Постоји много начина да окупите свој тим, али да ли сте знали да користите Вебинар против састанка Зум може помоћи да догађаји буду занимљивији?
Зоом омогућава људима из целог света који нису у могућности или нису вољни да путују лично да се повежу путем видео ћаскања. То значи да им не треба термин за заказивање – само се покажите када је то најбоље за све!
Корисници су пријавили да могу да деле екране док раде на пројектима и истовремено извршавају задатке што експоненцијално повећава продуктивност јер нико до сада није био заостављен.
Састанци било које врсте су одличан начин за људе који желе да комуницирају и поделе своје мисли са другима, али током групних радних сесија или састанака на којима сви имају прилику да говоре, то може постати прилично хаотично.
Зато је једна од најпродуктивнијих употреба? Упознаје! Када организујете ове врсте догађаја на свом рачунару помоћу софтвера за вебинар, сви учесници ће моћи да виде шта други мисле док слушају у тишини ако је потребно (или користе видео). И пошто не постоји само једна особа која говори одједном као што то обично раде на уобичајеним конференцијама; ово олакшава комуникацију јер не водимо одвојене разговоре међу собом – уместо тога све тече заједно без напора захваљујући.
Велики догађаји као што су састанци за компанију, седнице општинског већа или представљање производа могу бити организовани путем Зоом вебинара.
Може да прихвати и унутрашње и спољне организације што пружа увид у то када би најбоље функционисало, за разлику од тога да се само закаже кроз функције платформе, такво поређење помаже да се открије коју врсту премиум састанка треба да користите у зависности од ваше прилике!
Уз Зоом вебинар можете одржавати велике догађаје као што су представљање производа и конференције клијената уз квалитетно учешће публике које ће оживети вашу поруку. Моћи ћете да делите бину за дискусије, постављате питања након сваке презентације или разговарате о проблемима лицем у лице, без обзира на то где се налазе у нашој глобалној мрежи излагача широм света!
Зоом Састанци
Виртуелни састанци су одличан начин за тимове који можда не раде увек заједно или немају прилику да се састану лично.
Пошто ове сесије подстичу сарадњу у сваком тренутку, сваки учесник има приступ и прилику да размењује информације тако што по потреби укључује/искључује своје видео фидове, а истовремено може да усмено допринесе када ствари крену – посебно ако вам треба више простора него што је доступно физички око сопственог стола!
Ова виртуелна окупљања могу бити посебно продуктивна када се сви укључени већ познају из претходних интеракција; међутим, то значи да се вероватно никада неће осећати довољно „стварно“ јер се ништа не преноси ван дигиталног терена.
Следи листа најважнијих елемената које можете да користите на својим састанцима:
чекаонице: Чекаонице су одличан начин да осигурате да само они који су позвани могу да учествују у вашем догађају. Поред тога, биће вам потребни приступни кодови који се могу добити од домаћина или дати по доласку у време пријаве са позивним кодом ако је потребно!
Регистрација: Помоћу Зоом састанака можете унапред заказати састанак и прикупљати податке од учесника на обрасцу за регистрацију. Ако користе лиценцирани софтвер или ако је у питању онлајн догађај са удаљеним учесницима који такође морају да се региструју за нешто попут овога – можда ћете их такође желети тамо!
Дељење екрана омогућава домаћину састанка да пружи користан материјал учесницима, а истовремено омогућава тим учесницима да деле сопствене екране. Дељење екрана вам омогућава да делите и звук са рачунара, што је згодно за слушање музике или гледање филмова.
Бела табла на мрежи вам даје могућност да делите белу таблу поред екрана кад год делите екран. Захваљујући овој функцији, сада је могуће дељење екрана који је празан бели и може бити означен.
Можете писати на њему, цртати, па чак и стављати налепнице на њега, слично као обична табла у школи. Домаћин састанка има могућност да дозволи учесницима да коментаришу, што значи да могу додатно да се ослањају на информације које су достављене.
Можете издвојити собу за интимнију сарадњу и разговор у мањим групама помоћу функције Бреакоут Роомс. Ово је могуће јер свака сесија има своју локацију, што значи да имате флексибилност да организујете своју конференцију како год најбоље одговара њеним потребама!
Реакције омогућавају учесницима на састанку да комуницирају једни с другима без ометања тока дискусије коришћењем емоџија да изразе своје реакције. Учесников видео ће имати емоји склоњен у једном од углова екрана.
Ћаскање се може одвијати и један на један и у групама у оквиру самог састанка, а обе опције су подржане. Домаћин састанка има могућност да одлучи са ким учесници могу да разговарају или да потпуно блокира функцију.
Анкета: Лиценцирани корисници Зоом Меетингс-а имају могућност да креирају и покрећу чак 25 анкета истовремено током једног састанка. Можете укључити учеснике састанка тако што ћете спровести анкете са једним избором или неколико избора.
