Hay muchas maneras de reunir a su equipo, pero ¿sabía que usar Seminario web versus reunión ¿Zoom puede ayudar a que los eventos sean más atractivos?
Zoom permite que las personas de todo el mundo que no pueden o no quieren viajar en persona se conecten a través del chat de video. Esto significa que no necesitan un horario de cita, ¡simplemente preséntese cuando sea mejor para todos!
Los usuarios han informado que pueden compartir pantallas mientras trabajan en proyectos y completan tareas simultáneamente, lo que aumenta la productividad exponencialmente porque nadie se quedó atrás hasta ahora.
Las reuniones de cualquier tipo son una excelente manera para las personas que desean comunicarse y compartir sus pensamientos con los demás, pero durante las sesiones de trabajo en grupo o las reuniones en las que todos tienen la oportunidad de expresarse, puede volverse bastante caótico.
Por eso uno de los usos más productivos? ¡Satisface! Cuando organiza este tipo de eventos en su computadora usando un software de seminario web, todos los asistentes podrán ver lo que otros piensan mientras escuchan en silencio si es necesario (o usan video). Y dado que no hay solo 1 persona hablando a la vez como tienden a ser las conferencias normales; esto facilita la comunicación porque no estamos teniendo conversaciones separadas entre nosotros, sino que todo fluye junto sin esfuerzo, gracias.
Zoom Webinar puede acomodar eventos importantes como reuniones generales para una empresa, sesiones de un consejo municipal o lanzamientos de productos.
Es capaz de adaptarse tanto a organizaciones internas como externas, lo que proporciona una idea de cuándo funcionaría mejor en lugar de tener una programada únicamente a través de las funciones de la plataforma. ¡Esta comparación ayuda a desglosar qué tipo de reunión premium debe usar según su ocasión!
Con Zoom Webinar puede realizar eventos importantes como lanzamientos de productos y conferencias de clientes con una participación de audiencia de calidad que hará que su mensaje cobre vida. ¡Podrás compartir el escenario para los debates, hacer preguntas después de cada presentación o discutir temas cara a cara sin importar dónde se encuentren en nuestra red global de presentadores en todas partes!
Zoom Reuniones
Las reuniones virtuales son una forma excelente para los equipos que no siempre trabajan juntos o no tienen la oportunidad de reunirse en persona.
Debido a que estas sesiones fomentan la colaboración en todo momento, todos los asistentes tienen acceso y la oportunidad de intercambiar información activando o desactivando sus transmisiones de video según sea necesario, al mismo tiempo que pueden contribuir oralmente una vez que las cosas se ponen en marcha, especialmente si necesita más espacio del que está disponible. físicamente alrededor de su propio escritorio!
Estas reuniones virtuales pueden ser especialmente productivas cuando todos los involucrados ya se conocen de interacciones anteriores; sin embargo, esto significa que probablemente nunca se sentirá lo suficientemente "real", ya que nada se traslada fuera del terreno digital.
La siguiente es una lista de los elementos más importantes que puede utilizar en sus reuniones:
Salas de espera: Las salas de espera son una excelente manera de garantizar que solo aquellos que han sido invitados puedan participar en su evento. Además, necesitará códigos de acceso que se pueden obtener del anfitrión o proporcionar a su llegada a la hora del check-in con un código de invitación si es necesario.
Registración: Con las reuniones de Zoom, puede programar su reunión con anticipación y recopilar datos de los participantes en un formulario de registro. Si están usando un software con licencia o si se trata de un evento en línea con asistentes remotos que también necesitan registrarse para algo como esto, ¡es posible que también desee que estén allí!
El uso compartido de pantalla permite que el anfitrión de la reunión proporcione material útil a los participantes y, al mismo tiempo, permite que los asistentes compartan sus propias pantallas. Compartir su pantalla le permite compartir también el sonido de su computadora, lo cual es conveniente para escuchar música o ver películas.
La pizarra en línea le brinda la opción de compartir una pizarra además de su pantalla cada vez que comparte su pantalla. Compartir una pantalla que está en blanco y puede anotarse ahora es posible gracias a esta función.
Puede escribir en él, dibujar en él e incluso poner pegatinas en él, como una pizarra normal en una escuela. El anfitrión de la reunión tiene la opción de permitir que los asistentes co-anoten, lo que significa que también pueden aprovechar la información que se entrega.
Puede dividir una sala para una colaboración y conversación más íntimas en grupos más pequeños con la función Salas de descanso. Esto es posible porque cada sesión tiene su propia ubicación, lo que significa que tiene la flexibilidad de organizar su conferencia como mejor se adapte a sus necesidades.
Las reacciones permiten a los participantes de una reunión interactuar entre sí sin interrumpir el flujo de la discusión mediante el uso de un emoji para expresar sus reacciones. El video del participante tendrá un emoji escondido en una de las esquinas de la pantalla.
El chat puede tener lugar tanto uno a uno como en grupos dentro de la propia reunión, y ambas opciones son compatibles. El anfitrión de la reunión tiene la capacidad de decidir con quién pueden hablar los asistentes o bloquear la función por completo.
Sondeo: los usuarios con licencia de Zoom Meetings tienen la capacidad de crear y ejecutar hasta 25 sondeos simultáneamente durante una sola reunión. Puede involucrar a los asistentes a su reunión realizando encuestas con una sola opción o varias opciones.
