Il existe de nombreuses façons de rassembler votre équipe, mais saviez-vous que l'utilisation Webinaire Vs Réunion Zoom peut aider à rendre les événements plus attrayants ?
Zoom permet aux personnes du monde entier qui ne peuvent ou ne souhaitent pas voyager en personne de se connecter via le chat vidéo. Cela signifie qu'ils n'ont pas besoin d'un créneau horaire de rendez-vous - il suffit de se présenter au moment qui convient le mieux à tout le monde !
Les utilisateurs ont déclaré pouvoir partager des écrans tout en travaillant sur des projets et en effectuant des tâches simultanément, ce qui augmente la productivité de manière exponentielle car personne n'a été laissé pour compte auparavant.
Les réunions de toutes sortes sont un excellent moyen pour les personnes qui souhaitent communiquer et partager leurs pensées avec les autres, mais lors de séances de travail en groupe ou de réunions où chacun a la possibilité de s'exprimer, cela peut devenir assez chaotique.
C'est pourquoi l'une des utilisations les plus productives ? Se rencontre! Lorsque vous hébergez ces types d'événements sur votre ordinateur à l'aide d'un logiciel de webinaire, tous les participants pourront voir ce que les autres pensent tout en écoutant en silence si nécessaire (ou en utilisant la vidéo). Et puisqu'il n'y a pas qu'une seule personne qui parle à la fois comme les conférences normales ont tendance à le faire ; cela facilite la communication car nous n'avons pas de conversations séparées entre nous - au lieu de cela, tout s'enchaîne sans effort, merci.
Des événements majeurs tels que des réunions générales pour une entreprise, des sessions d'un conseil municipal ou des lancements de produits peuvent être organisés par Zoom Webinar.
Il est capable d'accueillir à la fois des organisations internes et externes, ce qui donne un aperçu du moment où cela fonctionnerait le mieux au lieu d'en avoir une uniquement programmée via les fonctionnalités de la plate-forme. Cette comparaison permet de déterminer le type de réunion premium que vous devez utiliser en fonction de votre occasion !
Avec Zoom Webinar, vous pouvez organiser des événements majeurs tels que des lancements de produits et des conférences clients avec une participation d'audience de qualité qui donneront vie à votre message. Vous pourrez partager la scène pour des discussions, poser des questions après chaque présentation ou discuter de problèmes en face à face, peu importe où ils se trouvent dans notre réseau mondial de présentateurs partout !
Réunions Zoom
Les réunions virtuelles sont un excellent moyen pour les équipes qui ne travaillent pas toujours ensemble ou qui n'ont pas toujours la possibilité de se rencontrer en personne.
Parce que ces sessions encouragent la collaboration à tout moment, chaque participant a accès et a la possibilité d'échanger des informations en activant/désactivant ses flux vidéo selon les besoins, tout en étant également en mesure de contribuer oralement une fois que les choses démarrent, surtout si vous avez besoin de plus d'espace que ce qui est disponible. physiquement autour de votre propre bureau !
Ces rassemblements virtuels peuvent être particulièrement productifs lorsque toutes les personnes impliquées se connaissent déjà grâce à des interactions précédentes ; cependant, cela signifie qu'il ne se sentira probablement jamais assez "réel" puisque rien ne se transmet en dehors du terrain numérique.
Voici une liste des éléments les plus importants que vous pouvez utiliser lors de vos réunions :
Salles d'attente : Les salles d'attente sont un excellent moyen de s'assurer que seuls ceux qui ont été invités peuvent participer à votre événement. De plus, vous aurez besoin de codes d'accès qui peuvent être obtenus auprès de l'hôte ou fournis à l'arrivée au moment de l'enregistrement avec un code d'invitation si nécessaire !
Enregistrement: Avec les réunions Zoom, vous pouvez programmer votre réunion à l'avance et collecter les données des participants sur un formulaire d'inscription. S'ils utilisent un logiciel sous licence ou s'il s'agit d'un événement en ligne avec des participants à distance qui doivent également s'inscrire à quelque chose comme ça, vous pouvez également les vouloir là-bas !
Le partage d'écran permet à l'hôte de la réunion de fournir du matériel utile aux participants tout en permettant à ces derniers de partager leurs propres écrans. Le partage de votre écran vous permet également de partager le son de votre ordinateur, ce qui est pratique pour écouter de la musique ou regarder des films.
Le tableau blanc en ligne vous offre la possibilité de partager un tableau blanc en plus de votre écran chaque fois que vous partagez votre écran. Partager un écran blanc vierge et éventuellement annoté est désormais possible grâce à cette fonctionnalité.
Vous pouvez écrire dessus, dessiner dessus et même mettre des autocollants dessus, un peu comme un tableau blanc ordinaire dans une école. L'hôte de la réunion a la possibilité de laisser les participants co-annoter, ce qui signifie qu'ils peuvent également s'appuyer sur les informations fournies.
Vous pouvez diviser une pièce pour une collaboration et une conversation plus intimes en petits groupes avec la fonction Breakout Rooms. Cela est possible car chaque session a son propre lieu, ce qui signifie que vous avez la possibilité d'organiser votre conférence en fonction de ses besoins !
Les réactions permettent aux participants d'une réunion d'interagir les uns avec les autres sans perturber le flux de la discussion en utilisant un emoji pour exprimer leurs réactions. La vidéo du participant aura un emoji caché dans l'un des coins de l'écran.
La conversation peut avoir lieu à la fois en tête-à-tête et en groupe au sein de la réunion elle-même, et les deux options sont prises en charge. L'hôte de la réunion a la possibilité de décider avec qui les participants peuvent parler ou de bloquer complètement la fonctionnalité.
