Không có công cụ nào hoàn thành mục tiêu của người thuyết trình trung bình hiệu quả hơn PowerPoint. Chúng tôi sẽ tóm tắt 7 lợi ích hàng đầu của việc sử dụng PowerPoint cho Học trực tuyến trong bài viết này.
Không phải là ngành này thiếu ý tưởng sáng tạo. Nhiều nỗ lực đã được thực hiện nhưng không có nỗ lực nào mang lại kết quả đáng kể hoặc lợi thế cạnh tranh.
Với thị phần ước tính chiếm 95%, các bài thuyết trình PowerPoint thống trị cuộc chơi và vẫn là tiêu chuẩn vàng trong việc cung cấp thông tin trực quan hấp dẫn cho khán giả của bạn.
Mục lục
Dưới đây là 7 lợi ích hàng đầu của việc sử dụng PowerPoint cho học trực tuyến:
1. Chức năng có thể mở rộng
PowerPoint là một công cụ trình bày mạnh mẽ có giao diện với nhiều chương trình của bên thứ ba. Sân vận động, chẳng hạn, cung cấp dịch vụ miễn phí để thêm âm thanh vào bản trình bày PowerPoint.
Những người khác, chẳng hạn như Kết hợp văn phòng, một phần bổ trợ PowerPoint phổ biến, giúp bạn tạo và chia sẻ các video trực tuyến mang tính tương tác. Dòng thời gian văn phòng, cho phép bạn thêm các mốc thời gian và biểu đồ tuyệt đẹp ngay vào bản trình bày của mình, là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho những người đam mê biểu đồ Gantt.
Đây chỉ là vài ví dụ; một danh sách đầy đủ sẽ rất lớn. Cứ sau vài tháng, các plugin mới được tạo ra để hỗ trợ hoặc nâng cao việc sản xuất nội dung.
2. Dễ chuyển đổi, dễ chia sẻ
Bản trình bày có thể dễ dàng được chuyển đổi sang bất kỳ định dạng tiêu chuẩn nào (video, HTML5 để nhúng vào trang web của bạn, tài liệu Word, PDF). Ngoài ra, việc tải lên bản trình bày PowerPoint trực tuyến rất đơn giản.
Tại sao không tạo một tệp video từ bản trình bày của bạn? Bạn có thể phát trực tiếp YouTubee chỉ trong vài giây chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn có thể chuyển mã nội dung trực tiếp từ ứng dụng bằng tiện ích bổ sung Movavi hoặc Wondershare (từ phiên bản 2010 trở đi).
Nếu bạn yêu cầu thứ gì đó có khả năng mở rộng hơn PPT, hãy xem xét HTML5 hoặc Flash. Có nhiều công cụ chuyển đổi miễn phí và trả phí khác nhau có sẵn trực tuyến. Tìm một trang phù hợp, chuyển đổi các trang trình bày của bạn, gửi chúng đến dịch vụ lưu trữ trang web/chia sẻ trang trình bày, tạo mã và thế là xong!
Lưu dưới dạng PDF cũng có thể là một tùy chọn. Với định dạng nhỏ gọn và dễ thích ứng này, bạn có thể kết hợp nó với hầu hết mọi công nghệ hiện đại. Tuy nhiên, hãy đề phòng những khó khăn về chất lượng.
Một số chi tiết trang trí trực quan nhất định, chẳng hạn như hoạt ảnh và chuyển tiếp, chắc chắn sẽ bị loại bỏ. Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn yêu cầu chỉnh sửa văn bản bổ sung hoặc khả năng tương thích, bạn có thể muốn nén tài liệu của mình thành tài liệu văn bản. Chỉ cần chuyển các bản trình bày PowerPoint sang Microsoft Word và mở rộng các dấu đầu dòng để tạo thành một bài luận hoàn chỉnh.
