Nếu bạn muốn hoàn thành công việc một cách hiệu quả trong công việc, bạn cần có phần mềm quản lý dự án tốt nhất.
Chúng tôi đã đơn giản hóa quy trình bằng cách tổng hợp một bộ sưu tập phong phú các ứng dụng quản lý dự án hữu ích nhất vào một nơi.
Hãy xem những điểm nổi bật và điểm bán hàng độc đáo của sản phẩm cũng như cách chúng có thể cải thiện công ty của bạn.
Mục lục
7 Phần Mềm Quản Lý Dự Án Tốt Nhất Năm 2024
Doanh nghiệp của bạn đang cần phần mềm quản lý dự án hàng đầu? Chúng tôi đã đơn giản hóa quy trình bằng cách biên soạn một số lượng lớn các ứng dụng quản lý dự án hữu ích thành một hướng dẫn duy nhất.
1. Dự án làm việc nhóm
Không giống như bất kỳ dịch vụ quản lý dự án trực tuyến nào khác, Teamwork Projects có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Mặc dù nó không phải là một giải pháp phổ quát nhưng nó có những công dụng riêng.
Danh sách nhiệm vụ, bộ hẹn giờ, chia sẻ tệp và trò chuyện đều là những tính năng tiện dụng. Teamwork Projects nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tổ chức và truyền đạt các mục tiêu của nhóm cũng như phát triển công ty.
Khả năng thiết lập nhiệm vụ, phân bổ chúng cho các thành viên trong nhóm, theo dõi tiến độ của họ cũng như cung cấp phản hồi và động lực được thực hiện nhờ chức năng lập kế hoạch trong các dự án hợp tác.
Việc quản lý các tài liệu cũng được thực hiện. Hóa đơn có thể được tạo trong Dự án làm việc nhóm dựa trên thời gian người dùng dành cho dự án, công việc đã hoàn thành và mọi chi phí liên quan.
Thông qua việc sử dụng thiết bị di động, các thành viên trong nhóm và người quản lý dự án có thể theo dõi tiến độ và giám sát từ xa nhờ chức năng cộng tác dự án.
Các ứng dụng như FreshBooks, Dropbox, Google Drive, Box, v.v. có thể được liên kết liền mạch với Dự án làm việc nhóm.
2. LiquidPlanner
Đó là vào năm 2008 khi phiên bản beta công khai của LiquidPlanner, một phần mềm quản lý dự án trực tuyến do LiquidPlanner Inc. tạo ra, được cung cấp cho công chúng.
Để đáp ứng nhu cầu về thứ gì đó có những đặc tính này, LiquidPlanner đã được tạo ra.
Nó được mệnh danh là “Quản lý dự án động” và nổi bật là phần mềm quản lý dự án dự đoán dựa trên tài nguyên duy nhất.
Khi nói đến phần mềm quản lý dự án, LiquidPlanner là một trong những phần mềm mới nhất và tuyệt vời nhất.
Thay vì cung cấp một Doman chung, nó phục vụ cho các nhóm chuyên biệt bằng cách cung cấp các khả năng riêng biệt cho nhóm CNTT, người quản lý dự án, dịch vụ chuyên nghiệp, nhóm phát triển và nhóm tiếp thị.
Nó hoàn toàn phù hợp với yêu cầu dự án của cả công ty nhỏ và lớn.
LiquidPlanner tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch cho tình huống tốt nhất và trường hợp xấu nhất với khả năng thích ứng với các trường hợp đánh giá rủi ro và khả năng đáp ứng ngay cả những thay đổi đáng kể về mức độ ưu tiên.
Theo dõi thời gian, cổng thông tin khách hàng và quản lý tài nguyên chỉ là một số chức năng được cung cấp. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi khách hàng cho các doanh nghiệp dịch vụ.
Thông tin về sản phẩm có thể được phổ biến tới bất kỳ ai, bao gồm nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp. LiquidPlanner có thể giúp bạn cấu trúc dữ liệu dự án để bạn có thể đưa ra những lựa chọn sáng suốt và có thể bảo vệ được.
Ngoài ra còn có các ứng dụng di động cho cả Android và iOS. Việc kết nối LiquidPlanner với các dịch vụ như Dropbox, Box và Google Drive thật đơn giản. Giống như Salesforce, chương trình có thể được tích hợp với các nền tảng khác.
