В тази статия сме представили 4 начина да направите хибридните срещи по-приобщаващи. Хибридната кариера е тук, за да остане. Осемдесет и три процента от анкетираните от Accenture работници предпочитат хибриден модел, при който най-малко 25% от работата им се извършва от вкъщи поне веднъж седмично.
39% от работниците казаха, че биха обмислили да напуснат работата си, ако работодателите им не позволяват гъвкав график, когато става въпрос за хибридна заетост.
Хибридните договорености не винаги са успешни, дори когато са добри за крайния резултат и за служителите. Когато става въпрос за срещи, пропуските в информацията и опита, които могат да възникнат при хибридна заетост, изискват съгласувани усилия. За да сте сигурни, че вашите хибридни срещи са по-приобщаващи, ето няколко съвета.
Съдържание
За да изградите култура на отдалечено първо място, съсредоточете се върху развитието на силно чувство за общност сред тях
Хасан Осман, учител по Udemy и ръководител на проекти с над 15 години опит в управлението на виртуални екипи, вярва, че първата насока за разработване на приобщаваща хибридна култура е първо да се предприеме всичко дистанционно.
Трябва да се използва софтуер за видеоконференции, вместо да се принуждава персоналът да присъства лично на срещите. За да сте сигурни, че всички участници имат достъп до информацията, от която се нуждаят, ще искате да използвате инструменти за сътрудничество като виртуални бели дъски.
Създайте егалитарно изживяване като основен приоритет.
На среща, на която присъстват повечето от вашите колеги, може да е трудно да проследите странични дискусии или да изразите мислите си, без да бъдете говорени от други участници.
Ето защо Хасан предлага всеки, включително тези на едно работно място, да се обажда от собствения си компютър.
Уверяването, че стаите за разбивка имат участници на място и отдалечени участници и назначаването на ментори на място на отдалечените участници, така че те да могат да получат разяснение или сигнал, че биха искали да допринесат, без да прекъсват цялата сесия, е друг начин, по който лидерите могат да осигурят по-справедливо изживяване за всички.
Обмислете въпроса за достъпността.
Необходим е отделен набор от най-добри практики за лидери и фасилитатори на срещи, свикнали с корекциите, типични на физически места, включително рампи или лични преводачи.
Хибридните срещи могат да станат по-достъпни чрез предприемане на няколко прости мерки. Сред тях са:
Изпращане на поканата за среща с опция за участниците да поискат настаняване като ASL превод или затворени надписи.
- Уверете се, че всички говорители се идентифицират и гледат директно към камерата, преди да започнат.
- предварително подготвяне на презентационните материали
- Предоставяне на субтитри на място
- Променете формата и съдържанието на срещата
Смесването на формата и дневния ред на вашите срещи позволява на членовете на вашия екип да допринасят по различни начини.
Може да искате да експериментирате с различни игри за разбиване на лед в началото на всяка среща, за да накарате всички да се почувстват по-спокойни и да се опознаят, преди да влезете в бизнес чата.
Като илюстрация, можете да помолите вашите служители да измислят една дума или фраза, която най-добре изразява техните планове за уикенда или любим аспект от вашия бизнес.
Прости дистанционни ледоразбивачи се предлагат от Miro. Използването на функциите за чат и анкетиране на вашия софтуер за видеоконференции, поканата на всеки да допринесе за виртуални бели дъски и други инструменти за сътрудничество и ротирането на домакина или водещия на срещата са чудесни начини да подправите вашите срещи (като се уверите, че отдалечените служители имат шанса да направят това просто толкова често, колкото служители на място).
Бърз линк:
- Как да развиете своя екип за наука за данни
- Какво е Curve Finance и как да го използвате?
- Какво е Deepcoin и как да го използвате?
Потвърдете своя ангажимент към разнообразието и включването във вашия бизнес.
Шиела Субраманиан и Ела Ф. Уошингтън обаче твърдят в Harvard Business Review, че групи като работещи родители, жени и цветнокожи печелят най-много от смесената договореност за работа.
Работата от вкъщи облекчава някои от тежестите на необходимостта да бъдат единствените или да прикриват елементи от своята идентичност, за да се впишат. Изграждането на чувство за общност сред традиционно слабо представените групи се улеснява с помощта на гъвкави работни условия.
