I den här artikeln har vi presenterat Hur man krypterar e-post i Outlook 2022. Du kan välja att lagra alla dina e-postmeddelanden antingen i utkast eller som individuell utgående e-post.
Om du bestämmer dig för det senare alternativet, var medveten om att när du skickar någon ett krypterat meddelande inifrån deras inkorg (i motsats till utanför), kommer de att behöva både en konfidentiell nyckel och en matchande offentlig krypteringsalgoritm för att det ska kunna läsas korrekt; misslyckande på ena sidan betyder ingenting annat än otydliga karaktärer!
1. Meddelandekryptering med S/MIME är ett utmärkt sätt att säkerställa att dina meddelanden är säkra. Men för att både avsändaren och mottagaren av ett e-postmeddelande ska ha kompatibla e-postklienter; de behöver Outlook eller ett annat program som stöder denna standard som Gmail på Android-enheter!
2. Meddelandekryptering är en funktion på företagsnivå som låter dig skicka och ta emot meddelanden på ett säkert sätt. För att använda det behöver ditt företag båda Microsoft 365 Message Encryption-licenser som ingår i Office Enterprise E3-paketet för anställda eller organisationer med flera domäner anslutna datorer som kör Windows 10 Anniversary Update (version 1607).
Innehållsförteckning
Office 365 krypterad e-post
Meddelandekryptering i Microsoft Office 365 (OME) gör det enkelt att skicka e-postmeddelanden som bara kan läsas av en specifik person eller grupp av personer.
OME erbjuder ett enkelt sätt för dig och din mottagare, såväl som för alla andra att läsa den krypterade e-posten utan att veta dess
lösenord – för att installera certifikat på sin dator så att de kommer att ha åtkomsträttigheter när de öppnar meddelanden från alla kontotyper inklusive personligt ägda datorer utan domännamnsinställningar aktiverade!
Krypteringstjänsten låter dig skicka ett e-postmeddelande som ingen annan än mottagaren kommer att kunna läsa. Beroende på deras dator och programvara,
de kan antingen välja att öppna den eller ladda ner bilagor innan de går igenom ytterligare verifieringsåtgärder - om det behövs - för att säkerställa att ingen annan har tittat på vad som skickas på detta sätt!
Med den här metoden kan du skicka ett e-postmeddelande från antingen Outlook eller Office 365 och mottagaren behöver ingen ytterligare programvara installerad på sin dator. Meddelandet kommer att dekrypteras med vilket textbaserat visningsprogram de än använder!
E-postkryptering har en ny "Kryptera"-knapp och andra ändringar.
Den senaste versionen av Microsoft Office innehåller många förbättringar, inklusive en uppdaterad krypteringsfunktion för e-post.
Denna nya funktion är endast tillgänglig med en betald prenumeration på skrivbordsklienten - Plains promenera genom den!
Knappen som tidigare hette Behörigheter har bytt namn till Kryptera för att mer exakt visa vad användare kommer att kunna när de klickar på det här verktygets menyval;
nämligen skydda sin känsliga information genom att kryptera alla inkommande och utgående e-postmeddelanden på en gång utan undantag – inte bara de som skickas via samarbetsplattformar som Skype utan även inuti PST-filer själva som kan hjälpa till att förhindra dataintrång.
Den nya Kryptera-knappen är ett fantastiskt tillägg till e-postkryptering. Nu kan du använda antingen S/MIME- eller IRM-protokoll för mer flexibelt och säkert dataskydd på ditt Microsoft-konto!
Om detta låter som något som skulle intressera dig föreslår vi att du kollar in dessa resurser: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. De innehåller båda omfattande kunskaper om ämnet så missa inte dem när de blir tillgängliga nästa vecka (eller när som helst!).
Hur man använder S/MIME för att kryptera
Processen att importera ditt signeringscertifikat till Outlook är lätt och tar bara några få steg. Först måste du installera den nödvändiga programvaran på både din dator och telefon där Microsoft Authenticode redan har installerats för att denna uppgift ska kunna utföras; varefter det helt enkelt är tidskrävande tålamod medan vi väntar tills alla dessa små filer synkroniseras!
1. Från rullgardinsmenyn "Arkiv", välj "Alternativ", "Trust Center" och "Inställningar för Trust Center".
2. Om du väljer "E-postsäkerhet" i menyn till vänster kommer du till en sida med alla våra olika tjänster. Vi erbjuder ett lågt pris som inkluderar allt!
3. För att aktivera kryptering på ditt konto, välj Inställningar från rullgardinsmenyn som visas under Krypterad e-post.
4. Du kommer nu att se en lista över dina installerade certifikat. Klicka på S/MIME-certifikatet och det bör öppna en syntes inom några sekunder!