Sondage : les utilisateurs sous licence de Zoom Meetings ont la possibilité de créer et d'exécuter jusqu'à 25 sondages simultanément au cours d'une seule réunion. Vous pouvez impliquer les participants à votre réunion en effectuant des sondages avec un seul choix ou plusieurs choix.
Les utilisateurs autorisés de Zoom Meetings ont la possibilité de diffuser leurs présentations sur YouTube Live, Facebook Live ou un service de diffusion de leur propre création, ce qui leur permet d'atteindre un public plus large.
La gestion des vues permet à l'hôte ou à un co-hôte de mettre en évidence jusqu'à neuf participants vidéo en tant qu'orateur actif principal, et les participants ne verront ces personnes que pendant qu'ils parlent.
Mettre l'accent sur un conférencier principal est une utilisation courante de cet outil. Il est également possible pour l'hôte ou le co-hôte de modifier l'ordre dans lequel les invités consultent la galerie.
Lors de l'organisation de grandes réunions, il est essentiel que l'hôte connaisse les fonctionnalités auxquelles il a accès, ainsi que les méthodes par lesquelles ces fonctionnalités peuvent être activées ou désactivées. Consultez notre article de blog sur la sauvegarde de vos réunions Zoom si vous voulez que votre événement en ligne soit sûr et se déroule sans interruption.
Webinaires Zoom
Zoom Webinars est un service complémentaire qui peut être acheté avec une licence Zoom Meeting payante. Il est conçu pour connecter et engager des publics situés partout dans le monde. Lorsqu'il est utilisé pour des webinaires, Zoom offre la même qualité vidéo et la même fiabilité que ses autres services, et il garantit aux utilisateurs une expérience globale fluide.
Lorsqu'il s'agit d'utiliser Zoom pour les webinaires, voici quelques-uns des aspects importants qui rendront vos événements en ligne divertissants et percutants :
Inscription : Vous avez la possibilité d'exiger l'inscription avant que les participants ne puissent participer à votre webinaire. De la même manière que les réunions peuvent être personnalisées, votre page d'inscription peut également être modifiée pour recueillir les informations que vous souhaitez.
Image de marque : personnalisez la page d'inscription à votre webinaire en lui attribuant une palette de couleurs, un titre, une bannière, un logo et des informations uniques sur les présentateurs.
URL pour le suivi des sources Dans le produit de webinaire de Zoom, vous avez la possibilité d'établir des liens uniques qui vous permettent de savoir d'où proviennent vos inscrits. Ceci est utile si vous distribuez la page d'inscription au webinaire à plusieurs endroits. Pour déterminer si le lien de suivi de la source est plus efficace, vous pouvez, par exemple, en publier un sur Facebook et un autre sur Twitter, puis comparer les deux.
Au cours de la partie questions-réponses du webinaire, les participants ont la possibilité de soumettre des questions auxquelles le présentateur devra répondre. Les questions qui sont envoyées peuvent être répondues par l'hôte, les co-hôtes et les panélistes. De plus, les participants pourront répondre et voter sur les questions posées par les autres participants à condition que l'hôte autorise cette fonctionnalité. À la fin de votre webinaire, vous pourrez recevoir le rapport de questions-réponses et passer en revue les questions qui ont été posées. Passer en revue les questions et les thèmes que les participants avaient lors d'un webinaire, par exemple, vous permet d'offrir une expérience de suivi post-webinaire plus précisément adaptée à leurs besoins.
Connexions avec PayPal et Eventbrite - Ces intégrations fonctionnent bien pour facturer les participants de vos cours en ligne ou de vos allocutions. Le connecteur Eventbrite vous permet de vendre des billets, de gérer les inscriptions et de synchroniser automatiquement les informations des participants pour vos webinaires ainsi que pour les réunions.
La PayPal vous permet de facturer des frais d'inscription pour vos webinaires. Visitez le Zoom App Marketplace pour en savoir plus sur les connexions supplémentaires que nous proposons pour les webinaires.
Sondage post-webinaire : Lorsque vous configurez votre webinaire, vous avez la possibilité de configurer un sondage qui s'affichera après l'événement. Vous avez la possibilité de créer vous-même l'enquête ou de faire diriger vos participants vers une solution d'enquête fournie par un tiers. L'utilisation de cette fonction pour recueillir des commentaires sur la qualité de l'exécution de votre événement, la qualité de la réception de votre matériel, etc. est un excellent moyen d'améliorer les événements futurs.
La gestion des vues que les participants voient est possible avec les webinaires en raison de la présence de la technologie à trois écrans, qui permet d'afficher les panélistes, l'orateur actif et la présentation en même temps.
En plus de cela, l'hôte a la possibilité de mettre en évidence des vidéos de nombreuses personnes, que toute personne présente sur un ordinateur de bureau peut voir. L'ordre dans lequel la vue de la galerie est affichée peut également être modifié par l'hôte du webinaire et les panélistes.
Diffusion - Si vous utilisez Zoom pour les webinaires, vous avez non seulement le potentiel d'atteindre un public plus large, mais vous avez également la possibilité de diffuser votre présentation sur YouTube Live, Facebook Live ou une plateforme de votre choix.
Liens rapides:
Conclusion : Webinaire Vs Meeting Zoom 2024
Selon le type d'expérience que vous souhaitez offrir à vos participants, vous devriez penser à utiliser les réunions Zoom ou à organiser des webinaires.
De nos jours, les réunions sont beaucoup plus participatives et offrent une variété de méthodes permettant aux gens de s'impliquer.
L'hôte d'un webinaire a la capacité de présenter à un très large public tout en conservant un contrôle total sur le webinaire lui-même, ainsi que l'autorisation complète de gérer les panélistes et les participants au webinaire.
