Sa artikulong ito, itinampok namin ang Paano Mag-encrypt ng Email Sa Outlook Sa 2022. Maaari mong piliing iimbak ang lahat ng iyong mga mensahe sa email alinman sa mga draft o bilang indibidwal na papalabas na mail.
Kung magpasya ka sa huling opsyon, tandaan na kapag nagpadala ka sa isang tao ng naka-encrypt na mensahe mula sa loob ng kanilang inbox (kumpara sa labas), kakailanganin nila ang parehong kumpidensyal na susi at isang katugmang pampublikong algorithm ng pag-encrypt para ito ay mabasa nang maayos; kabiguan sa isang panig ay nangangahulugan ng walang anuman kundi hindi matukoy na mga character!
1. Ang pag-encrypt ng mensahe gamit ang S/MIME ay isang mahusay na paraan upang matiyak na secure ang iyong mga mensahe. Upang ang nagpadala at tumatanggap ng isang email ay magkaroon ng mga katugmang mail client, bagaman; kakailanganin nila ang Outlook o isa pang program na sumusuporta sa pamantayang ito tulad ng Gmail sa mga Android device!
2. Ang pag-encrypt ng mensahe ay isang feature sa antas ng enterprise na nagbibigay-daan sa iyong ligtas na magpadala at tumanggap ng mga mensahe. Upang magamit ito, kailangan ng iyong kumpanya ang parehong mga lisensya ng Microsoft 365 Message Encryption na kasama sa package ng Office Enterprise E3 para sa mga empleyado o organisasyong may maraming domain na sumali sa mga computer na tumatakbo sa Windows 10 Anniversary Update (bersyon 1607).
Talaan ng nilalaman
Naka-encrypt na Email ng Office 365
Pinapasimple ng pag-encrypt ng mensahe sa Microsoft Office 365 (OME) ang pagpapadala ng mga email na mababasa lang ng isang partikular na tao o grupo ng mga tao.
Nag-aalok ang OME ng madaling paraan para sa iyo at sa iyong tatanggap, gayundin sa sinumang iba na basahin ang naka-encrypt na email nang hindi nalalaman ang
password–upang mag-install ng mga certificate sa kanilang computer upang magkaroon sila ng mga karapatan sa pag-access kapag nagbubukas ng mga mensahe mula sa anumang uri ng account kabilang ang mga personal na pag-aari na mga computer na walang naka-activate na mga setting ng domain name system!
Binibigyang-daan ka ng serbisyo ng pag-encrypt na magpadala ng email na walang sinuman maliban sa tatanggap ang makakabasa. Depende sa kanilang computer at software,
maaaring mayroon silang pagpipilian na buksan ito o mag-download ng mga attachment bago dumaan sa karagdagang mga hakbang sa pag-verify- kung kinakailangan -upang matiyak na walang sinuman ang sumilip sa kung ano ang ipinadala sa ganitong paraan!
Sa paraang ito, maaari kang magpadala ng email mula sa Outlook o Office 365 at hindi kailangan ng receiver ng anumang karagdagang software na naka-install sa kanilang computer. Ide-decrypt ang mensahe gamit ang anumang text-based viewing program na ginagamit nila!
Ang pag-encrypt ng email ay may bagong button na "I-encrypt" at iba pang mga pagbabago.
Ang pinakabagong bersyon ng Microsoft Office ay may kasamang maraming mga pagpapahusay, kabilang ang isang na-update na tampok sa pag-encrypt para sa email.
Ang bagong kakayahan na ito ay maa-access lamang sa isang bayad na subscription sa desktop client- Maglakad-lakad dito sa kapatagan!
Ang button na dating may label na Pahintulot ay binago ang pangalan nito sa Encrypt upang maipakita nang mas tumpak kung ano ang magagawa ng mga user kapag nag-click sila sa pagpili ng menu ng tool na ito;
ibig sabihin, protektahan ang kanilang sensitibong impormasyon sa pamamagitan ng pag-encrypt ng lahat ng mga papasok at papalabas na email nang sabay-sabay nang walang pagbubukod – hindi lamang ang mga ipinadala sa pamamagitan ng mga collaborative na platform tulad ng Skype kundi pati na rin sa loob ng mga PST file mismo na makakatulong na maiwasan ang mga paglabag sa data.
