Bu makalede, 2022'de Outlook'ta E-posta Nasıl Şifrelenir konusunu ele aldık. Tüm e-posta mesajlarınızı taslaklarda veya bireysel giden postalar olarak saklamayı seçebilirsiniz.
İkinci seçeneğe karar verirseniz, birine gelen kutusundan (dışarıdan değil) şifrelenmiş bir mesaj gönderdiğinizde, mesajın düzgün okunması için hem gizli bir anahtara hem de eşleşen bir genel şifreleme algoritmasına ihtiyaç duyacağını unutmayın; bir tarafta başarısızlık, çözülemeyen karakterlerden başka bir şey ifade etmez!
1. S/MIME ile mesaj şifreleme, mesajlarınızın güvende olduğundan emin olmanın harika bir yoludur. Ancak bir e-postanın hem göndericisinin hem de alıcısının uyumlu posta istemcilerine sahip olabilmesi için; Outlook'a veya Android cihazlarda Gmail gibi bu standardı destekleyen başka bir programa ihtiyaçları olacak!
2. Mesaj şifreleme, güvenli bir şekilde mesaj gönderip almanızı sağlayan kurumsal düzeyde bir özelliktir. Bunu kullanmak için şirketinizin, Windows 365 Yıldönümü Güncelleştirmesi (sürüm 3) çalıştıran, birden çok etki alanıyla birleştirilmiş bilgisayarlara sahip çalışanlara veya kuruluşlara yönelik Office Kurumsal E10 paketine dahil olarak gelen Microsoft 1607 İleti Şifreleme lisansına ihtiyacı vardır.
İçindekiler
Office 365 Şifreli E-posta
Microsoft Office 365'teki (OME) mesaj şifreleme, yalnızca belirli bir kişi veya grup tarafından okunabilen e-postaların gönderilmesini kolaylaştırır.
OME, sizin, alıcınızın ve diğer herkesin şifrelenmiş e-postayı, içeriğini bilmeden okuması için kolay bir yol sunar.
şifre – bilgisayarlarına sertifika yüklemek için, böylece alan adı sistemi ayarları etkinleştirilmemiş kişisel bilgisayarlar da dahil olmak üzere herhangi bir hesap türünden gelen mesajları açarken erişim haklarına sahip olacaklar!
Şifreleme hizmeti, alıcı dışında kimsenin okuyamayacağı bir e-posta göndermenize olanak tanır. Bilgisayarlarına ve yazılımlarına bağlı olarak,
Bu şekilde gönderilenlere başka hiç kimsenin göz atmadığından emin olmak için - gerekirse - ek doğrulama önlemlerinden geçmeden önce ya dosyayı açma ya da ekleri indirme seçeneğine sahipler!
Bu yöntemle Outlook veya Office 365'ten e-posta gönderebilirsiniz ve alıcının bilgisayarında herhangi bir ek yazılımın yüklü olmasına gerek kalmaz. Mesajın şifresi, kullandıkları metin tabanlı görüntüleme programıyla çözülecek!
E-posta şifrelemede yeni bir "Şifrele" düğmesi ve başka değişiklikler var.
Microsoft Office'in en son sürümü, e-posta için güncellenmiş şifreleme özelliği de dahil olmak üzere birçok iyileştirme içerir.
Bu yeni özelliğe yalnızca masaüstü istemcisindeki ücretli abonelikle erişilebilir. Plains'de gezinin!
Daha önce İzinler olarak adlandırılan düğme, kullanıcıların bu aracın menü seçimini tıkladıklarında neler yapabileceklerini daha doğru bir şekilde görüntülemek için adını Şifrele olarak değiştirdi;
yani, tüm gelen ve giden e-postaları istisnasız aynı anda şifreleyerek hassas bilgilerini koruyun; yalnızca Skype gibi işbirliğine dayalı platformlar aracılığıyla gönderilenleri değil, aynı zamanda veri ihlallerini önlemeye yardımcı olabilecek PST dosyalarının içinde de.
Yeni Şifrele düğmesi, e-posta şifrelemeye harika bir eklentidir. Artık Microsoft hesabınızda daha esnek ve güvenli veri koruması için S/MIME veya IRM protokollerini kullanabilirsiniz!
Bu ilginizi çekecek bir şeye benziyorsa şu kaynaklara göz atmanızı öneririz: https://portal1mswcaheekscorecardcom/. Her ikisi de mevcut konu hakkında kapsamlı bilgi içeriyor; bu nedenle gelecek hafta (veya herhangi bir zamanda) kullanıma sunulduğunda onları kaçırmayın.
Şifrelemek için S/MIME Nasıl Kullanılır
İmza sertifikanızı Outlook'a aktarma işlemi kolaydır ve yalnızca birkaç adım sürer. Öncelikle, bu görevin gerçekleştirilebilmesi için Microsoft Authenticode'un yüklü olduğu hem bilgisayarınıza hem de telefonunuza gerekli yazılımı yüklemeniz gerekecektir; bundan sonra tüm bu küçük dosyalar birlikte senkronize edilene kadar beklemek zaman alıcı bir sabırdır!
1. "Dosya" açılır menüsünden "Seçenekler", "Güven Merkezi" ve "Güven Merkezi Ayarları"nı seçin.
2. Solunuzdaki menüden "E-posta Güvenliği"ni seçtiğinizde, çeşitli hizmetlerimizin tamamının bulunduğu bir sayfaya yönlendirilirsiniz. Her şeyi içeren düşük bir fiyat sunuyoruz!
3. Hesabınızda şifrelemeyi etkinleştirmek için Şifreli e-postanın altında görünen açılır menüden Ayarlar'ı seçin.
4. Artık yüklü sertifikalarınızın bir listesini göreceksiniz. S/MIME sertifikasına tıkladığınızda saniyeler içinde bir sentez açılacaktır!
