Det finns många sätt att få ihop ditt team, men visste du att det med hjälp av Webinar kontra möte Kan zoom hjälpa till att göra evenemang mer engagerande?
Zoom gör att människor från hela världen som inte kan eller vill resa personligen kan ansluta via videochatt. Det betyder att de inte behöver någon tid för möte – bara dyka upp när det fungerar bäst för alla!
Användare har rapporterat att de kan dela skärmar medan de arbetar med projekt och slutför uppgifter samtidigt, vilket ökar produktiviteten exponentiellt eftersom ingen lämnats kvar tidigare.
Möten av alla slag är ett bra sätt för människor som vill kommunicera och dela sina tankar med andra, men under grupparbeten eller möten där alla har möjlighet att komma till tals kan det bli ganska kaotiskt.
Det är därför en av de mest produktiva användningsområdena? Möter! När du är värd för den här typen av evenemang på din dator med hjälp av programvara för webbinarium, kommer alla deltagare att kunna se vad andra tycker medan de lyssnar i tysthet om det behövs (eller använder video). Och eftersom det inte bara är en person som pratar på en gång som vanliga konferenser brukar; detta gör kommunikationen lättare eftersom vi inte har separata konversationer sinsemellan – istället flyter allt ihop utan ansträngning tack.
Stora evenemang som möten för ett företag, möten i en kommunfullmäktige eller produktlanseringar kan arrangeras av Zoom Webinar.
Den kan rymma både inom och utanför organisationer vilket ger en inblick i när det skulle fungera bäst i motsats till att ha en enbart schemalagd genom plattformens funktioner, en sådan jämförelse hjälper till att bryta ut vilken typ av premiummöte du ska använda beroende på ditt tillfälle!
Med Zoom Webinar kan du hålla stora evenemang som produktlanseringar och kundkonferenser med ett högkvalitativt publikdeltagande som kommer att göra ditt budskap levande. Du kommer att kunna dela scenen för diskussioner, ställa frågor efter varje presentation eller diskutera frågor ansikte mot ansikte oavsett var de befinner sig i vårt globala nätverk av presentatörer överallt!
Zoommöten
Virtuella möten är ett utmärkt sätt för team som kanske inte alltid arbetar tillsammans eller har möjlighet att träffas personligen.
Eftersom dessa sessioner uppmuntrar till samarbete hela tiden, har varje deltagare tillgång till och en chans att utbyta information genom att slå på/stänga av sina videoflöden efter behov samtidigt som de kan bidra muntligt när allt väl kommer igång – speciellt om du behöver mer utrymme än vad som är tillgängligt fysiskt runt ditt eget skrivbord!
Dessa virtuella sammankomster kan vara särskilt produktiva när alla inblandade redan känner varandra från tidigare interaktioner; Detta betyder dock att det förmodligen aldrig kommer att kännas tillräckligt "riktigt" eftersom ingenting bärs utanför digital terräng.
Följande är en lista över de viktigaste delarna som du kan använda i dina möten:
Väntrum: Väntrummen är ett utmärkt sätt att säkerställa att endast de som är inbjudna kan delta i ditt event. Dessutom behöver du åtkomstkoder som kan erhållas från värden eller tillhandahållas vid ankomst vid incheckningstid med en inbjudningskod vid behov!
Registrering: Med Zoom-möten kan du schemalägga ditt möte i förväg och samla in data från deltagare på ett registreringsformulär. Om de använder licensierad programvara eller om det är ett onlineevenemang med fjärrdeltagare som behöver registrera sig för något liknande också - du kanske också vill ha dem där!
Skärmdelning gör att mötesvärden kan tillhandahålla användbart material till deltagarna samtidigt som deltagarna kan dela sina egna skärmar. Genom att dela din skärm kan du också dela ljudet från din dator, vilket är bekvämt för att lyssna på musik eller titta på film.
Online Whiteboarding ger dig möjlighet att dela en whiteboard utöver din skärm när du delar din skärm. Att dela en skärm som är tom vit och kan vara kommenterad är nu möjligt tack vare denna funktion.
Du kan skriva på den, rita på den och till och med sätta klistermärken på den, ungefär som en vanlig whiteboardtavla i en skola. Mötesvärden har möjlighet att låta deltagarna medkommentera, vilket innebär att de dessutom kan dra nytta av den information som levereras.
Du kan bryta ut ett rum för mer intimt samarbete och samtal i mindre grupper med funktionen Breakout Rooms. Detta är möjligt eftersom varje session har sin egen plats, vilket innebär att du har flexibiliteten att organisera din konferens hur den passar bäst!
Reaktioner tillåter deltagare i ett möte att interagera med varandra utan att störa diskussionsflödet genom att använda en emoji för att uttrycka sina reaktioner. Deltagarens video kommer att ha en emoji undangömd i ett av hörnen på skärmen.
Chattning kan ske både en-mot-en och i grupper inom själva mötet, och båda alternativen stöds. Värden för mötet har möjlighet att bestämma vem deltagarna kan prata med eller att blockera funktionen helt.
Omröstning: Licensierade användare av Zoom Meetings har möjlighet att skapa och köra så många som 25 omröstningar samtidigt under ett enda möte. Du kan involvera dina mötesdeltagare genom att genomföra omröstningar med antingen ett enda val eller flera val.
