Maraming paraan para pagsama-samahin ang iyong koponan, ngunit alam mo ba na ang paggamit Webinar Vs Meeting Makakatulong ba ang Zoom na gawing mas nakakaengganyo ang mga kaganapan?
Binibigyang-daan ng Zoom ang mga tao mula sa buong mundo na hindi kayang o gustong maglakbay nang personal na kumonekta sa pamamagitan ng video chat. Nangangahulugan ito na hindi nila kailangan ng time slot ng appointment – magpakita lang kapag ito ay pinakamahusay na gumagana para sa lahat!
Ang mga user ay nag-ulat na makakapagbahagi ng mga screen habang nagtatrabaho sa mga proyekto at pagkumpleto ng mga gawain nang sabay-sabay na nagpapalaki ng produktibo nang husto dahil walang naiwan bago ngayon.
Ang mga pagpupulong ng anumang uri ay isang mahusay na paraan para sa mga taong gustong makipag-usap at ibahagi ang kanilang mga saloobin sa iba, ngunit sa mga sesyon ng pangkatang gawain o mga pagpupulong kung saan ang lahat ay may pagkakataong magsalita, maaari itong maging medyo magulo.
Iyon ang dahilan kung bakit isa sa mga pinaka-produktibong paggamit? Nagkakilala! Kapag nag-host ka ng mga ganitong uri ng kaganapan sa iyong computer gamit ang webinar software, makikita ng lahat ng mga dadalo kung ano ang iniisip ng iba habang nakikinig sila nang tahimik kung kinakailangan (o gumagamit ng video). At dahil hindi lang 1 tao ang nagsasalita nang sabay-sabay tulad ng karaniwan sa mga kumperensya; pinapadali nito ang komunikasyon dahil wala kaming hiwalay na pag-uusap sa aming mga sarili — sa halip, ang lahat ay dumadaloy nang walang kahirap-hirap salamat.
Ang mga pangunahing kaganapan tulad ng mga all-hand meeting para sa isang kumpanya, mga session ng municipal council, o mga paglulunsad ng produkto ay maaaring tanggapin ng Zoom Webinar.
Nagagawa nitong tanggapin ang parehong sa loob at labas ng mga organisasyon na nagbibigay ng insight sa kung kailan ito pinakamahusay na gagana kumpara sa pagkakaroon ng isa na naka-iskedyul lamang sa pamamagitan ng mga feature ng platform na nakakatulong ang paghahambing na makita kung anong uri ng premium na pagpupulong ang dapat mong gamitin depende sa iyong okasyon!
Sa Zoom Webinar maaari kang magdaos ng mga pangunahing kaganapan tulad ng mga paglulunsad ng produkto at mga kumperensya ng kliyente na may de-kalidad na partisipasyon ng madla na magbibigay-buhay sa iyong mensahe. Magagawa mong ibahagi ang yugto para sa mga talakayan, magtanong pagkatapos ng bawat pagtatanghal o talakayin ang mga isyu nang harapan kahit nasaan man ang mga ito sa aming pandaigdigang network ng mga nagtatanghal sa lahat!
Mag-zoom Meeting
Ang mga virtual na pagpupulong ay isang mahusay na paraan para sa mga team na maaaring hindi palaging nagtutulungan o may pagkakataong makipagkita nang personal.
Dahil ang mga session na ito ay naghihikayat ng pakikipagtulungan sa lahat ng oras, ang bawat dadalo ay may access at isang pagkakataon na makipagpalitan ng impormasyon sa pamamagitan ng pag-on/off ng kanilang mga video feed kung kinakailangan habang nakakapag-ambag din nang pasalita kapag nangyari na ang mga bagay–lalo na kung kailangan mo ng mas maraming espasyo kaysa sa kung ano ang available. pisikal sa paligid ng iyong sariling desk!
Ang mga virtual na pagtitipon na ito ay maaaring maging produktibo lalo na kapag ang lahat ng kasangkot ay kilala na ang isa't isa mula sa mga nakaraang pakikipag-ugnayan; gayunpaman, nangangahulugan ito na malamang na hindi kailanman magiging sapat na "totoo" dahil walang dinadala sa labas ng digital na lupain.
Ang sumusunod ay isang listahan ng pinakamahalagang elemento na maaari mong gamitin sa iyong mga pulong:
Mga Waiting Room: Ang mga waiting room ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang mga naimbitahan lamang ang maaaring lumahok sa iyong kaganapan. Bilang karagdagan, kakailanganin mo ng mga access code na maaaring makuha mula sa host o ibigay sa pagdating sa oras ng check-in na may code ng mga imbitasyon kung kinakailangan!
Pagpaparehistro: Sa Zoom meetings, maaari mong iiskedyul ang iyong meeting nang maaga at mangolekta ng data mula sa mga kalahok sa isang registration form. Kung gumagamit sila ng lisensyadong software o kung ito ay isang online na kaganapan na may malalayong dadalo na kailangang magparehistro para sa isang bagay na tulad nito-maaaring gusto mo rin sila doon!