Ang bagong Encrypt button ay isang kamangha-manghang karagdagan sa email encryption. Ngayon, maaari mong gamitin ang alinman sa S/MIME o IRM na mga protocol para sa mas nababaluktot at secure na proteksyon ng data sa iyong Microsoft account!
Kung ito ay parang isang bagay na interesado ka, iminumungkahi naming tingnan ang mga mapagkukunang ito: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Pareho silang naglalaman ng malawak na kaalaman tungkol sa paksang nasa kamay kaya huwag palampasin ang mga ito kapag available na sila sa susunod na linggo (o anumang oras!).
Paano Gamitin ang S/MIME para I-encrypt
Ang proseso ng pag-import ng iyong signing certificate sa Outlook ay madali at tumatagal lamang ng ilang hakbang. Una, kakailanganin mong i-install ang kinakailangang software sa iyong computer at telepono kung saan na-install na ang Microsoft Authenticode upang ang gawaing ito ay matamo; pagkatapos nito ay simpleng pag-ubos ng pasensya habang naghihintay tayo hanggang sa mag-sync ang lahat ng maliliit na file na iyon!
1. Mula sa drop-down na menu na “File,” piliin ang “Options,” “Trust Center,” at “Trust Center Settings.”
2. Ang pagpili sa "Email Security" mula sa menu sa iyong kaliwa ay magdadala sa iyo sa isang pahina na naglalaman ng lahat ng aming iba't ibang serbisyo. Nag-aalok kami ng isang mababang presyo na kasama ang lahat!
3. Upang paganahin ang pag-encrypt sa iyong account, piliin ang Mga Setting mula sa drop-down na menu na lalabas sa ilalim ng Naka-encrypt na email.
4. Makakakita ka na ngayon ng listahan ng iyong mga naka-install na certificate. Mag-click sa S/MIME certificate at dapat itong magbukas ng synthesis sa loob ng ilang segundo!
5. Piliin ang OK
6. Kung mayroon kang subscription sa Microsoft 365, ang sumusunod na impormasyon ay may kaugnayan sa iyong negosyo.
Kapag gumagawa ka ng isang email na mensahe sa Microsoft Outlook 2019 o 2016, mula sa drop-down na listahan ng mga opsyon sa menu piliin ang Mga Pahintulot. May lalabas na button na may label na “I-encrypt gamit ang S/MIME” kung sapat ang kakayahan ng iyong makina na mag-imbak ng mga certificate para sa Secure Mobile Email (SME).
7. Kapag natapos mo nang isulat ang iyong email, i-click ang "Ipadala" na buton upang ipadala ito.
Ang pag-encrypt ng mensahe ay nag-aalok sa iyo ng pagkakataong itago ang iyong mga mensahe sa pamamagitan ng isang serbisyong ibinibigay nang libre sa Microsoft 365.
Mahahanap mo ang feature na ito sa ilalim ng Options > Encrypt; mayroong iba't ibang mga limitasyon at kundisyon na dapat matugunan upang ito ay gumana nang epektibo, kaya siguraduhin na ang mga ito ay angkop sa kung ano ang kinakailangan bago magpasya sa isa!
Mga opsyon para sa Encrypt
tandaan: Gamit ang serbisyo ng Microsoft 365 Message Encryption na kasama sa mga subscription sa Office Enterprise E3, makatitiyak kang pribado ang iyong mga mensahe. Bilang karagdagan sa mahusay na tampok na ito para sa mga customer na gumagamit din ng Exchange Online!
Ang output ay dapat na mas propesyonal na tono kaysa sa excited/ entertainer
Outlook 2019 at Outlook 2016
Maaari mong piliin ang opsyon sa pag-encrypt na naglalaman ng iyong mga limitasyon sa pamamagitan ng pagpunta sa menu ng Mga Pagpipilian at Pahintulot sa isang mensaheng email at pagpili doon. Tukuyin ang isa lamang sa mga mensaheng ito!
