсе Е3, можете бити сигурни да су ваше поруке приватне. Поред ове сјајне функције за купце који такође користе Екцханге Онлине!
Резултат би требао бити професионалнији него узбуђени/забављачки
Оутлоок 2019 и Оутлоок 2016
Можете да изаберете опцију шифровања која садржи ваша ограничења тако што ћете отићи на мени Опције и дозволе у поруци е-поште и тамо изабрати. Дешифрујте само једну од ових порука!
Моћи ћете да измените својства за писање када изаберете Датотека > Својства из одговарајућих менија, кликните на Безбедносне поставке, а затим означите поље Шифруј садржај поруке и прилоге ако желите – ово ће помоћи да информације буду безбедне, а да повремено дозвољавате приступ.
Напишите своју поруку, а затим кликните на дугме Пошаљи.
Шифрујте све поруке које се шаљу.
Ако одлучите да све своје одлазне поруке учините шифрованим подразумевано, нема потребе за дигиталним ИД-ом јер ће оне већ бити дешифроване. То значи да свако ко жели приступ може једноставно да прочита тело поруке како стоји!
1. Ако желите да будете посебно пажљиви, идите у своје опције и уверите се да фасцикли у којој су смештене све ове датотеке није недавно приступано. Ово ће вам помоћи да избегнете малвер или било коју другу врсту смешног посла на путу!
2. Шифровање ваших одлазних порука ће осигурати да буду безбедне од радозналих очију. Картица Сигурност е-поште има поље за потврду за шифровање, тако да можете лако да омогућите ову функцију када шаљете е-пошту у име компаније!
3. Кликом на дугме Подешавања отвара се табла са подешавањима која вам омогућава да промените све остале параметре, укључујући и сертификат који ће се користити за шифровање.
Које опције шифровања су доступне?
Заштита података је главна брига за многе људе, и то са добрим разлогом. Интернет је учинио лакшим него икада раније прикупљање личних података од појединаца без њиховог знања или сагласности; ово може довести не само до крађе идентитета већ и до других врста криминалних активности као што су преваре и преваре које укључују услуге преноса новца (е-криминалци).
Да бисте се заштитили од оваквих претњи када користите Мицрософт 365 Фамили – или било који други тип породичног налога, укључујући и оне које нуди Гоогле Маил – желећете да инсталирате алатке за преузимање прилога преко било које апликације на вашем телефону/таблету ако се приступа преко Андроид платформа.
Шифровање спречава прослеђивање ваше поруке. Када буде шифрован, садржај ће остати заштићен у оквиру Мицрософт 365 и не може се дуплирати или послати никоме другом – чак и ако преузмете прилог као што је Ворд (.доц), Екцел
табела (КСЛС) ПоверПоинт презентације!. Прилози креирани помоћу канцеларијских програма попут ових настављају своју заштиту након преузимања; други типови датотека захтевају додатне кораке пре него што се шифровање успешно примени.
Закључак: Како шифровати е-пошту у Оутлоок-у
Оутлоок има више од једног начина за шифровање е-поште. Ако имате лиценцу за Оффице 365, шифровање порука је најлакши начин да то урадите. Додаци могу бити од помоћи, али ако имате Оффице 365, можда би било лакше и јефтиније да само надоградите свој лиценцни план.
Сертификати су корисни само за шифровање е-поште ако шаљете много безбедних е-порука малој групи људи. Не заборавите да је свакој странци потребан сопствени сертификат.