Los usuarios con licencia de Zoom Meetings tienen la oportunidad de transmitir sus presentaciones a YouTube Live, Facebook Live o un servicio de transmisión de su propia creación, lo que les permite llegar a una audiencia más amplia.
La administración de vistas permite que el anfitrión o un coanfitrión resalte hasta nueve participantes de video como el orador activo principal, y los participantes solo verán a estas personas mientras hablan.
Poner el foco de atención en un orador principal es un uso común de esta herramienta. También es posible que el anfitrión o coanfitrión modifique el orden en que los invitados ven la galería.
Al organizar grandes reuniones, es esencial que el anfitrión esté familiarizado con las funciones a las que tiene acceso, así como con los métodos mediante los cuales se pueden habilitar o deshabilitar esas funciones. Consulte nuestra publicación de blog sobre la protección de sus reuniones de Zoom si desea que su evento en línea sea seguro y se desarrolle sin problemas y sin interrupciones.
Seminarios web de Zoom
Zoom Webinars es un servicio adicional que se puede comprar junto con una licencia paga de Zoom Meeting. Está diseñado para conectar y atraer audiencias ubicadas en todo el mundo. Cuando se usa para seminarios web, Zoom ofrece la misma alta calidad de video y confiabilidad que sus otros servicios, y garantiza que los usuarios tengan una experiencia fluida en general.
Cuando se trata de utilizar Zoom para seminarios web, los siguientes son algunos de los aspectos importantes que harán que sus eventos en línea sean entretenidos e impactantes:
Registro: tiene la opción de exigir el registro antes de que los asistentes puedan participar en su seminario web. De la misma manera que las reuniones se pueden personalizar, su página de registro también se puede modificar para recopilar la información que desea.
Marca: personalice la página de registro para su seminario web dándole un esquema de color, título, banner, logotipo e información únicos sobre los presentadores.
URL para el seguimiento de fuentes Dentro del producto de seminarios web de Zoom, tiene la capacidad de establecer enlaces únicos que le permiten saber de dónde provienen sus inscritos. Esto es útil si distribuye la página de registro del seminario web en varias ubicaciones. Para determinar si el enlace de seguimiento de origen tiene más éxito, puede, por ejemplo, publicar uno en Facebook y otro en Twitter y luego comparar los dos.
Durante la parte de preguntas y respuestas del seminario web, los asistentes tienen la oportunidad de enviar preguntas para que el presentador las responda. Las preguntas que se envían pueden ser respondidas por el anfitrión, los coanfitriones y los panelistas. Además, los participantes podrán responder y votar las preguntas planteadas por otros asistentes siempre que el anfitrión permita esta funcionalidad. Después de completar su seminario web, podrá recibir el informe de preguntas y respuestas y revisar las preguntas que se le hicieron. Revisar las preguntas y los temas que los asistentes tuvieron durante un seminario web, por ejemplo, le permite ofrecer una experiencia de seguimiento posterior al seminario web que se adapta con mayor precisión a sus necesidades.
Conexiones con PayPal y Eventbrite: estas integraciones funcionan bien para facturar a los asistentes de sus clases en línea o charlas. El conector de Eventbrite le permite vender boletos, administrar registros y sincronizar automáticamente la información de los participantes para sus seminarios web y reuniones.
El PayPal El enlace le permite cobrar una tarifa de registro para sus seminarios web. Visite Zoom App Marketplace para obtener más información sobre las conexiones adicionales que ofrecemos para seminarios web.
Encuesta posterior al seminario web: cuando configura su seminario web, tiene la opción de configurar una encuesta que se mostrará después del evento. Tiene la opción de crear la encuesta por su cuenta o enviar a sus participantes a una solución de encuesta proporcionada por un tercero. Utilizar esta función para recopilar comentarios sobre qué tan bien se ejecutó su evento, qué tan bien se recibió su material, etc., es una excelente manera de mejorar eventos futuros.
La gestión de las vistas que ven los asistentes es posible con los seminarios web debido a la presencia de la tecnología de tres pantallas, que permite mostrar a los panelistas, el orador activo y la presentación, todo al mismo tiempo.
Además de esto, el anfitrión tiene la capacidad de resaltar videos de numerosas personas, que cualquiera que asista en una computadora de escritorio puede ver. El anfitrión del seminario web y los panelistas también pueden cambiar la secuencia en la que se muestra la vista de galería.
Difusión: si usa Zoom para seminarios web, no solo tiene el potencial de llegar a una audiencia más amplia, sino que también tiene la opción de transmitir su presentación a YouTube Live, Facebook Live, o a una plataforma de su propio diseño.
Quick Links:
Conclusión: Webinar Vs Meeting Zoom 2024
Según el tipo de experiencia que desee brindar a sus asistentes, debe pensar en utilizar reuniones de Zoom u organizar seminarios web.
En estos días, las reuniones son mucho más participativas y brindan una variedad de métodos para que las personas se involucren.
El anfitrión de un seminario web tiene la capacidad de presentar a una audiencia muy grande mientras mantiene el control total sobre el seminario web en sí, así como el permiso total para administrar los panelistas y asistentes del seminario web.