3. Thần Đai
GenieBelt là một phần mềm tuyệt vời được tạo riêng cho ngành xây dựng. Hiện nay có những thay đổi lớn về công nghệ đang diễn ra trong ngành xây dựng.
Nền tảng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) như thế này có tiềm năng giúp quản lý dự án hiệu quả hơn.
Phần mềm cho phép quản lý dự án theo thời gian thực, giám sát, báo cáo và làm việc nhóm trên thiết bị di động.
Ngoài dịch vụ đăng ký trả phí, GenieBelt còn cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày với đánh giá chuyên sâu.
Với thiết lập này, hệ thống có thể tự động theo dõi tiến độ của dự án, ghi lại mọi dữ liệu liên quan và thông báo cho các bên liên quan về bất kỳ thay đổi hoặc vấn đề nào.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, GenieBelt có giao diện người dùng đơn giản và đội ngũ hỗ trợ hữu ích luôn sẵn sàng.
4. Ứng dụng
Apptivo là bộ ứng dụng quản lý dựa trên đám mây dành cho các doanh nghiệp nhỏ quản lý tài chính, nhân sự và chuỗi cung ứng.
Phần mềm CRM của Attivo quản lý danh bạ, khách hàng tiềm năng, cơ hội và phiếu hỗ trợ. Phần mềm này cũng theo dõi giấy phép và bảo hiểm.
Nhiệm vụ của nó bao gồm lập kế hoạch bán hàng, quản lý lãnh thổ, quản lý tiền mặt và lập ngân sách. Người dùng có thể sử dụng các kết nối Drive, Lịch và Nhiệm vụ. Các ứng dụng di động tương thích tồn tại.
Người dùng có thể thiết lập và quản lý tài khoản khách hàng doanh nghiệp. Mỗi khách hàng có thể có Liên hệ hoặc Cơ hội của riêng mình. Với kho dữ liệu khổng lồ, thật khó để xử lý tài khoản khách hàng một cách hiệu quả.
Những công cụ này cho phép bạn lọc thị trường, lãnh thổ công ty và phân khúc thị trường. Thông tin tài khoản có thể được phân tích, tìm kiếm và sắp xếp.
Công cụ này giúp xác định ai mua hàng hóa và danh mục địa lý của họ. Bạn có thể chỉ định ngành của khách hàng và các chi tiết khác tại một chỗ.
Ngành này có thể nhận được thông tin về quyền sở hữu tài khoản và hơn thế nữa. Phần mềm này nhằm mục đích làm cho việc quản lý các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn trở nên đơn giản và tiết kiệm. Nó giúp các doanh nghiệp nhỏ cạnh tranh với các đối thủ lớn hơn, có nguồn lực tốt hơn.
5. Aha.io
Khi nói đến quản lý dự án và lập kế hoạch tuyến đường, Aha! bạn đã bảo hiểm chưa. Nó hỗ trợ một công ty theo dõi tất cả các sản phẩm của mình.
Những quyết định kinh doanh tuyệt vời có thể được đưa ra với sự trợ giúp của Aha!, ứng dụng này sẽ đóng vai trò như một loại bản đồ chỉ đường trực quan cho doanh nghiệp của họ.
A ha! Nó cung cấp một cấu trúc để các nhóm và cá nhân giao tiếp, chia sẻ dữ liệu và làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu chung.
Mục tiêu của chúng tôi trong việc tạo ra Aha! là để hỗ trợ các tổ chức, và cụ thể hơn là các nhà quản lý dự án.
Aha có thể thực hiện phân tích thị trường và người tiêu dùng, sau đó sử dụng kết quả để vạch ra các định hướng chiến lược, phát triển mô hình kinh doanh khả thi và cung cấp các phương pháp thực tế để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Một trong những ứng dụng tiềm năng của nó là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để chuẩn bị cho nhóm.
Thông qua trang web ý tưởng của mình, Aha! có thể khuyến khích không chỉ nhân viên của mình làm việc hiệu quả hơn mà cả khách hàng và các bên liên quan khác cởi mở và đóng góp ý tưởng và khái niệm của riêng họ.
6. Todo.vu
Mọi thứ chúng ta làm đều có thể là một nhiệm vụ và todo.vu tập trung vào các nhiệm vụ như một công cụ năng suất. Nó được tích hợp các ứng dụng Quản lý dự án và CRM. Mục tiêu của nó là giám sát mọi công việc và hoàn thành nó.
