I den här artikeln har vi presenterat Hemligheterna bakom framgångsrika Power BI Dashboards. En ny Microsoft Power BI-instrumentpanel för personalavdelningen har efterfrågats av vår chef, som har kontaktat dig och bett dig att utveckla den med hjälp av många datakällor.
Det vill säga, exakt hur går man tillväga för att bygga en sådan sak? Här kommer jag att beskriva de viktiga åtgärder och procedurer du måste följa för att skapa en effektiv instrumentpanel.
Att använda Power BI är det andra steget, men det är inte det första. Med ett ark A4-papper och en penna är det bästa sättet att visualisera din Power BI-instrumentpanel att göra det.
En instrumentpanelsmock-up är det bästa sättet att tänka igenom frågorna innan du börjar arbeta med programmet. Det underlättar också visualiseringar av instrumentpanelen.
Framgångshemligheter för Power BI Dashboard: nyckeltal
Power BI förlitar sig på dessa mätningar och nyckeltal för att ge en solid grund för sin analys. Key Metrics/Key Performance Indicators, Det kan till exempel vara den totala utbildningskostnaden, antalet utbildade personer, den genomsnittliga utbildningskostnaden per kurs eller antalet utbildningar som genomfördes. Ett kort, en mätare och en KPI är de mest typiska sätten att visa kritiska mätvärden.
Studiet av trender är att ta reda på hur en mängd data utvecklas över tiden. Dina instrumentpaneler och rapporter bör visa hur de totala utbildningskostnaderna har förändrats över tiden. Linje- och områdesdiagram är de vanligaste trendvisualiseringarna.
Jämförelser: Att jämföra distinkta datastycken och ta reda på hur stora eller små resultaten är, såväl som skillnaden i storlek, är vad jämförelser handlar om.
Dashboards i Power BI kan användas för att jämföra de totala utbildningskostnaderna för olika avdelningar. Jämförande data kan representeras grafiskt i form av stapel och kolumndiagram.
För att förstå hela bidraget till en total siffra är det bra att titta på procentuella bidrag. En bra illustration av detta skulle vara att titta på andelen personer som utbildats efter kön. När man presenterar procentsatser är ett cirkeldiagram ett lämpligt val.
Skapa en modell av din produkt
Vi har ett koncept av de många analyser och data du kan presentera i instrumentpanelen, så nu är det dags att börja utveckla modellen. Börja med att lägga ut ditt A4-papper i liggande riktning.
Den viktigaste delen av instrumentbrädan i övre vänstra sidan eftersom det är här de flesta användare kommer att börja leta när de först öppnar den.
Att börja med de mest kritiska KPI:erna är ett bra ställe att börja. Visa de många beräkningarna du vill visa med kortrepresentationer på papper.
I vårt scenario kommer vi att presentera den totala utbildningskostnaden, antalet utbildade personer, den genomsnittliga utbildningskostnaden per kurs och det totala antalet utbildningar.
Skapa en instrumentpanellayout
Gå vidare till instrumentpanelens formatering när allt fungerar smidigt. Det finns några grundläggande regler för formatering och färganvändning som vi kommer att täcka.
Det är oftast lättast att läsa svart skrift på en vit bakgrund, vad gäller läsbarhet. Betrakta milda grå, blå eller bruna som kontrastfärger om du vill använda något annat.
Vad händer om någon vill skriva ut instrumentbrädan eller sätta den på en projektor? Om du bestämmer dig för att använda en svart bakgrund, tänk på vad som skulle hända. Undvik att använda starka färger såvida du inte tänker dra uppmärksamhet till ett specifikt område i diagrammet.
