ในบทความนี้เราได้นำเสนอ เคล็ดลับสู่แดชบอร์ด Power BI ที่ประสบความสำเร็จ. ผู้จัดการของเราร้องขอแดชบอร์ด Microsoft Power BI ใหม่สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล ซึ่งติดต่อคุณและขอให้คุณพัฒนาโดยใช้แหล่งข้อมูลจำนวนมาก
นั่นคือคุณจะสร้างสิ่งนั้นได้อย่างไร? ที่นี่ ฉันจะสรุปการดำเนินการและขั้นตอนสำคัญที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างแดชบอร์ดที่มีประสิทธิภาพ
การใช้ Power BI เป็นขั้นตอนที่สอง แต่ไม่ใช่ขั้นตอนแรก ด้วยกระดาษ A4 และดินสอ แนวทางที่ดีที่สุดในการแสดงแดชบอร์ด Power BI ของคุณคือการทำเช่นนั้น
การจำลองแดชบอร์ดเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการคิดทบทวนคำถามก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับโปรแกรม นอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการแสดงภาพแดชบอร์ดอีกด้วย
เคล็ดลับความสำเร็จของแดชบอร์ด Power BI: การวัดหลัก
Power BI อาศัยการวัดและ KPI เหล่านี้เพื่อเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับการวิเคราะห์ ตัวชี้วัดหลัก/ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก เช่น อาจเป็นต้นทุนการฝึกอบรมโดยรวม จำนวนผู้เข้ารับการฝึกอบรม ต้นทุนการฝึกอบรมโดยเฉลี่ยต่อหลักสูตร หรือจำนวนหลักสูตรการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้น การ์ด มาตรวัด และ KPI เป็นวิธีทั่วไปที่สุดในการแสดงการวัดที่สำคัญ
การศึกษาแนวโน้มคือการพิจารณาว่าเนื้อหามีการพัฒนาอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป แดชบอร์ดและรายงานของคุณควรแสดงให้เห็นว่าต้นทุนการฝึกอบรมทั้งหมดเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป กราฟเส้นและพื้นที่เป็นการแสดงภาพแนวโน้มที่พบบ่อยที่สุด
การเปรียบเทียบ: การเปรียบเทียบข้อมูลแต่ละส่วนและการพิจารณาว่าผลลัพธ์จะใหญ่หรือเล็กเพียงใด รวมถึงความแตกต่างในขนาด คือสิ่งสำคัญในการเปรียบเทียบ
อาจใช้แดชบอร์ดใน Power BI เพื่อเปรียบเทียบต้นทุนการฝึกอบรมรวมของแผนกต่างๆ ข้อมูลเปรียบเทียบสามารถแสดงเป็นกราฟิกในรูปแบบของแท่งและ กราฟคอลัมน์.
เพื่อที่จะเข้าใจการมีส่วนร่วมทั้งหมดเป็นตัวเลขทั้งหมด การดูเปอร์เซ็นต์การมีส่วนร่วมจะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้คือการดูเปอร์เซ็นต์ของบุคคลที่ได้รับการฝึกอบรมตามเพศ เมื่อนำเสนอเปอร์เซ็นต์ กราฟวงกลมเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม
การสร้างแบบจำลองของผลิตภัณฑ์ของคุณ
เรามีแนวคิดเกี่ยวกับการวิเคราะห์และข้อมูลมากมายที่คุณอาจนำเสนอในแดชบอร์ด ดังนั้นตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มพัฒนาแบบจำลอง เริ่มต้นด้วยการวางกระดาษ A4 ในแนวนอน
ส่วนที่สำคัญที่สุดของแดชบอร์ดทางด้านซ้ายบน เนื่องจากนี่คือส่วนที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะเริ่มดูเมื่อเปิดขึ้นมาครั้งแรก
การเริ่มต้นด้วย KPI ที่สำคัญที่สุดถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แสดงการคำนวณจำนวนมากที่คุณต้องการแสดงโดยใช้การแสดงการ์ดบนกระดาษ
ในสถานการณ์ของเรา เราจะนำเสนอต้นทุนการฝึกอบรมทั้งหมด จำนวนผู้ที่ได้รับการฝึกอบรม ต้นทุนการฝึกอบรมโดยเฉลี่ยต่อหลักสูตร และจำนวนหลักสูตรการฝึกอบรมทั้งหมด
การสร้างเค้าโครงแดชบอร์ด
ไปที่การจัดรูปแบบแดชบอร์ดหลังจากที่ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น มีกฎพื้นฐานบางประการในการจัดรูปแบบและการใช้สีที่เราจะกล่าวถึง
โดยปกติแล้วการอ่านข้อความสีดำบนฉากหลังสีขาวจะง่ายที่สุดในแง่ของความสามารถในการอ่าน พิจารณาสีเทาอ่อน น้ำเงิน หรือน้ำตาลเป็นสีตัดกันหากคุณต้องการใช้สีที่แตกต่างออกไป
จะเป็นอย่างไรถ้ามีคนต้องการพิมพ์แดชบอร์ดหรือวางบนโปรเจ็กเตอร์? หากคุณตัดสินใจใช้ฉากหลังสีดำ ให้ลองคิดดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น หลีกเลี่ยงการใช้สีเข้ม เว้นแต่ว่าคุณตั้งใจจะดึงดูดความสนใจไปยังพื้นที่เฉพาะของไดอะแกรม
