Dans cet article, nous avons présenté 4 façons de rendre les réunions hybrides plus inclusives. Une carrière hybride est là pour rester. Quatre-vingt-trois pour cent des travailleurs interrogés par Accenture préfèrent un modèle hybride dans lequel au moins 25 % de leur travail est effectué à domicile au moins une fois par semaine.
39 % des travailleurs ont déclaré qu'ils envisageraient d'abandonner leur emploi si leurs employeurs ne permettaient pas des horaires flexibles en matière d'emploi hybride.
Les arrangements hybrides ne sont pas toujours un succès, même lorsqu'ils sont bons pour le résultat net et pour les employés. En ce qui concerne les réunions, les lacunes en matière d'information et d'expérience qui pourraient survenir avec l'emploi hybride nécessitent un effort concerté. Pour que vos réunions hybrides soient plus inclusives, voici quelques conseils.
Table des matières
Afin de construire une culture à distance d'abord, concentrez-vous sur le développement d'un fort sentiment de communauté parmi
Hassan Osman, enseignant chez Udemy et chef de projet avec plus de 15 ans d'expérience dans la gestion d'équipes virtuelles, estime que la première ligne directrice pour développer une culture hybride inclusive est de tout prendre à distance en premier.
Un logiciel de visioconférence devrait être utilisé au lieu d'obliger le personnel à être présent en personne pour les réunions. Pour vous assurer que tous les participants ont accès aux informations dont ils ont besoin, vous souhaiterez utiliser des outils de collaboration tels que des tableaux blancs virtuels.
Créer une expérience égalitaire comme priorité absolue.
Lors d'une réunion où la plupart de vos collègues sont présents, il peut être difficile de suivre les discussions parallèles ou d'exprimer vos pensées sans être repris par les autres participants.
C'est pourquoi Hassan propose que tout le monde, y compris ceux du même lieu de travail, téléphone depuis son propre ordinateur.
S'assurer que les salles de sous-commission ont des participants sur place et à distance et affecter des mentors sur place aux participants à distance afin qu'ils puissent obtenir des éclaircissements ou signaler qu'ils aimeraient contribuer sans interrompre toute la session est une autre façon pour les dirigeants d'assurer une expérience plus équitable pour tout le monde.
Considérez la question de l'accessibilité.
Un ensemble distinct de meilleures pratiques est requis pour les dirigeants et les animateurs de réunion habitués aux ajustements typiques des lieux physiques, y compris les rampes ou les traducteurs en personne.
Les réunions hybrides peuvent être rendues plus accessibles en prenant quelques mesures simples. Parmi eux se trouvent :
Envoi de l'invitation à la réunion avec la possibilité pour les participants de demander des aménagements tels que Interprétariat ASL ou sous-titrage.
- Assurez-vous que tous les orateurs s'identifient et font directement face à la caméra avant de commencer.
- préparer les supports de présentation à l'avance
- Fournir des sous-titres sur place
- Modifier le format et le contenu de la réunion
Mélanger le format et l'ordre du jour de vos réunions permet aux membres de votre équipe de contribuer de différentes manières.
Vous voudrez peut-être expérimenter différents jeux brise-glace au début de chaque réunion pour que tout le monde se sente plus à l'aise et apprenne à se connaître avant d'entrer dans le chat d'affaires.
À titre d'illustration, vous pouvez demander à vos employés de trouver un seul mot ou une seule phrase qui exprime le mieux leurs plans de week-end ou un aspect préféré de votre entreprise.
Des brise-glaces à distance simples sont disponibles auprès de Miro. Utiliser les fonctionnalités de chat et de sondage de votre logiciel de visioconférence, inviter tout le monde à contribuer à des tableaux blancs virtuels et à d'autres outils de collaboration, et faire pivoter l'hôte ou le présentateur de la réunion sont d'excellents moyens de pimenter vos réunions (en veillant à ce que les employés distants aient la possibilité de le faire juste aussi souvent que les employés sur place).
Lien rapide:
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Affirmez votre engagement envers la diversité et l'inclusion au sein de votre entreprise.
Cependant, Sheela Subramanian et Ella F. Washington affirment dans la Harvard Business Review que des groupes tels que les parents qui travaillent, les femmes et les personnes de couleur tirent le meilleur parti d'un régime de travail mixte.
Le travail à domicile allège certains des fardeaux d'avoir à être le seul ou à dissimuler des éléments de leur identité afin de s'intégrer. La construction d'un sentiment de communauté parmi les groupes traditionnellement sous-représentés est facilitée grâce à des modalités de travail flexibles.