Лиценцирани корисници Зоом Меетингс-а имају прилику да стримују своје презентације на ИоуТубе Ливе, Фацебоок Ливе или сервис за стриминг који су сами креирали, што им омогућава да допру до веће публике.
Управљање приказом омогућава домаћину или ко-домаћину да истакне до девет учесника видео снимка као главног активног говорника, а учесници ће те људе видети само док разговарају.
Постављање рефлектора на главног говорника је уобичајена употреба овог алата. Такође је могуће да домаћин или ко-водитељ мењају редослед у коме гости гледају галерију.
Када организујете велике састанке, неопходно је да домаћин буде упознат са функцијама којима има приступ, као и са методама помоћу којих се те функције могу омогућити или онемогућити. Погледајте наш блог пост о заштити ваших Зоом састанака ако желите да ваш онлајн догађај буде безбедан и да прође глатко без икаквих прекида.
Зоом Вебинари
Зоом вебинари су додатна услуга која се може купити заједно са плаћеном лиценцом за Зоом Меетинг. Дизајниран је да повеже и ангажује публику која се налази широм света. Када се користи за вебинаре, Зоом нуди исти висок квалитет видео записа и поузданост као и друге услуге, и гарантује да ће корисници имати неометано искуство у целини.
Када је у питању коришћење Зоом-а за вебинаре, следећи су неки од важних аспеката који ће ваше онлајн догађаје учинити забавним и упечатљивим:
Регистрација: Имате могућност да захтевате регистрацију пре него што учесници могу да учествују на вашем вебинару. На исти начин на који се састанци могу прилагодити, ваша страница за регистрацију се такође може променити како би прикупила информације које желите.
Брендирање: Персонализујте страницу за регистрацију за ваш вебинар дајући јој јединствену шему боја, наслов, банер, лого и информације о презентерима.
УРЛ-ови за праћење извора У оквиру Зоом-овог производа за вебинаре, имате могућност да успоставите јединствене везе које вам дају могућност да знате одакле потичу ваши регистранти. Ово је корисно ако страницу за регистрацију вебинара дистрибуирате на неколико локација. Да бисте утврдили да ли је веза за праћење извора успешнија, можете, на пример, да објавите једну на Фацебоок-у, а другу на Твиттер-у, а затим упоредите ова два.
Током дела вебинара за питања и одговоре, учесницима се даје могућност да пошаљу питања на која презентатор може да одговори. На питања која се шаљу могу одговорити домаћин, судомаћини и панелисти. Поред тога, учесници ће моћи да одговоре и гласају о питањима која су поставили други учесници под условом да домаћин дозволи ову функцију. Након завршетка вашег вебинара, моћи ћете да примите извештај о питањима и одговорима и да прођете кроз постављена питања. Преглед питања и тема које су учесници имали током вебинара, на пример, омогућава вам да пружите искуство праћења након вебинара које је прецизније прилагођено њиховим потребама.
Везе са ПаиПал-ом и Евентбрите-ом — Ове интеграције добро функционишу за наплату полазника ваших онлајн часова или говорних обавеза. Евентбрите конектор вам омогућава да продајете карте, управљате регистрацијама и аутоматски синхронизујете информације о учесницима за ваше вебинаре и састанке.
ПаиПал линк вам омогућава да наплатите котизацију за ваше вебинаре. Посетите Зоом Апп Маркетплаце да бисте сазнали више о додатним везама које пружамо за вебинаре.
Анкета након вебинара: Када постављате вебинар, имате опцију да конфигуришете анкету која ће се приказати након догађаја. Имате опцију да сами креирате анкету или да своје учеснике пошаљете на решење за анкету које обезбеђује трећа страна. Коришћење ове функције за прикупљање повратних информација о томе колико је ваш догађај изведен, колико је ваш материјал примљен, и тако даље, одличан је начин за побољшање будућих догађаја.
Управљање приказима које учесници виде је могуће уз вебинаре због присуства технологије са три екрана, која омогућава да се истовремено приказују панелисти, активни говорник и презентација.
Поред тога, домаћин има могућност да истакне видео записе бројних људи, које свако ко присуствује на радној површини може да види. Водитељ вебинара и панелисти такође могу променити редослед у коме се приказује приказ галерије.
Емитовање — Ако користите Зоом за вебинаре, не само да имате потенцијал да допрете до веће публике, већ имате и опцију да стримујете своју презентацију на ИоуТубе Уживо, Фацебоок уживо или на платформу по сопственом дизајну.
Линкови:
Закључак: Вебинар вс Меетинг Зоом 2024
У зависности од врсте искуства које желите да пружите својим учесницима, требало би да размислите о коришћењу Зоом састанака или хостингу вебинара.
Ових дана, састанци су много више партиципативни и пружају различите методе да се људи укључе.
Домаћин вебинара има могућност да се представи веома великој публици задржавајући пуну контролу над самим вебинаром, као и пуну дозволу да управља панелистима и учесницима вебинара.
