En este artículo, hemos presentado 4 formas de hacer que las reuniones híbridas sean más inclusivas. Una carrera híbrida llegó para quedarse. El 25% de los trabajadores encuestados por Accenture prefieren un modelo híbrido en el que al menos el XNUMX% de su trabajo se realice desde casa al menos una vez a la semana.
El 39% de los trabajadores dijeron que considerarían abandonar sus trabajos si sus empleadores no permitieran horarios flexibles cuando se trata de empleo híbrido.
Los arreglos híbridos no siempre son un éxito, incluso cuando son buenos para el resultado final y para los empleados. Cuando se trata de reuniones, las brechas de información y experiencia que pueden surgir con el empleo híbrido requieren un esfuerzo concertado. Para asegurarse de que sus reuniones híbridas sean más inclusivas, aquí hay algunos consejos.
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Para construir una cultura de prioridad remota, concéntrese en desarrollar un fuerte sentido de comunidad entre
Hassan Osman, profesor de Udemy y director de proyectos con más de 15 años de experiencia en la gestión de equipos virtuales, cree que la primera directriz para desarrollar una cultura híbrida inclusiva es tomar todo de forma remota primero.
Se debe usar software de videoconferencia en lugar de obligar al personal a estar presente en persona para las reuniones. Para asegurarse de que todos los participantes tengan acceso a la información que necesitan, querrá emplear herramientas de colaboración como pizarras virtuales.
Crear una experiencia igualitaria como máxima prioridad.
En una reunión en la que están presentes la mayoría de sus colegas, puede ser difícil seguir discusiones paralelas o expresar sus pensamientos sin que otros participantes hablen sobre ellos.
Es por eso que Hassan propone que todos, incluidos los que están en el mismo lugar de trabajo, llamen desde su propia computadora.
Asegurarse de que las salas de trabajo tengan participantes en el sitio y remotos y asignar mentores en el sitio a los participantes remotos para que puedan obtener aclaraciones o señalar que les gustaría contribuir sin interrumpir toda la sesión es otra forma en que los líderes pueden garantizar una experiencia más equitativa para todos.
Considere la cuestión de la accesibilidad.
Se requiere un conjunto separado de mejores prácticas para líderes y facilitadores de reuniones acostumbrados a los ajustes típicos en lugares físicos, incluidas rampas o traductores en persona.
Las reuniones híbridas pueden hacerse más accesibles tomando algunas medidas simples. Entre ellos están:
Enviar la invitación a la reunión con la opción para que los participantes soliciten adaptaciones como interpretación de ASL o subtítulos.
- Asegúrese de que todos los oradores se identifiquen y miren directamente a la cámara antes de comenzar.
- preparar los materiales de presentación por adelantado
- Proporcionar subtítulos en el acto
- Cambiar el formato y el contenido de la reunión
Mezclar el formato y la agenda de sus reuniones permite que los miembros de su equipo contribuyan de diversas maneras.
Es posible que desee experimentar con diferentes juegos para romper el hielo al comienzo de cada reunión para que todos se sientan más cómodos y se conozcan antes de ingresar al chat de negocios.
Por ejemplo, puede pedirles a sus empleados que propongan una sola palabra o frase que exprese mejor sus planes de fin de semana o un aspecto favorito de su negocio.
Los rompehielos remotos simples están disponibles en Miro. Usar las funciones de chat y sondeo de su software de videoconferencia, invitar a todos a contribuir a las pizarras virtuales y otras herramientas de colaboración, y rotar el anfitrión o el presentador de la reunión son excelentes maneras de animar sus reuniones (asegurándose de que los empleados remotos tengan la oportunidad de hacer esto solo tan a menudo como los empleados en el sitio).
Enlace rápido:
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Afirme su compromiso con la diversidad y la inclusión dentro de su negocio.
Sin embargo, Sheela Subramanian y Ella F. Washington argumentan en Harvard Business Review que grupos como los padres que trabajan, las mujeres y las personas de color se benefician más de un arreglo de trabajo mixto.
Trabajar desde casa alivia algunas de las cargas de tener que ser el único o disfrazar elementos de sus identidades para encajar. La creación de un sentido de comunidad entre los grupos tradicionalmente subrepresentados se hace más fácil con la ayuda de arreglos de trabajo flexibles.