Magagawa mong baguhin ang mga katangian para sa pagsusulat kapag pinipili ang File > Mga Katangian mula sa kani-kanilang mga menu, i-click ang Mga Setting ng Seguridad pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon na I-encrypt ang Nilalaman ng Mensahe At Mga Attachment kung ninanais – makakatulong ito na panatilihing ligtas ang impormasyon habang pinapayagan pa rin ang pag-access paminsan-minsan.
Isulat ang iyong mensahe, pagkatapos ay i-click ang button na Ipadala.
I-encrypt ang lahat ng mensaheng ipinadala.
Kung magpasya kang gawing naka-encrypt ang lahat ng iyong papalabas na mensahe bilang default, hindi na kailangan ng digital ID dahil mauunawaan na ang mga ito. Nangangahulugan ito na ang sinumang gustong ma-access ay maaaring basahin lamang ang nilalaman ng mensahe sa kinatatayuan nito!
1. Kung gusto mong maging mas maingat, pumunta sa iyong mga opsyon at tiyaking hindi na-access kamakailan ang folder kung saan naka-imbak ang lahat ng mga file na ito. Makakatulong ito na maiwasan ang malware o anumang iba pang uri ng nakakatawang negosyo na dumarating!
2. Ang pag-encrypt ng iyong mga papalabas na mensahe ay titiyakin na ang mga ito ay ligtas mula sa mapanlinlang na mga mata. Ang tab na Seguridad ng Email ay may checkbox para sa pag-encrypt, kaya madali mong paganahin ang feature na ito kapag nagpapadala ng mga email sa ngalan ng kumpanya!
3. Ang pag-click sa button na Mga Setting ay magbubukas ng panel ng mga setting na nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang lahat ng iyong iba pang mga parameter, kabilang ang kung anong certificate ang gagamitin para sa pag-encrypt.
Anong mga opsyon sa pag-encrypt ang magagamit?
Ang proteksyon ng data ay isang pangunahing alalahanin para sa maraming tao, at may magandang dahilan. Ginawa ng Internet na mas madali kaysa dati ang pagkolekta ng personal na impormasyon mula sa mga indibidwal nang walang kanilang kaalaman o pahintulot; maaari itong humantong hindi lamang sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan kundi pati na rin sa iba pang uri ng aktibidad na kriminal tulad ng mga scam at pandaraya na kinasasangkutan ng mga serbisyo sa pagpapadala ng pera (e-criminals).
Upang maprotektahan ang iyong sarili laban sa mga ganitong uri ng banta kapag gumagamit ng Microsoft 365 Family–o anumang iba pang uri ng family account kabilang ang mga inaalok ng Google Mail -gusto mong mag-install ng mga tool sa pag-download ng attachment sa pamamagitan ng alinmang app sa iyong telepono/tablet na computer kung na-access sa pamamagitan ng ang Android platform.
Pinipigilan ng pag-encrypt ang iyong mensahe na maipasa. Kapag na-encrypt na ito, mananatiling protektado ang content sa loob ng Microsoft 365 at hindi maaaring ma-duplicate o maipapadala sa sinuman- kahit na mag-download ka ng attachment tulad ng Word (.doc), Excel
spreadsheet(XLS) PowerPoint presentation!. Ang mga attachment na ginawa gamit ang mga programa sa opisina tulad ng mga ito ay nagpapatuloy sa kanilang proteksyon pagkatapos ma-download; ang ibang mga uri ng file ay nangangailangan ng mga karagdagang hakbang bago matagumpay na mailapat ang pag-encrypt.
Konklusyon: Paano I-encrypt ang Email Sa Outlook
Ang Outlook ay may higit sa isang paraan upang i-encrypt ang email. Kung mayroon kang lisensya para sa Office 365, ang pag-encrypt ng mensahe ay ang pinakamadaling paraan upang gawin ito. Maaaring makatulong ang mga add-in, ngunit kung mayroon kang Office 365, maaaring mas madali at mas mura ang pag-upgrade lang ng iyong plano sa lisensya.
Kapaki-pakinabang lamang ang mga certificate para sa pag-encrypt ng email kung nagpapadala ka ng maraming secure na email sa isang maliit na grupo ng mga tao. Huwag kalimutan na ang bawat partido ay nangangailangan ng sarili nitong sertipiko.