Licensierade användare av Zoom Meetings har möjlighet att streama sina presentationer till YouTube Live, Facebook Live eller streamingtjänst som de själva skapat, vilket gör att de kan nå en större publik.
View management tillåter värden eller en medvärd att markera upp till nio videodeltagare som den huvudsakliga aktiva talaren, och deltagarna kommer bara att se dessa personer medan de pratar.
Att sätta fokus på en huvudtalare är en vanlig användning av detta verktyg. Det är också möjligt för värden eller medvärden att ändra i vilken ordning gästerna tittar på galleriet.
När du är värd för stora möten är det viktigt att värden är bekant med funktionerna som de har tillgång till, samt metoderna för att aktivera eller inaktivera dessa funktioner. Kolla in vårt blogginlägg om att skydda dina Zoom Meetings om du vill att ditt onlineevenemang ska vara säkert och gå smidigt utan några avbrott.
Zooma webbinarier
Zoom Webinars är en tilläggstjänst som kan köpas i samband med en betald Zoom Meeting-licens. Den är utformad för att ansluta och engagera publik över hela världen. När det används för webbseminarier erbjuder Zoom samma höga videokvalitet och pålitlighet som dess andra tjänster, och det garanterar att användarna får en smidig upplevelse överlag.
När det gäller att använda Zoom för webbseminarier, är följande några av de viktiga aspekterna som kommer att göra dina onlineevenemang underhållande och effektfulla:
Registrering: Du har möjlighet att begära registrering innan deltagarna får delta i ditt webbseminarium. På samma sätt som möten kan anpassas, kan din registreringssida också ändras för att samla in den information du vill ha.
Varumärke: Anpassa registreringssidan för ditt webbseminarium genom att ge det ett unikt färgschema, titel, banner, logotyp och information om presentatörerna.
Webbadresser för källspårning Inom Zooms webinarprodukt har du möjlighet att skapa unika länkar som ger dig möjlighet att veta var dina registranter kommer ifrån. Detta är användbart om du distribuerar webbinariets registreringssida på flera platser. För att avgöra om källspårningslänken är mer framgångsrik kan du till exempel lägga upp en på Facebook och en annan på Twitter och sedan jämföra de två.
Under Frågor och Svar-delen av webbinariet ges deltagarna möjlighet att skicka in frågor som presentatören kan svara på. Frågor som skickas in kan besvaras av värden, medvärdarna och paneldeltagarna. Dessutom kommer deltagarna att kunna svara på och rösta på frågor som ställs av andra deltagare förutsatt att värden tillåter denna funktion. Efter att ditt webbseminarium har slutförts kommer du att kunna få fråge- och svarsrapporten och gå igenom frågorna som ställdes. Genom att granska frågorna och teman som deltagarna hade under ett webbseminarium, till exempel, kan du leverera en uppföljningsupplevelse efter webbinariet som är mer exakt anpassad till deras behov.
Anslutningar med PayPal och Eventbrite — Dessa integrationer fungerar bra för fakturering av deltagare i dina onlinekurser eller taluppdrag. Eventbrite-anslutningen låter dig sälja biljetter, hantera registreringar och automatiskt synkronisera deltagarinformation för dina webbseminarier och möten.
Smakämnen PayPal länk gör att du kan ta ut en registreringsavgift för dina webbseminarier. Besök Zoom App Marketplace för att lära dig mer om de ytterligare anslutningar som vi tillhandahåller för webbseminarier.
Enkät efter webbinariet: När du ställer in ditt webbseminarium har du möjlighet att konfigurera en undersökning som kommer att visas efter evenemanget. Du har möjlighet att skapa enkäten på egen hand eller att låta dina deltagare skickas till en enkätlösning som tillhandahålls av en tredje part. Att använda den här funktionen för att samla in feedback om hur väl ditt evenemang genomfördes, hur väl ditt material togs emot och så vidare är ett fantastiskt sätt att förbättra framtida evenemang.
Hantering av åsikterna som deltagarna ser är möjlig med webbseminarier på grund av närvaron av treskärmsteknik, vilket gör det möjligt att visa paneldeltagare, den aktiva talaren och presentationen samtidigt.
Utöver detta har värden möjligheten att lyfta fram videor från många personer, som alla som deltar på ett skrivbord kan se. Sekvensen som gallerivyn visas i kan också ändras av webinarvärden och paneldeltagarna.
Broadcasting — Om du använder Zoom för webbseminarier har du inte bara potential att nå en större publik, utan du har också möjlighet att streama din presentation till Youtube Live, Facebook Live eller till en plattform av din egen design.
Snabblänkar:
Slutsats: Webbseminarium kontra möteszoom 2024
Beroende på vilken typ av upplevelse du vill ge dina deltagare bör du tänka på att använda Zoom-möten eller vara värd för webbseminarier.
Dessa dagar är möten mycket mer deltagande, och de ger en mängd olika metoder för människor att engagera sig.
Värden för ett webbseminarium har förmågan att presentera för en mycket stor publik samtidigt som den behåller full kontroll över själva webinariet, samt full behörighet att hantera paneldeltagarna och deltagarna i webinariet.