Ang pagbabahagi ng screen ay nagbibigay-daan sa host ng pulong na magbigay ng kapaki-pakinabang na materyal sa mga kalahok habang pinapayagan din ang mga dadalo na ibahagi ang kanilang sariling mga screen. Ang pagbabahagi ng iyong screen ay nagbibigay-daan sa iyo na ibahagi din ang tunog mula sa iyong computer, na maginhawa para sa pakikinig sa musika o panonood ng mga pelikula.
Binibigyan ka ng Online Whiteboarding ng opsyong magbahagi ng whiteboard bilang karagdagan sa iyong screen sa tuwing ibinabahagi mo ang iyong screen. Ang pagbabahagi ng screen na blangko ang puti at maaaring may annotate ay posible na ngayon salamat sa feature na ito.
Maaari kang sumulat dito, gumuhit dito, at kahit na maglagay ng mga sticker, katulad ng isang regular na whiteboard sa isang paaralan. Ang host ng pulong ay may opsyon na hayaan ang mga dadalo na mag-co-annotate, na nangangahulugang maaari silang makakuha ng karagdagang impormasyon sa inihatid.
Maaari kang mag-break out ng isang kwarto para sa mas matalik na pakikipagtulungan at pag-uusap sa mas maliliit na grupo gamit ang function ng Breakout Rooms. Posible ito dahil ang bawat session ay may sariling lokasyon, ibig sabihin, mayroon kang kakayahang umangkop upang ayusin ang iyong kumperensya gayunpaman pinakaangkop sa mga pangangailangan nito!
Nagbibigay-daan ang mga reaksyon sa mga kalahok sa isang pulong na makipag-ugnayan sa isa't isa nang hindi nakakaabala sa daloy ng talakayan sa pamamagitan ng paggamit ng emoji upang ipahayag ang kanilang mga reaksyon. Ang video ng kalahok ay magkakaroon ng emoji na nakatago sa isa sa mga sulok ng screen.
Maaaring maganap ang pakikipag-chat nang isa-isa at sa mga grupo sa loob mismo ng pulong, at sinusuportahan ang parehong mga opsyon. Ang host ng pulong ay may kakayahang magpasya kung sino ang makakausap ng mga dadalo o ganap na harangan ang feature.
Pagboto: Ang mga lisensyadong user ng Zoom Meetings ay may kakayahang gumawa at magpatakbo ng hanggang 25 poll nang sabay-sabay sa isang pulong. Maaari mong isali ang iyong mga dadalo sa pulong sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga botohan na may iisang pagpipilian o maraming pagpipilian.
Ang mga lisensyadong user ng Zoom Meetings ay may pagkakataong i-stream ang kanilang mga presentasyon sa YouTube Live, Facebook Live, o streaming service ng sarili nilang likha, na nagbibigay-daan sa kanila na maabot ang mas malaking audience.
Binibigyang-daan ng pamamahala ng view ang host o isang co-host na i-highlight ang hanggang siyam na kalahok sa video bilang pangunahing aktibong tagapagsalita, at makikita lang ng mga kalahok ang mga taong ito habang nagsasalita sila.
Ang paglalagay ng spotlight sa isang keynote speaker ay isang karaniwang paggamit ng tool na ito. Posible rin para sa host o co-host na baguhin ang pagkakasunud-sunod kung saan tinitingnan ng mga bisita ang gallery.
Kapag nagho-host ng malalaking pagpupulong, mahalagang maging pamilyar ang host sa mga feature kung saan sila may access, pati na rin sa mga paraan kung saan maaaring paganahin o hindi paganahin ang mga feature na iyon. Tingnan ang aming blog post sa pag-iingat sa iyong Zoom Meetings kung gusto mong maging ligtas ang iyong online na kaganapan at maging maayos nang walang anumang pagkaantala.
Mag-zoom ng mga Webinar
Ang Zoom Webinars ay isang add-on na serbisyo na maaaring bilhin kasabay ng isang bayad na lisensya ng Zoom Meeting. Dinisenyo ito para kumonekta at makipag-ugnayan sa mga audience na matatagpuan sa buong mundo. Kapag ginamit para sa mga webinar, nag-aalok ang Zoom ng parehong mataas na kalidad ng video at pagiging maaasahan gaya ng iba pang mga serbisyo nito, at ginagarantiyahan nito na ang mga user ay may maayos na karanasan sa pangkalahatan.
Pagdating sa paggamit ng Zoom para sa mga webinar, ang mga sumusunod ay ilan sa mahahalagang aspeto na gagawing nakakaaliw at makakaapekto ang iyong mga online na kaganapan:
Pagpaparehistro: May opsyon kang humiling ng pagpaparehistro bago makasali ang mga dadalo sa iyong webinar. Sa parehong paraan na maaaring ma-customize ang mga pulong, maaari ding baguhin ang iyong pahina ng pagpaparehistro upang mangolekta ng impormasyong gusto mo.
