In diesem Artikel haben wir vorgestellt 4 Möglichkeiten, Hybrid-Meetings integrativer zu gestalten. Eine hybride Karriere ist gekommen, um zu bleiben. 25 Prozent der von Accenture befragten Arbeitnehmer bevorzugen ein Hybridmodell, bei dem mindestens XNUMX % der Arbeit mindestens einmal pro Woche von zu Hause aus erledigt werden.
39 % der Arbeitnehmer gaben an, dass sie erwägen würden, ihren Job aufzugeben, wenn ihre Arbeitgeber keine flexible Arbeitszeitgestaltung in Bezug auf hybride Beschäftigung zulassen würden.
Hybride Arrangements sind nicht immer ein Erfolg, auch wenn sie gut für das Endergebnis und für die Mitarbeiter sind. Bei Besprechungen erfordern die Informations- und Erfahrungslücken, die bei einer hybriden Beschäftigung entstehen können, eine gemeinsame Anstrengung. Um sicherzustellen, dass Ihre Hybrid-Meetings integrativer sind, finden Sie hier einige Tipps.
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Um eine Remote-First-Kultur aufzubauen, konzentrieren Sie sich darauf, ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu entwickeln
Hassan Osman, ein Udemy-Lehrer und Projektmanager mit über 15 Jahren Erfahrung in der Verwaltung virtueller Teams, glaubt, dass die erste Richtlinie für die Entwicklung einer integrativen Hybridkultur darin besteht, alles zuerst aus der Ferne zu nehmen.
Statt Personal zur persönlichen Anwesenheit bei Besprechungen zu zwingen, sollte Videokonferenzsoftware eingesetzt werden. Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer Zugriff auf die benötigten Informationen haben, sollten Sie Tools für die Zusammenarbeit wie virtuelle Whiteboards einsetzen.
Erstellen Sie ein egalitäres Erlebnis als oberste Priorität.
In einer Besprechung, in der die meisten Ihrer Kollegen anwesend sind, kann es schwierig sein, Nebendiskussionen zu folgen oder Ihre Gedanken zu äußern, ohne von anderen Teilnehmern überredet zu werden.
Aus diesem Grund schlägt Hassan vor, dass alle, auch diejenigen am selben Arbeitsplatz, von ihrem eigenen Computer aus anrufen.
Stellen Sie sicher, dass Breakout-Räume Teilnehmer vor Ort und aus der Ferne haben, und weisen Sie den Teilnehmern aus der Ferne Mentoren vor Ort zu, damit sie eine Klärung erhalten oder signalisieren können, dass sie einen Beitrag leisten möchten, ohne die gesamte Sitzung zu unterbrechen. Dies ist eine weitere Möglichkeit für Führungskräfte, eine gerechtere Erfahrung für alle sicherzustellen.
Denken Sie an die Frage der Zugänglichkeit.
Für Führungskräfte und Meeting-Moderatoren, die an die Anpassungen gewöhnt sind, die an physischen Orten typisch sind, einschließlich Rampen oder persönlicher Übersetzer, sind separate Best Practices erforderlich.
Hybrid-Meetings können durch einige einfache Maßnahmen zugänglicher gemacht werden. Darunter sind:
Versenden der Besprechungseinladung mit der Option für die Teilnehmer, Unterkünfte anzufordern, z ASL-Dolmetschen oder Untertitel.
- Stellen Sie sicher, dass sich alle Redner identifizieren und direkt in die Kamera blicken, bevor sie beginnen.
- Vorbereitung der Präsentationsmaterialien im Voraus
- Bereitstellung von Untertiteln vor Ort
- Ändern Sie das Format und den Inhalt des Meetings
Wenn Sie das Format und die Tagesordnung Ihrer Meetings abwechslungsreich gestalten, können Ihre Teammitglieder auf vielfältige Weise einen Beitrag leisten.
Vielleicht möchten Sie zu Beginn jedes Meetings mit verschiedenen Icebreaker-Spielen experimentieren, damit sich alle wohler fühlen und sich kennenlernen, bevor Sie in den Business-Chat einsteigen.
Zur Veranschaulichung können Sie Ihre Mitarbeiter bitten, ein einzelnes Wort oder einen Satz zu finden, der ihre Wochenendpläne oder einen bevorzugten Aspekt Ihres Unternehmens am besten ausdrückt.
Einfache Remote-Eisbrecher sind bei Miro erhältlich. Verwenden Sie die Chat- und Umfragefunktionen Ihrer Videokonferenzsoftware, laden Sie alle ein, Beiträge zu virtuellen Whiteboards und anderen Tools für die Zusammenarbeit zu leisten, und wechseln Sie den Meeting-Gastgeber oder -Moderator, um Ihre Meetings aufzupeppen (stellen Sie sicher, dass Remote-Mitarbeiter die Möglichkeit haben, dies zu tun). so oft wie Mitarbeiter vor Ort).
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Bekräftigen Sie Ihr Engagement für Vielfalt und Inklusion in Ihrem Unternehmen.
Sheela Subramanian und Ella F. Washington argumentieren jedoch in der Harvard Business Review, dass Gruppen wie berufstätige Eltern, Frauen und People of Color am meisten von einer gemischten Arbeitsregelung profitieren.
Die Arbeit von zu Hause aus verringert einige der Lasten, die Einzigen zu sein oder Elemente ihrer Identität zu verschleiern, um dazuzugehören. Der Aufbau eines Gemeinschaftsgefühls zwischen traditionell unterrepräsentierten Gruppen wird durch flexible Arbeitsregelungen erleichtert.
