Има много начини да съберете екипа си, но знаете ли, че използвате Уебинар срещу среща Zoom може ли да направи събитията по-ангажиращи?
Zoom позволява на хора от цял свят, които не могат или не желаят да пътуват лично, да се свързват чрез видео чат. Това означава, че те не се нуждаят от часови интервал за среща – просто се появете, когато работи най-добре за всички!
Потребителите съобщават, че могат да споделят екрани, докато работят по проекти и изпълняват задачи едновременно, което повишава производителността експоненциално, тъй като никой не е изоставен досега.
Срещите от всякакъв вид са чудесен начин за хора, които искат да общуват и да споделят мислите си с другите, но по време на групови работни сесии или срещи, където всеки има възможност да се изкаже, може да стане доста хаотично.
Ето защо една от най-продуктивните употреби? Отговаря! Когато организирате тези видове събития на компютъра си с помощта на софтуер за уебинар, всички присъстващи ще могат да видят какво мислят другите, докато слушат мълчаливо, ако е необходимо (или използват видео). И тъй като няма само 1 човек, който говори едновременно, както обикновено при нормалните конференции; това прави комуникацията по-лесна, защото не водим отделни разговори помежду си — вместо това всичко протича безпроблемно, благодаря.
Големи събития като общи срещи за компания, сесии на общински съвет или представяне на продукти могат да бъдат поети от Zoom Webinar.
Той е в състояние да поеме както вътрешни, така и външни организации, което дава представа кога ще работи най-добре, вместо да има само планирана чрез функциите на платформата, такова сравнение помага да разберете какъв тип първокласна среща трябва да използвате в зависимост от вашия повод!
С Zoom Webinar можете да провеждате големи събития като представяне на продукти и клиентски конференции с качествено участие на публиката, което ще направи вашето послание живо. Ще можете да споделяте сцената за дискусии, да задавате въпроси след всяка презентация или да обсъждате проблеми лице в лице, независимо къде се намират в нашата глобална мрежа от презентатори навсякъде!
Мащабиране на срещи
Виртуалните срещи са отличен начин за екипи, които може да не работят винаги заедно или да имат възможност да се срещнат лично.
Тъй като тези сесии насърчават сътрудничеството по всяко време, всеки участник има достъп и шанс да обменя информация чрез включване/изключване на своите видео емисии, ако е необходимо, като същевременно може да допринася устно, след като нещата тръгнат – особено ако имате нужда от повече пространство от наличното физически около собственото ви бюро!
Тези виртуални събирания могат да бъдат особено продуктивни, когато всички участващи вече се познават от предишни взаимодействия; това обаче означава, че вероятно никога няма да се почувствате достатъчно „истински“, тъй като нищо не се пренася извън дигиталния терен.
Следва списък с най-важните елементи, които можете да използвате във вашите срещи:
Чакални: Чакалните са чудесен начин да гарантирате, че само тези, които са били поканени, могат да участват във вашето събитие. Освен това ще ви трябват кодове за достъп, които могат да бъдат получени от домакина или предоставени при пристигане по време на настаняване с код за покани, ако е необходимо!
Регистрация: С Zoom срещите можете да планирате срещата си предварително и да събирате данни от участниците във формуляр за регистрация. Ако използват лицензиран софтуер или ако това е онлайн събитие с отдалечени участници, които също трябва да се регистрират за нещо подобно - може също да ги искате там!
Споделянето на екрана позволява на домакина на срещата да предостави полезен материал на участниците, като същевременно позволява на присъстващите да споделят собствените си екрани. Споделянето на вашия екран ви позволява да споделяте и звука от вашия компютър, което е удобно за слушане на музика или гледане на филми.
Онлайн Whiteboarding ви дава възможност да споделяте бяла дъска в допълнение към вашия екран винаги, когато споделяте своя екран. Споделянето на екран, който е празен бял и може да бъде анотиран, вече е възможно благодарение на тази функция.
Можете да пишете върху него, да рисувате върху него и дори да поставяте стикери върху него, подобно на обикновена бяла дъска в училище. Домакинът на срещата има опцията да позволи на присъстващите да коментират съвместно, което означава, че те могат допълнително да черпят от предоставената информация.
Можете да отделите стая за по-интимно сътрудничество и разговор в по-малки групи с функцията Breakout Rooms. Това е възможно, защото всяка сесия има свое собствено местоположение, което означава, че имате гъвкавостта да организирате конференцията си така, както най-добре отговаря на нейните нужди!
Реакциите позволяват на участниците в срещата да взаимодействат помежду си, без да прекъсват потока на дискусията, като използват емотикони, за да изразят реакциите си. Видеото на участника ще има емоджи, скрито в един от ъглите на екрана.
Чатът може да се провежда както индивидуално, така и в групи в рамките на самата среща, като и двете опции се поддържат. Домакинът на срещата има възможността да реши с кого могат да говорят присъстващите или да блокира напълно функцията.
Анкети: Лицензираните потребители на Zoom Meetings имат възможността да създават и провеждат до 25 анкети едновременно по време на една среща. Можете да включите участниците в срещата си, като провеждате анкети с един или няколко избора.
