इस लेख में, हमने चित्रित किया है हाइब्रिड मीटिंग को अधिक समावेशी बनाने के 4 तरीके. एक हाइब्रिड कैरियर यहाँ रहने के लिए है। एक्सेंचर द्वारा सर्वेक्षण किए गए 25 प्रतिशत कर्मचारी एक हाइब्रिड मॉडल पसंद करते हैं जिसमें उनका कम से कम XNUMX% काम सप्ताह में कम से कम एक बार घर से किया जाता है।
39% श्रमिकों ने कहा कि यदि हाइब्रिड रोजगार की बात आती है तो यदि उनके नियोक्ता लचीले शेड्यूल की अनुमति नहीं देते हैं तो वे अपनी नौकरी छोड़ने पर विचार करेंगे।
हाइब्रिड व्यवस्थाएं हमेशा सफल नहीं होतीं, भले ही वे निचले स्तर के लोगों और कर्मचारियों के लिए अच्छी हों। जब बैठकों की बात आती है, तो हाइब्रिड रोजगार के साथ उत्पन्न होने वाली जानकारी और अनुभव अंतराल के लिए ठोस प्रयास की आवश्यकता होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी हाइब्रिड बैठकें अधिक समावेशी हों, यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
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दूरस्थ-प्रथम संस्कृति का निर्माण करने के लिए, लोगों के बीच समुदाय की मजबूत भावना विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करें
हसन उस्मान, एक उडेमी शिक्षक और एक प्रोजेक्ट मैनेजर, जिनके पास वर्चुअल टीमों को प्रबंधित करने का 15 वर्षों से अधिक का अनुभव है, का मानना है कि एक समावेशी हाइब्रिड संस्कृति विकसित करने के लिए पहला दिशानिर्देश सब कुछ पहले दूरस्थ रूप से लेना है।
बैठकों के लिए कर्मियों को व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने के लिए बाध्य करने के बजाय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्रतिभागियों के पास उनकी आवश्यक जानकारी तक पहुंच हो, आप वर्चुअल व्हाइटबोर्ड जैसे सहयोग टूल का उपयोग करना चाहेंगे।
सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में समतावादी अनुभव बनाएं।
ऐसी बैठक में जहां आपके अधिकांश सहकर्मी मौजूद हों, वहां अन्य प्रतिभागियों द्वारा बोले बिना अतिरिक्त चर्चा करना या अपने विचारों को व्यक्त करना मुश्किल हो सकता है।
यही कारण है कि हसन का प्रस्ताव है कि हर कोई, जिसमें एक ही कार्यस्थल पर मौजूद लोग भी शामिल हैं, अपने कंप्यूटर से फोन करें।
यह सुनिश्चित करना कि ब्रेकआउट रूम में ऑनसाइट और दूरस्थ प्रतिभागी हों और दूरस्थ प्रतिभागियों को ऑनसाइट सलाहकार नियुक्त करना ताकि वे स्पष्टीकरण या संकेत प्राप्त कर सकें कि वे पूरे सत्र को बाधित किए बिना योगदान देना चाहते हैं, यह एक और तरीका है जिससे नेता सभी के लिए अधिक न्यायसंगत अनुभव सुनिश्चित कर सकते हैं।
पहुंच के प्रश्न पर विचार करें.
रैंप या व्यक्तिगत अनुवादकों सहित भौतिक स्थानों में विशिष्ट समायोजन के लिए उपयोग किए जाने वाले नेताओं और बैठक सुविधाकर्ताओं के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का एक अलग सेट आवश्यक है।
कुछ सरल उपाय करके हाइब्रिड बैठकों को और अधिक सुलभ बनाया जा सकता है। उनमें से हैं:
प्रतिभागियों के लिए आवास जैसे अनुरोध करने के विकल्प के साथ बैठक निमंत्रण भेजना एएसएल व्याख्या या बंद-कैप्शनिंग।
- सुनिश्चित करें कि सभी वक्ता स्वयं को पहचानें और शुरू होने से पहले सीधे कैमरे का सामना करें।
- प्रस्तुतिकरण सामग्री पहले से तैयार करना
- ऑन-द-स्पॉट उपशीर्षक प्रदान करना
- मीटिंग का प्रारूप और सामग्री बदलें
आपकी बैठकों के प्रारूप और एजेंडे को मिलाने से आपकी टीम के सदस्यों को विभिन्न तरीकों से योगदान करने की अनुमति मिलती है।
आप प्रत्येक मीटिंग की शुरुआत में अलग-अलग आइसब्रेकर गेम के साथ प्रयोग करना चाह सकते हैं ताकि हर कोई अधिक सहज महसूस कर सके और बिजनेस चैट में शामिल होने से पहले एक-दूसरे को जान सके।
उदाहरण के तौर पर, आप अपने कर्मचारियों से एक ऐसे शब्द या वाक्यांश के साथ आने के लिए कह सकते हैं जो उनकी सप्ताहांत योजनाओं या आपके व्यवसाय के पसंदीदा पहलू को सबसे अच्छी तरह से व्यक्त करता हो।
साधारण रिमोट आइसब्रेकर मिरो से उपलब्ध हैं। अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर की चैट और पोलिंग सुविधाओं का उपयोग करना, सभी को वर्चुअल व्हाइटबोर्ड और अन्य सहयोग टूल में योगदान करने के लिए आमंत्रित करना, और मीटिंग होस्ट या प्रस्तुतकर्ता को घुमाना, ये सभी आपकी मीटिंग को दिलचस्प बनाने के शानदार तरीके हैं (सुनिश्चित करें कि दूरस्थ कर्मचारियों को ऐसा करने का मौका मिले) जितनी बार ऑनसाइट कर्मचारी)।
त्वरित लिंक:
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अपने व्यवसाय में विविधता और समावेशन के प्रति अपनी प्रतिबद्धता पर जोर दें।
हालाँकि, शीला सुब्रमण्यन और एला एफ. वाशिंगटन ने हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में तर्क दिया है कि कामकाजी माता-पिता, महिलाओं और रंगीन लोगों जैसे समूहों को मिश्रित कार्य व्यवस्था से सबसे अधिक लाभ होता है।
घर से काम करने से उनमें फिट होने के लिए केवल एक होने या अपनी पहचान के तत्वों को छिपाने के कुछ बोझ कम हो जाते हैं। लचीली कार्य व्यवस्था की मदद से पारंपरिक रूप से कम प्रतिनिधित्व वाले समूहों के बीच समुदाय की भावना का निर्माण करना आसान हो जाता है।