5. Välj OK
6. Om du har en prenumeration på Microsoft 365 är följande information relevant för ditt företag.
När du skriver ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook 2019 eller 2016 väljer du Behörigheter från menyns rullgardinslista med alternativ. En knapp märkt "Kryptera med S/MIME" visas om din maskin är tillräckligt kapabel att lagra certifikat för Secure Mobile Email (SME).
7. När du har skrivit klart ditt e-postmeddelande klickar du på knappen "Skicka" för att skicka det.
Meddelandekryptering ger dig möjligheten att dölja dina meddelanden med hjälp av en tjänst som tillhandahålls gratis med Microsoft 365.
Du hittar den här funktionen under Alternativ > Kryptera; det finns olika begränsningar och villkor som måste uppfyllas för att det ska fungera effektivt, så se till att de passar vad som behövs innan du bestämmer dig för en!
Alternativ för Kryptera
Notera: Med tjänsten Microsoft 365 Message Encryption som ingår i Office Enterprise E3-prenumerationer kan du vara säker på att dina meddelanden är privata. Utöver denna fantastiska funktion för kunder som använder Exchange Online också!
Utgången bör vara mer professionell ton än upphetsad/underhållare
Outlook 2019 och Outlook 2016
Du kan välja krypteringsalternativet som innehåller dina gränser genom att gå till menyn Alternativ och behörigheter i ett e-postmeddelande och göra ett val där. Dechiffrera bara ett av dessa meddelanden!
Du kommer att kunna ändra egenskaper för skrivning när du väljer Arkiv > Egenskaper från deras respektive menyer, klickar på Säkerhetsinställningar och markerar sedan kryssrutan Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor om så önskas – detta hjälper till att hålla informationen säker samtidigt som du tillåter åtkomst ibland.
Skriv ditt meddelande och klicka sedan på knappen Skicka.
Kryptera alla meddelanden som skickas ut.
Om du bestämmer dig för att göra alla dina utgående meddelanden krypterade som standard, finns det inget behov av ett digitalt ID eftersom de redan kommer att vara dechiffrerade. Det betyder att alla som vill ha tillgång kan helt enkelt läsa meddelandetexten som den ser ut!
1. Om du vill vara extra försiktig, gå in på dina alternativ och se till att mappen där alla dessa filer lagras inte har nåtts nyligen. Detta kommer att hjälpa till att undvika skadlig programvara eller någon annan typ av rolig verksamhet på väg!
2. Kryptera dina utgående meddelanden säkerställer att de är säkra från nyfikna ögon. Fliken E-postsäkerhet har en kryssruta för kryptering, så att du enkelt kan aktivera den här funktionen när du skickar ut e-postmeddelanden på uppdrag av företaget!
3. Genom att klicka på knappen Inställningar öppnas en inställningspanel som låter dig ändra alla dina andra parametrar, inklusive vilket certifikat som ska användas för kryptering.
Vilka krypteringsalternativ finns tillgängliga?
Dataskydd är en stor oro för många människor, och med goda skäl. Internet har gjort det enklare än någonsin tidigare att samla in personlig information från individer utan deras vetskap eller samtycke; detta kan leda inte bara till identitetsstöld utan också till andra typer av kriminell verksamhet såsom bedrägerier och bedrägerier som involverar penningöverföringstjänster (e-brottslingar).
För att skydda dig mot den här typen av hot när du använder Microsoft 365 Family – eller någon annan typ av familjekonto, inklusive de som erbjuds av Google Mail – vill du installera verktyg för nedladdning av bilagor via någon av apparna på din telefon/surfplatta om de nås via Android-plattformen.
Kryptering förhindrar att ditt meddelande vidarebefordras. När det väl är krypterat förblir innehållet skyddat inom Microsoft 365 och kan inte dupliceras eller skickas till någon annan – även om du laddar ner en bilaga som Word (.doc), Excel
kalkylblad (XLS) PowerPoint-presentationer!. Bilagor skapade med kontorsprogram som dessa fortsätter att skyddas efter att de laddats ned; andra filtyper kräver ytterligare steg innan kryptering kan tillämpas.
Slutsats: Hur man krypterar e-post i Outlook
Outlook har mer än ett sätt att kryptera e-post. Om du har en licens för Office 365 är meddelandekryptering det enklaste sättet att göra det. Tillägg kan vara till hjälp, men om du har Office 365 kan det vara enklare och billigare att bara uppgradera din licensplan.
Certifikat är bara användbara för att kryptera e-post om du skickar många säkra e-postmeddelanden till en liten grupp människor. Glöm inte att varje part behöver sitt eget certifikat.