Лицензираните потребители на Zoom Meetings имат възможност да предават своите презентации в YouTube Live, Facebook Live или услуга за стрийминг, създадена от тях, което им позволява да достигнат до по-голяма аудитория.
Управлението на изгледа позволява на домакина или съ-домакин да маркира до девет видео участника като основен активен говорител и участниците ще виждат тези хора само докато говорят.
Поставянето на светлината на прожекторите върху основен лектор е обичайна употреба на този инструмент. Възможно е също домакинът или съдомакинът да промени реда, в който гостите разглеждат галерията.
Когато организирате големи срещи, от съществено значение е домакинът да е запознат с функциите, до които има достъп, както и с методите, чрез които тези функции могат да бъдат активирани или деактивирани. Разгледайте нашата публикация в блога относно защитата на вашите Zoom срещи, ако искате вашето онлайн събитие да бъде безопасно и да премине гладко, без никакви прекъсвания.
Zoom уебинари
Zoom Webinars е допълнителна услуга, която може да бъде закупена във връзка с платен лиценз за Zoom Meeting. Той е предназначен да свързва и ангажира аудитории, разположени по целия свят. Когато се използва за уеб семинари, Zoom предлага същото високо качество на видеото и надеждност като другите си услуги и гарантира, че потребителите имат гладко изживяване като цяло.
Що се отнася до използването на Zoom за уебинари, следните са някои от важните аспекти, които ще направят вашите онлайн събития забавни и въздействащи:
Регистрация: Имате възможност да поискате регистрация, преди участниците да участват във вашия уебинар. По същия начин, по който срещите могат да бъдат персонализирани, страницата ви за регистрация също може да бъде променена, за да събира информацията, която искате.
Брандиране: Персонализирайте страницата за регистрация за вашия уебинар, като й дадете уникална цветова схема, заглавие, банер, лого и информация за презентаторите.
URL адреси за проследяване на източник В рамките на продукта за уеб семинари на Zoom имате способността да установявате единствени по рода си връзки, които ви дават възможност да знаете откъде идват вашите регистранти. Това е полезно, ако разпространите страницата за регистрация на уебинара на няколко места. За да определите дали връзката за проследяване на източника е по-успешна, можете например да публикувате една във Facebook и друга в Twitter и след това да ги сравните.
По време на частта с въпроси и отговори на уебинара, на присъстващите се дава възможност да изпращат въпроси, на които водещият да отговори. На изпратените въпроси може да се отговори от домакина, съ-домакините и участниците в панела. Освен това участниците ще могат да отговарят и да гласуват по въпросите, зададени от други присъстващи, при условие че домакинът разреши тази функционалност. След завършване на вашия уебинар ще можете да получите доклада за въпроси и отговори и да преминете през зададените въпроси. Прегледът на въпросите и темите, които присъстващите имаха по време на уебинар, например, ви позволява да предоставите последващо изживяване след уебинара, което е по-точно съобразено с техните нужди.
Връзки с PayPal и Eventbrite — Тези интеграции работят добре за таксуване на посетителите на вашите онлайн класове или изказвания. Конекторът Eventbrite ви позволява да продавате билети, да управлявате регистрации и автоматично да синхронизирате информацията за участниците за вашите уебинари, както и срещи.
- PayPal връзката ви позволява да таксувате регистрационна такса за вашите уебинари. Посетете Zoom App Marketplace, за да научите повече за допълнителните връзки, които предоставяме за уебинари.
Анкета след уебинар: Когато настройвате своя уебинар, имате възможност да конфигурирате анкета, която ще се покаже след събитието. Имате възможността да създадете проучването сами или вашите участници да бъдат изпратени до решение за проучване, предоставено от трета страна. Използването на тази функция за събиране на обратна връзка за това колко добре е изпълнено вашето събитие, колко добре е приет вашият материал и т.н. е страхотен начин за подобряване на бъдещи събития.
Управлението на изгледите, които присъстващите виждат, е възможно с уебинарите поради наличието на технология с три екрана, което прави възможно показването на панелистите, активния говорител и презентацията едновременно.
В допълнение към това домакинът има способността да подчертава видеоклипове от много хора, които всеки присъстващ на десктоп може да гледа. Последователността, в която се показва изгледът на галерията, също може да бъде променена от домакина на уебинара и панелистите.
Излъчване — Ако използвате Zoom за уеб семинари, вие не само имате потенциала да достигнете до по-голяма аудитория, но също така имате възможността да предавате поточно презентацията си на YouTube На живо, Facebook Live или към платформа по ваш собствен дизайн.
Бързи връзки:
Заключение: уебинар срещу Meeting Zoom 2024
В зависимост от вида опит, който искате да предоставите на своите участници, трябва да помислите за използване на Zoom срещи или хостване на уебинари.
В наши дни срещите са много по-активни и предоставят различни методи за включване на хората.
Домакинът на уебинар има способността да представя пред много голяма аудитория, като същевременно поддържа пълен контрол върху самия уебинар, както и пълно разрешение да управлява панелистите и присъстващите на уебинара.