Pagba-brand: I-personalize ang pahina ng pagpaparehistro para sa iyong webinar sa pamamagitan ng pagbibigay dito ng natatanging scheme ng kulay, pamagat, banner, logo, at impormasyon tungkol sa mga nagtatanghal.
Mga URL para sa source tracking Sa loob ng produkto ng webinar ng Zoom, mayroon kang kakayahang magtatag ng mga one-of-a-kind na link na nagbibigay sa iyo ng kakayahang malaman kung saan nagmula ang iyong mga nagparehistro. Ito ay kapaki-pakinabang kung ipapamahagi mo ang pahina ng pagpaparehistro ng webinar sa ilang mga lokasyon. Upang matukoy kung ang source tracking link ay mas matagumpay, maaari mong, halimbawa, mag-post ng isa sa Facebook at isa pa sa Twitter at pagkatapos ay ihambing ang dalawa.
Sa bahagi ng Q&A ng webinar, ang mga dadalo ay binibigyan ng pagkakataong magsumite ng mga tanong para sagutin ng nagtatanghal. Ang mga tanong na ipinadala ay maaaring sagutin ng host, ng mga co-host, at ng mga panelist. Bilang karagdagan, ang mga kalahok ay makakasagot at makakaboto sa mga tanong na ibinibigay ng ibang mga dadalo kung pinahihintulutan ng host ang pagpapaandar na ito. Kasunod ng pagkumpleto ng iyong webinar, matatanggap mo ang ulat ng Q&A at sasagutin ang mga tanong na itinanong. Ang pagrepaso sa mga tanong at tema na mayroon ang mga dumalo sa panahon ng isang webinar, halimbawa, ay nagbibigay-daan sa iyong makapaghatid ng isang post-webinar na follow-up na karanasan na mas tiyak na iniakma sa kanilang mga pangangailangan.
Mga koneksyon sa PayPal at Eventbrite — Gumagana nang maayos ang mga pagsasamang ito para sa mga dumalo sa pagsingil ng iyong mga online na klase o pakikipag-ugnayan sa pagsasalita. Hinahayaan ka ng Eventbrite connector na magbenta ng mga tiket, pamahalaan ang mga pagpaparehistro, at awtomatikong i-sync ang impormasyon ng kalahok para sa iyong mga webinar pati na rin ang mga pagpupulong.
Ang PayPal binibigyang-daan ka ng link na maningil ng bayad sa pagpaparehistro para sa iyong mga webinar. Bisitahin ang Zoom App Marketplace upang matuto nang higit pa tungkol sa mga karagdagang koneksyon na ibinibigay namin para sa mga webinar.
Post-webinar survey: Kapag sine-set up mo ang iyong webinar, mayroon kang opsyon na i-configure ang isang survey na lalabas pagkatapos ng kaganapan. May opsyon kang gumawa ng survey nang mag-isa o ipadala ang iyong mga kalahok sa isang solusyon sa survey na ibinigay ng isang third party. Ang paggamit sa function na ito upang mangolekta ng feedback sa kung gaano kahusay naisagawa ang iyong kaganapan, kung gaano kahusay natanggap ang iyong materyal, at iba pa ay isang napakahusay na paraan upang mapabuti ang mga kaganapan sa hinaharap.
Ang pamamahala sa mga pananaw na nakikita ng mga dadalo ay posible sa mga webinar dahil sa pagkakaroon ng tatlong-screen na teknolohiya, na ginagawang posible na ipakita ang mga panelist, aktibong tagapagsalita, at ang pagtatanghal nang sabay-sabay.
Bilang karagdagan dito, ang host ay may kakayahang mag-highlight ng mga video mula sa maraming tao, na maaaring tingnan ng sinumang dumalo sa isang desktop. Ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinapakita ang Gallery View ay maaari ding baguhin ng webinar host at mga panelist.
Pagbo-broadcast — Kung gumagamit ka ng Zoom para sa mga webinar, hindi ka lang may potensyal na maabot ang mas malaking madla, ngunit mayroon ka ring opsyon na i-stream ang iyong presentasyon sa YouTube Live, Facebook Live, o sa isang platform ng sarili mong disenyo.
Quick Links:
- Mga Ideya sa Etsy Business
- Mga Ideya sa Panukala sa Negosyo
- Pinakamahusay na Tagabuo ng Website na Reddit
Konklusyon: Webinar Vs Meeting Zoom 2024
Depende sa uri ng karanasan na gusto mong ibigay sa iyong mga dadalo, dapat mong isipin ang paggamit ng mga Zoom meeting o pagho-host ng mga webinar.
Sa mga araw na ito, ang mga pagpupulong ay mas participatory, at nagbibigay sila ng iba't ibang paraan para makilahok ang mga tao.
Ang host ng isang webinar ay may kakayahang mag-present sa napakalaking audience habang pinapanatili ang ganap na kontrol sa webinar mismo, pati na rin ang buong pahintulot na pamahalaan ang mga panelist at dadalo ng webinar.