5. Tamam'ı seçin
6. Microsoft 365 aboneliğiniz varsa aşağıdaki bilgiler işletmenizle ilgilidir.
Microsoft Outlook 2019 veya 2016'da bir e-posta mesajı oluştururken menünün açılır seçenekler listesinden İzinler'i seçin. Makineniz Güvenli Mobil E-posta (SME) için sertifikaları depolayacak kapasiteye sahipse "S/MIME ile Şifrele" etiketli bir düğme görünecektir.
7. E-postanızı yazmayı bitirdikten sonra göndermek için “Gönder” düğmesine tıklayın.
Mesaj şifreleme, Microsoft 365 ile ücretsiz olarak sunulan bir hizmet aracılığıyla mesajlarınızı gizleme fırsatı sunar.
Bu özelliği Seçenekler > Şifrele altında bulabilirsiniz; Etkili bir şekilde çalışması için karşılanması gereken çeşitli sınırlamalar ve koşullar vardır; bu nedenle, bunlardan birine karar vermeden önce bunların ihtiyaç duyulan şeye uygun olduğundan emin olun!
Şifreleme Seçenekleri
Not: Office Kurumsal E365 aboneliklerine dahil olan Microsoft 3 İleti Şifreleme hizmetiyle iletilerinizin özel olduğundan emin olabilirsiniz. Exchange Online kullanan müşteriler için de bu harika özelliğe ek olarak!
Çıktı heyecanlı/eğlenceli olmaktan ziyade profesyonel bir tonda olmalıdır
Outlook 2019 ve Outlook 2016
Bir e-posta mesajında Seçenekler ve İzinler menüsüne gidip orada seçim yaparak sınırlarınızı içeren şifreleme seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu mesajlardan sadece birinin şifresini çözün!
İlgili menülerden Dosya > Özellikler'i seçtiğinizde yazma özelliklerini değiştirebileceksiniz, Güvenlik Ayarları'nı tıklayın ve isterseniz Mesaj İçeriğini ve Eklerini Şifrele kutusunu işaretleyin; bu, ara sıra erişime izin verirken bilgilerin güvende kalmasına yardımcı olacaktır.
Mesajınızı yazın ve ardından Gönder düğmesine tıklayın.
Gönderilen tüm mesajları şifreleyin.
Giden mesajlarınızın tamamını varsayılan olarak şifreli yapmaya karar verirseniz, şifreleri zaten çözülmüş olacağından dijital kimliğe gerek yoktur. Bu, erişim isteyen herkesin mesaj metnini olduğu gibi okuyabileceği anlamına gelir!
1. Daha dikkatli olmak istiyorsanız seçeneklerinize gidin ve tüm bu dosyaların depolandığı klasöre yakın zamanda erişilmediğinden emin olun. Bu, kötü amaçlı yazılımların veya başka türden komik işlerin yolda olmasını önlemeye yardımcı olacaktır!
2. Giden mesajlarınızı şifrelemek, onların meraklı gözlerden korunmasını sağlayacaktır. E-posta Güvenliği sekmesinde şifreleme için bir onay kutusu bulunur; böylece şirket adına e-posta gönderirken bu özelliği kolayca etkinleştirebilirsiniz!
3. Ayarlar düğmesini tıklattığınızda, şifreleme için hangi sertifikanın kullanılacağı da dahil olmak üzere diğer tüm parametrelerinizi değiştirmenize olanak tanıyan bir ayarlar paneli açılır.
Hangi şifreleme seçenekleri mevcut?
Verilerin korunması birçok kişi için en önemli endişe kaynağıdır ve bunun iyi bir nedeni vardır. İnternet, bireylerden bilgileri veya rızaları olmadan kişisel bilgilerin toplanmasını her zamankinden daha kolay hale getirdi; bu sadece kimlik hırsızlığına değil aynı zamanda para aktarım hizmetlerini (e-suçlular) içeren dolandırıcılık ve dolandırıcılık gibi diğer suç faaliyetlerine de yol açabilir.
Microsoft 365 Aile'yi veya Google Mail tarafından sunulanlar da dahil olmak üzere başka herhangi bir aile hesabı türünü kullanırken kendinizi bu tür tehditlere karşı korumak için, telefonunuzdaki/tabletinizdeki uygulamalardan herhangi biri aracılığıyla (eğer üzerinden erişiliyorsa) ek indirme araçlarını yüklemek isteyeceksiniz. Android platformu.
Şifreleme, mesajınızın iletilmesini engeller. İçerik şifrelendikten sonra Microsoft 365 içinde korunmaya devam edecek ve Word (.doc), Excel gibi bir ek indirseniz bile kopyalanamayacak veya başka kimseye gönderilemeyecektir.
elektronik tablo (XLS) PowerPoint sunumları!. Bu gibi ofis programlarıyla oluşturulan ekler, indirildikten sonra da korumaya devam eder; diğer dosya türleri, şifrelemenin başarıyla uygulanabilmesi için ek adımlar gerektirir.
Sonuç: Outlook'ta E-posta Nasıl Şifrelenir
Outlook'un e-postayı şifrelemenin birden fazla yolu vardır. Office 365 lisansınız varsa mesaj şifreleme bunu yapmanın en kolay yoludur. Eklentiler faydalı olabilir ancak Office 365'iniz varsa lisans planınızı yükseltmek daha kolay ve daha ucuz olabilir.
Sertifikalar yalnızca küçük bir grup kişiye çok sayıda güvenli e-posta gönderiyorsanız e-postayı şifrelemek için kullanışlıdır. Her tarafın kendi sertifikasına ihtiyacı olduğunu unutmayın.
