Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu Bí quyết để có bảng thông tin Power BI thành công. Người quản lý của chúng tôi đã yêu cầu một bảng thông tin Microsoft Power BI mới cho bộ phận Nhân sự. Người này đã tiếp cận bạn và yêu cầu bạn phát triển bảng thông tin đó bằng cách sử dụng nhiều nguồn dữ liệu.
Đó là, chính xác thì bạn sẽ xây dựng một thứ như vậy bằng cách nào? Ở đây, tôi sẽ phác thảo các hành động và quy trình quan trọng mà bạn phải tuân theo để xây dựng một trang tổng quan hiệu quả.
Sử dụng Power BI là bước thứ hai nhưng không phải là bước đầu tiên. Với một tờ giấy A4 và một cây bút chì, cách tiếp cận tốt nhất để trực quan hóa bảng thông tin Power BI của bạn là thực hiện điều đó.
Mô hình bảng điều khiển là cách tiếp cận tốt nhất để bạn suy nghĩ kỹ các câu hỏi trước khi bắt đầu làm việc với chương trình. Nó cũng tạo điều kiện cho việc trực quan hóa bảng điều khiển.
Bí quyết thành công của bảng điều khiển Power BI: Các số liệu chính
Power BI dựa vào các phép đo và KPI này để cung cấp nền tảng vững chắc cho việc phân tích. Các số liệu chính/Chỉ số hiệu suất chính. Ví dụ: đó có thể là chi phí đào tạo tổng thể, số người được đào tạo, chi phí đào tạo trung bình cho mỗi khóa học hoặc số khóa đào tạo đã được thực hiện. Thẻ, thước đo và KPI là những cách điển hình nhất để hiển thị các số liệu quan trọng.
Nghiên cứu về xu hướng là tìm hiểu xem khối lượng dữ liệu phát triển như thế nào theo thời gian. Trang tổng quan và báo cáo của bạn sẽ hiển thị tổng chi phí đào tạo đã thay đổi như thế nào theo thời gian. Đồ thị đường và vùng là những hình ảnh trực quan hóa xu hướng thường xuyên nhất.
So sánh: So sánh các phần dữ liệu khác nhau và tìm hiểu xem kết quả lớn hay nhỏ như thế nào, cũng như sự khác biệt về độ lớn, tất cả đều là những gì so sánh.
Bảng thông tin trong Power BI có thể được sử dụng để so sánh tổng chi phí đào tạo của các bộ phận khác nhau. Dữ liệu so sánh có thể được biểu diễn bằng đồ họa dưới dạng thanh và đồ thị cột.
Để nắm được toàn bộ phần đóng góp vào một con số tổng, sẽ rất hữu ích khi xem xét phần trăm đóng góp. Một minh họa điển hình cho điều này là hãy xem xét tỷ lệ phần trăm số người được đào tạo theo giới tính. Khi trình bày tỷ lệ phần trăm, biểu đồ hình tròn là lựa chọn phù hợp.
Tạo mô hình sản phẩm của bạn
Chúng tôi có khái niệm về nhiều phân tích và dữ liệu mà bạn có thể trình bày trong trang tổng quan, vì vậy bây giờ là lúc bắt đầu phát triển mô hình. Bắt đầu bằng cách đặt tờ giấy A4 của bạn theo hướng ngang.
Phần quan trọng nhất của trang tổng quan ở phía trên bên trái vì đây là nơi hầu hết người dùng sẽ bắt đầu tìm kiếm khi họ mở nó lần đầu tiên.
Bắt đầu với các KPI quan trọng nhất là điểm khởi đầu tốt. Hiển thị nhiều tính toán bạn muốn hiển thị bằng cách sử dụng biểu diễn thẻ trên giấy.
Trong kịch bản của chúng tôi, chúng tôi sẽ trình bày tổng chi phí đào tạo, số người được đào tạo, chi phí đào tạo trung bình cho mỗi khóa học và tổng số khóa đào tạo.
Tạo bố cục bảng điều khiển
Chuyển sang định dạng bảng điều khiển sau khi mọi thứ hoạt động trơn tru. Chúng tôi sẽ đề cập đến một số quy tắc cơ bản về định dạng và sử dụng màu sắc.
Xét về khả năng đọc, chữ màu đen trên nền trắng thường dễ đọc nhất. Hãy xem xét các màu xám nhẹ, xanh lam hoặc nâu làm màu tương phản nếu bạn muốn sử dụng thứ gì đó khác biệt.
Nếu ai đó muốn in bảng điều khiển hoặc đưa lên máy chiếu thì sao? Nếu bạn quyết định sử dụng phông nền đen, hãy nghĩ xem điều gì sẽ xảy ra. Tránh sử dụng màu sắc mạnh trừ khi bạn có ý định thu hút sự chú ý vào một khu vực cụ thể của sơ đồ.