3. Đơn giản mà tinh tế
Về khả năng, hiệu ứng và hình ảnh động, không có chương trình thuyết trình nào sánh bằng PowerPoint. Đã lâu rồi một số nhà quan sát bi quan mới đặt ra thuật ngữ “cái chết bởi PowerPoint”.
Hãy cân nhắc việc tham dự một hội nghị công ty, nơi một trưởng nhóm hoặc huấn luyện viên kinh doanh khác đưa ra những sự thật buồn tẻ thông qua vô số slide… Hóa ra không phải vậy.
Chúng tôi không còn bị giới hạn ở các màn hình nhấp và đọc, điều này làm giảm đáng kể niềm vui của Học tập trực tuyến và các hoạt động thương mại. Bạn chỉ cần học cách sử dụng các khả năng nâng cao của chương trình để xây dựng các khóa học trực tuyến tương tác hấp dẫn.
4. Đáng tin cậy và luôn cập nhật
Không có một người dùng PowerPoint nào trên hành tinh thành thạo tất cả các chức năng của chương trình. Đây là thành viên nổi bật của gia đình Microsoft với 25 năm có mặt trên thị trường và 25 năm không ngừng cải tiến.
Khi được sử dụng đúng cách, PowerPoint sẽ thích ứng với các yêu cầu thay đổi, kết nối dễ dàng với các dịch vụ web và phương tiện truyền thông xã hội chính, đồng thời cho phép bạn thiết kế các khóa học ấn tượng.
5. Thư viện mẫu phong phú
Mẫu PowerPoint là một trang chiếu đơn lẻ hoặc một tập hợp các trang chiếu có thể được lưu dưới dạng tệp .potx. Mẫu chứa nhiều màu sắc, kiểu chữ, hiệu ứng, bố cục và kiểu nền.
Người dùng có thể phát triển các mẫu tùy chỉnh của riêng mình, lưu trữ và tái sử dụng chúng cũng như chia sẻ chúng với những người thuyết trình khác. Có một bộ sưu tập phong phú các mẫu dựng sẵn miễn phí có thể truy cập được.
Chọn một mẫu có vẻ phù hợp nhất cho bài thuyết trình hoặc khóa học e-Learning của bạn, đưa nội dung của bạn vào đó (đồng thời tuân thủ các phương pháp hay nhất) và xuất bản nó ra thế giới!
6. Dễ dàng truy cập vào các nguyên tắc và hướng dẫn
Bạn có một nhiệm vụ cụ thể để hoàn thành? Bạn có muốn tìm kiếm sự hướng dẫn từ bên thứ ba không? Internet là một mỏ vàng thông tin.
Bạn không cần phải tiến hành một nghiên cứu đáng kể; chỉ cần Google “hướng dẫn PowerPoint” và bạn sẽ nhận được vô số kết quả. PowerPoint có một cộng đồng người dùng mạnh mẽ bao gồm cả những người nghiệp dư và chuyên nghiệp từ nhiều lĩnh vực khác nhau.
Office.com, người viết blog và chuyên gia thuyết trình đều cung cấp hướng dẫn và ý tưởng miễn phí. Suy cho cùng, tất cả chúng ta đều đánh giá cao thông tin chất lượng cao và người dùng PowerPoint càng thành thạo thì càng tốt.
7. Nền tảng của học tập điện tử
Các nhà giáo dục cũng như người dùng doanh nghiệp sẽ khám phá tất cả các công cụ cần thiết để tạo một khóa học hoàn chỉnh trong PowerPoint. Nhiều giải pháp tạo nội dung và học tập trực tuyến nâng cao nền tảng PPT với các tính năng như câu đố, tính điểm và phân tích, nhưng cốt lõi vẫn giữ nguyên.
Bất chấp điều đó, tất cả các công cụ viết, toàn bộ hoặc một phần, đều sao chép hoặc bỏ qua các khả năng của PPT. Tóm lại, bạn có thể xây dựng gói Học trực tuyến của riêng mình bằng PowerPoint và các ứng dụng có sẵn miễn phí khác.
Liên kết nhanh:
