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2024 年如何在 Outlook 中加密电子邮件

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在本文中,我们介绍了如何在 2022 年加密 Outlook 中的电子邮件。您可以选择将所有电子邮件存储在草稿中或作为单独的外发邮件存储。

如果您决定选择后一个选项,请注意,当您从某人的收件箱内(而不是外部)向某人发送加密消息时,他们将需要机密密钥和匹配的公共加密算法才能正确读取该消息; 一方面的失败意味着无法辨认的字符!

1. 使用 S/MIME 进行消息加密是确保消息安全的好方法。 但是,为了使电子邮件的发件人和收件人都拥有兼容的邮件客户端; 他们需要 Outlook 或其他支持此标准的程序,例如 Android 设备上的 Gmail!

2. 消息加密是一项企业级功能,可让您安全地发送和接收消息。 要使用它,您的公司需要 Microsoft 365 消息加密许可证,这些许可证包含在 Office Enterprise E3 包中,适用于拥有多个加入域且运行 Windows 10 周年更新(版本 1607)的计算机的员工或组织。

Office 365 加密电子邮件

如何在 Outlook 中加密电子邮件

Microsoft Office 365 (OME) 中的消息加密使发送只能由特定个人或特定人群阅读的电子邮件变得简单。

OME 为您和您的收件人以及其他任何人提供了一种简单的方法,可以在不知道其内容的情况下阅读加密的电子邮件

密码 - 在他们的计算机上安装证书,以便他们在从任何帐户类型(包括未激活域名系统设置的个人计算机)打开邮件时都具有访问权限!

加密服务允许您发送除收件人之外任何人都无法阅读的电子邮件。 根据他们的计算机和软件,

他们可以选择打开它或下载附件,然后再进行额外的验证措施(如果需要),以确保没有其他人偷看以这种方式发送的内容!

使用此方法,您可以从 Outlook 或 Office 365 发送电子邮件,并且收件人不需要在其计算机上安装任何其他软件。 该消息将通过他们使用的任何基于文本的查看程序进行解密!

电子邮件加密有一个新的“加密”按钮和其他更改。

Microsoft Office 的最新版本包含许多改进,包括更新的电子邮件加密功能。
这项新功能只能在桌面客户端上付费订阅才能使用 - 平原漫步!

以前标记为“权限”的按钮已更名为“加密”,以便更准确地显示用户单击此工具的菜单选项时将能够执行的操作;

也就是说,通过无一例外地立即加密所有传入和传出电子邮件来保护他们的敏感信息 - 不仅是通过 Skype 等协作平台发送的电子邮件,还包括 PST 文件本身,这有助于防止数据泄露。

新的加密按钮是电子邮件加密的绝佳补充。 现在,您可以使用 S/MIME 或 IRM 协议为您的 Microsoft 帐户提供更灵活、更安全的数据保护!

如果这听起来您感兴趣,那么我们建议您查看这些资源:https://portal1mswcaheekscorecardcom/。 它们都包含有关当前主题的广泛知识,因此下周(或任何时候!)发布时不要错过它们。

如何使用 S/MIME 加密

将签名证书导入 Outlook 的过程非常简单,只需几个步骤。 首先,您需要在已安装 Microsoft Authenticode 的计算机和手机上安装必要的软件才能完成此任务; 之后,我们需要等待所有这些小文件同步在一起,这非常耗时!

1. 从“文件”下拉菜单中,选择“选项”、“信任中心”和“信任中心设置”。

2. 从左侧菜单中选择“电子邮件安全”,您将进入包含我们所有各种服务的页面。 我们提供一个低价,包含一切!

3. 要在您的帐户上启用加密,请从加密电子邮件下方显示的下拉菜单中选择设置。

4. 您现在将看到已安装证书的列表。 单击 S/MIME 证书,它应该会在几秒钟内打开一个合成!

5. 选择确定

6. 如果您订阅了 Microsoft 365,则以下信息与您的业务相关。

当您在 Microsoft Outlook 2019 或 2016 中撰写电子邮件时,从菜单的选项下拉列表中选择“权限”。 如果您的计算机有足够的能力存储安全移动电子邮件 (SME) 的证书,则会出现标有“使用 S/MIME 加密”的按钮。

7. 写完电子邮件后,单击“发送”按钮将其发送。

消息加密使您有机会通过 Microsoft 365 免费提供的服务来隐藏您的消息。

您可以在“选项”>“加密”下找到此功能; 为了使其有效发挥作用,必须满足各种限制和条件,因此在决定之前请确保它们适合您的需要!

加密选项

请注意: 通过 Office Enterprise E365 订阅中包含的 Microsoft 3 消息加密服务,您可以放心,您的消息是私密的。 除了这一出色的功能外,还为使用 Exchange Online 的客户提供!
输出的语气应该比兴奋/娱乐性更专业

2019 年展望和 2016 年展望

您可以通过转至电子邮件中的“选项和权限”菜单并在其中进行选择来选择包含您的限制的加密选项。 仅破译这些消息之一!

从各自的菜单中选择“文件”>“属性”,单击“安全设置”,然后选中“加密消息内容和附件”框(如果需要),您将能够修改写入属性 - 这将有助于保证信息安全,同时仍允许偶尔访问。

编写您的消息,然后单击“发送”按钮。

加密所有发出的消息。

如果您决定默认对所有外发消息进行加密,则不需要数字 ID,因为它们已经被解密。 这意味着任何想要访问的人都可以直接阅读消息正文!

1. 如果您想格外小心,请进入您的选项并确保最近没有访问过存储所有这些文件的文件夹。 这将有助于避免恶意软件或任何其他类型的有趣业务!

2. 加密您发出的消息将确保它们不被窥探。 电子邮件安全选项卡有一个加密复选框,因此您在代表公司发送电子邮件时可以轻松启用此功能!

3. 单击“设置”按钮将打开一个设置面板,您可以在其中更改所有其他参数,包括用于加密的证书。

有哪些可用的加密选项?

数据保护是许多人最关心的问题,这是有充分理由的。 互联网使得在未经个人知情或同意的情况下收集个人信息变得比以往任何时候都容易; 这不仅会导致身份盗窃,还会导致其他类型的犯罪活动,例如涉及汇款服务的诈骗和欺诈(电子犯罪分子)。

为了在使用 Microsoft 365 家庭版或任何其他类型的家庭帐户(包括 Google Mail 提供的帐户)时保护自己免受此类威胁,您将需要通过手机/平板电脑上的任一应用程序安装附件下载工具(如果通过以下方式访问)安卓平台。

加密可防止您的消息被转发。 加密后,内容将在 Microsoft 365 中保持受保护状态,并且无法复制或发送给其他任何人 - 即使您下载了 Word (.doc)、Excel 等附件

电子表格(XLS) PowerPoint 演示文稿!。 使用此类 Office 程序创建的附件在下载后将继续受到保护; 其他文件类型需要执行额外的步骤才能成功应用加密。

结论:如何在 Outlook 中加密电子邮件

Outlook 有不止一种加密电子邮件的方法。 如果您拥有 Office 365 许可证,邮件加密是最简单的方法。 加载项可能会有所帮助,但如果您有 Office 365,则升级许可证计划可能会更容易且更便宜。

仅当您向一小群人发送大量安全电子邮件时,证书才对加密电子邮件有用。 不要忘记每一方都需要自己的证书。

Jitendra

Jitendra Vaswani是...的创始人 模式忍者 WordPress 插件,在加入 SchemaNinja 之前,他是许多网络营销博客的创始人 BloggersIdeas.com及 数码网。 他是一位成功的在线营销人员和屡获殊荣的数字营销顾问。 作为一名成功的博主和数字营销人员,他曾在《赫芬顿邮报》、《商业世界》、《YourStory》、Payoneer、Lifehacker 和其他领先出版物上发表过专题报道。 Jitendra Vaswani 也是一位经常演讲的人,在数字营销领域拥有 8 年以上的经验。 查看他的投资组合( 吉腾德拉)。 找到他 Twitter,& Facebook.

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