У цій статті ми представили 10 прийомів управління проектами, які допоможуть вам виконати роботу. Бути менеджером проекту непросто.
Вам потрібно не тільки носити багато капелюхів, але й жонглювати багатьма різними м’ячами, не зводячи з уваги приз. Не дивно, що так багато керівників проектів відчувають себе приголомшеними та напруженими.
На щастя, є кілька управління проектом хаки, які можуть допомогти вам виконати роботу, не втрачаючи розуму в процесі. У цій публікації блогу ми поділимося з вами 10 нашими улюбленими хаками для управління проектами. Отже, якщо ви готові значно полегшити своє життя як менеджера проекту, читайте далі!
Зміст
Що таке управління проектами?
Управління проектом — це процес планування, виконання та моніторингу проекту від початку до кінця. Керівник проекту несе відповідальність за те, щоб проект було завершено вчасно, у межах бюджету та з бажаним рівнем якості. Щоб бути успішним, керівник проекту повинен бути організованим, орієнтованим на деталі та мати відмінні знання навички спілкування.
10 прийомів управління проектами, які допоможуть вам виконати роботу
1. Делегувати, делегувати, делегувати. Одна з найважливіших речей, яку ви можете робити як менеджер проекту, — це делегувати завдання іншим членам вашої команди. Це не тільки звільнить ваш час, щоб ви могли зосередитися на більш важливих завданнях, але й дозволить вам виконати більше роботи за менший час. Якщо ви не впевнені, як ефективно делегувати.
2. Використовуйте технології на свою користь. Існує безліч чудових інструментів і програм для управління проектами, які допоможуть вам бути організованими та залишатися на шляху. Інвестуйте в кілька хороших і використовуйте їх у своїх інтересах!
3. Залишайтеся гнучкими. Під час виконання проекту все неминуче піде не так – така природа звіра. Важливо залишатися гнучким і вміти адаптуватися, коли все йде не за планом.
4. Слідкуйте за призом. Коли ви керуєте проектом, легко заглибитися в усі дрібниці, але важливо пам’ятати, якою є кінцева мета, і стежити за призом.
5. Спілкуватися. Хороша комунікація є важливою для будь-якої людини керівник проекту. Ви повинні вміти ефективно спілкуватися як зі своєю командою, так і зі своїми клієнтами.
6. Будьте готові до всього (і до всього). Як керівник проекту, ви повинні бути готові до всього і вся – адже велика ймовірність, що в якийсь момент щось піде не так!
7. Зберігайте спокій під тиском. Один із самих важливі якості хорошого менеджера проекту здатність зберігати спокій під тиском – незважаючи ні на що!
8. Будьте рішучими. Коли справа доходить до прийняття рішень, важливо бути рішучим, навіть якщо ви не впевнені на 100%, що приймаєте правильне рішення.
9. Робіть перерви, коли це необхідно. Важливо робити перерви, коли це необхідно – як для вас, так і для вашої команди. Якщо ви відчуваєте, що вигоріли, зробіть крок назад і приділіть час собі.
10. Зверніться по допомогу, коли це необхідно. Нарешті, не бійтеся просити допомоги, коли вона потрібна! Прохання про допомогу не робить вас слабкими – це робить вас людьми! Нам усім час від часу потрібна допомога, тому не бійтеся звертатися за потребою.
11. Використовуйте інструмент управління проектами. Існує безліч чудових інструментів для керування проектами, які допоможуть вам відстежувати свої завдання, терміни виконання та прогрес. Використовуючи один із цих інструментів, ви можете уникнути головного болю від спроб тримати все в голові прямо. Крім того, більшість інструментів керування проектами мають такі зручні функції, як списки завдань, діаграми Ганта та обмін файлами, які можуть значно полегшити ваше життя.
12. Розбийте свій проект на менші завдання. Коли ви розглядаєте цілий проект, важко зрозуміти, з чого почати. Ось чому важливо розбити свій проект на більш дрібні завдання, які ви можете виконувати по черзі. Роблячи крок за кроком, у вас буде менше шансів заплутатися та зневіритися. І як додатковий бонус, виконання невеликих завдань дасть вам відчуття успіху та мотивуватиме вас продовжувати.
13. Встановлюйте собі дедлайни. Якщо ви не встановлюєте для себе крайні терміни, легко дозволити речам зрушити з місця і відставати від графіка. Встановлюючи дедлайни та дотримуючись їх, ви з більшою ймовірністю не відкладаєте плану та виконуєте завдання вчасно. Крім того, якщо у вас є партнери з підзвітності або зацікавлені сторони, залучені до вашого проекту, вони будуть раді знати, що справи просуваються за планом.
Чому підприємці повинні вивчати управління проектами?
Існує ряд причин, чому підприємці повинні навчитися навичкам управління проектами. По-перше, керування проектами може допомогти вам залишатися організованими та залишатися на шляху під час одночасної роботи над кількома проектами.
По-друге, вивчення управління проектами може допомогти вам розвинути навички командної роботи, необхідні для будь-якого бізнесу.
Нарешті, управління проектами може допомогти вам відточити свої навички спілкування, які є критично важливими для взаємодії з клієнтами, постачальниками та співробітниками.
Як підприємцям навчитися керувати проектами?
Якщо ви зацікавлені в тому, щоб навчитися керувати проектами, вам доступна низка ресурсів. Є десятки книг на цю тему, а також онлайн-курси та навіть програми сертифікації.
Найкращий спосіб навчитися керувати проектами — знайти ресурс, який вам підходить, а потім зануритися в нього з головою. Випробуйте різні методи, доки не знайдете той, який підійде вашому стилю навчання.
Також прочитайте:
- 7 оглядів найкращих програм та інструментів для керування проектами
- 5 найкращих плагінів для керування документами WordPress
- Що таке управління взаємовідносинами з клієнтами
- Система управління проектами: простий спосіб організувати справи
Висновок: хакі для управління проектами у 2024 році
Бути менеджером проекту непросто, але це можливо! Дотримуючись цих 10 хаків, ви будете на шляху до того, щоб стати ефективним і успішним менеджером проекту. Чи є у вас якісь інші прийоми управління проектами, якими ви клянетесь? Поділіться ними з нами в коментарях нижче!