Coi mọi thứ như một công việc – bán hàng, trả tiền thuế, trả lời điện thoại, tham dự một cuộc họp, nói chuyện với khách hàng, thay đổi giao diện người dùng của trang web cho khách hàng theo thông số kỹ thuật, cung cấp sửa đổi cho thiết kế kiến trúc, sửa chữa một vòi nước ở một trong những căn hộ của khách hàng của bạn.
Nhiệm vụ có thể là nội bộ hoặc cho các dự án của khách hàng. Todo.vu có thể dễ dàng nắm bắt tất cả các nhiệm vụ, phân loại chúng theo khách hàng bên ngoài hoặc nội bộ, quản lý tiến độ và ghi lại thời gian dành cho chúng.
Trong cả hai trường hợp, mỗi bài tập bao gồm tệp đính kèm và dữ liệu khác, bao gồm cả các cuộc thảo luận mà bạn có thể mời một số thành viên trong nhóm hoặc toàn bộ nhóm và khách hàng.
Điều này cho phép tất cả nhân viên theo dõi nhiệm vụ và nhận thông tin cập nhật. Có một số phương pháp để khách hàng tạo và xem công việc. Email có thể được gửi qua việc cần làm. vu hoặc sắc sảo.
Người dùng có thể đăng nhập, tham gia trực tiếp vào tác phẩm và chỉ cần kiểm soát những gì họ nhìn thấy.
XUẤT KHẨU Bitrix7
Ngày nay, không đơn giản để có được một chương trình quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mạnh mẽ và đáng tin cậy.
Việc sử dụng bất kỳ chương trình hoặc nền tảng nào cũng có những ưu điểm và nhược điểm và chúng tôi bị hạn chế bởi các tính năng và khả năng sẵn có.
Thật không may, phiên bản chuyên nghiệp của phần mềm CRM đó không hề rẻ. Nếu bạn muốn truy cập vào tất cả các tính năng bổ sung và không có giới hạn, bạn sẽ cần phải bỏ ra một số tiền mặt lớn.
Doanh nghiệp của bạn có thể được hưởng lợi từ các tính năng bổ sung, khả năng thích ứng và khả năng làm việc nhóm nhờ các nền tảng như Bitrix24.
Các tổ chức và chủ sở hữu công ty nhỏ có thể được hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng các giải pháp cộng tác, giao tiếp, bán hàng, lãnh đạo và quản lý của Bitrix24.
Bitrix24 có nhiều tính năng khác nhau, chẳng hạn như quản lý quan hệ khách hàng, quản lý dự án, quản lý thời gian, quản lý tài liệu, quản lý phương tiện truyền thông xã hội, lịch và lập kế hoạch, v.v.
Do đó, phần mềm quản lý quan hệ khách hàng Bitrix24 – Một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng đóng vai trò là trung tâm trung tâm để quản lý và theo dõi tất cả các tương tác của công ty, từ khách hàng tiềm năng đến khách hàng đang hoạt động.
Tóm lại, chương trình này tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi lại và quản lý các liên hệ với khách hàng, thu thập khách hàng tiềm năng, tạo báo cáo bán hàng và phân khúc đối tượng mục tiêu.
Liên kết nhanh:
- 5 phần mềm tự động hóa email tốt nhất
- 5 phần mềm và nền tảng Chatbot tốt nhất
- 5 phần mềm trò chuyện trực tiếp tốt nhất cho trang web WordPress
- 7 phần mềm POS nhà hàng tốt nhất
Kết luận: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2024
Một số phần mềm quản lý dự án nhất định sẽ giải quyết những vấn đề phức tạp trong quản lý dự án, cho phép bạn đơn giản hóa công việc của nhóm mình bất chấp khối lượng công việc lớn mà bạn phải làm.
Các tính năng có trong chương trình này rất toàn diện và tất cả chúng sẽ góp phần nâng cao khả năng xử lý các dự án của bạn hiệu quả và thành công hơn.
Bạn có thể giúp chúng tôi phát triển danh sách các công cụ và phần mềm quản lý dự án tuyệt vời này bằng cách đề xuất phần mềm và công cụ bạn sử dụng thành công nhất trong doanh nghiệp của mình.
