Dalam artikel ini, kami telah menampilkan 4 Cara Membuat Pertemuan Hibrid Lebih Inklusif. Karier hybrid akan tetap ada. Delapan puluh tiga persen pekerja yang disurvei oleh Accenture lebih memilih model hybrid di mana setidaknya 25% pekerjaan mereka dilakukan dari rumah setidaknya sekali seminggu.
39% pekerja mengatakan mereka akan mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan mereka jika perusahaan mereka tidak mengizinkan penjadwalan yang fleksibel terkait pekerjaan hybrid.
Pengaturan hibrid tidak selalu berhasil, meskipun hal tersebut baik bagi laba dan karyawan. Dalam hal pertemuan, kesenjangan informasi dan pengalaman yang mungkin timbul akibat pekerjaan hybrid memerlukan upaya bersama. Untuk memastikan pertemuan hibrid Anda lebih inklusif, berikut beberapa tips.
Daftar Isi
Untuk membangun budaya yang mengutamakan jarak jauh, fokuslah pada pengembangan rasa kebersamaan yang kuat di antara mereka
Hassan Osman, seorang guru Udemy, dan manajer proyek dengan pengalaman lebih dari 15 tahun mengelola tim virtual, percaya bahwa pedoman pertama untuk mengembangkan budaya hibrida yang inklusif adalah melakukan segala sesuatunya dari jarak jauh terlebih dahulu.
Perangkat lunak konferensi video harus digunakan daripada memaksa personel untuk hadir langsung dalam rapat. Untuk memastikan bahwa semua peserta memiliki akses terhadap informasi yang mereka perlukan, Anda dapat menggunakan alat kolaborasi seperti papan tulis virtual.
Ciptakan pengalaman egaliter sebagai prioritas utama.
Dalam rapat yang dihadiri sebagian besar kolega Anda, mungkin sulit untuk mengikuti diskusi sampingan atau menyuarakan pemikiran Anda tanpa diajak bicara oleh peserta lain.
Inilah sebabnya Hassan mengusulkan agar setiap orang, termasuk mereka yang berada di tempat kerja yang sama, menelepon dari komputer mereka sendiri.
Memastikan bahwa ruang kerja kelompok memiliki peserta di lokasi dan jarak jauh serta menugaskan mentor di lokasi untuk peserta jarak jauh sehingga mereka bisa mendapatkan klarifikasi atau sinyal bahwa mereka ingin berkontribusi tanpa mengganggu keseluruhan sesi adalah cara lain yang dapat dilakukan para pemimpin untuk memastikan pengalaman yang lebih adil bagi semua orang.
Pertimbangkan pertanyaan tentang aksesibilitas.
Serangkaian praktik terbaik yang terpisah diperlukan bagi para pemimpin dan fasilitator pertemuan untuk terbiasa dengan penyesuaian yang biasa terjadi di tempat fisik, termasuk penerjemah ramp atau penerjemah tatap muka.
Rapat campuran dapat dibuat lebih mudah diakses dengan mengambil beberapa langkah sederhana. Diantaranya adalah:
Mengirimkan undangan rapat dengan opsi bagi peserta untuk meminta akomodasi seperti Penafsiran ASL atau teks tertutup.
- Pastikan semua pembicara mengidentifikasi dirinya dan menghadap kamera secara langsung sebelum memulai.
- mempersiapkan materi presentasi terlebih dahulu
- Menyediakan subtitle di tempat
- Ubah format dan isi rapat
Menggabungkan format dan agenda rapat memungkinkan anggota tim Anda berkontribusi dalam berbagai cara.
Anda mungkin ingin bereksperimen dengan permainan pemecah kebekuan yang berbeda di awal setiap pertemuan untuk membuat semua orang merasa lebih nyaman dan mengenal satu sama lain sebelum masuk ke obrolan bisnis.
Sebagai ilustrasi, Anda dapat meminta karyawan Anda untuk memberikan satu kata atau frasa yang paling menggambarkan rencana akhir pekan mereka atau aspek favorit bisnis Anda.
Pemecah es jarak jauh yang sederhana tersedia dari Miro. Menggunakan fitur obrolan dan polling perangkat lunak konferensi video, mengundang semua orang untuk berkontribusi pada papan tulis virtual dan alat kolaborasi lainnya, serta merotasi penyelenggara atau penyaji rapat adalah cara yang bagus untuk memeriahkan rapat Anda (memastikan karyawan jarak jauh memiliki kesempatan untuk melakukan hal ini dengan tepat sesering karyawan di lokasi).
Tautan Cepat:
- Bagaimana Mengembangkan Tim Ilmu Data Anda
- Apa itu Curve Finance dan Bagaimana Cara Menggunakannya?
- Apa itu Deepcoin dan Bagaimana Cara Menggunakannya?
Tegaskan komitmen Anda terhadap keberagaman dan inklusi dalam bisnis Anda.
Namun, Sheela Subramanian dan Ella F. Washington berpendapat dalam Harvard Business Review bahwa kelompok seperti orang tua yang bekerja, perempuan, dan orang kulit berwarna mendapatkan keuntungan paling besar dari pengaturan kerja campuran.
Bekerja dari rumah meringankan beban karena harus menjadi satu-satunya atau menyamarkan elemen identitas mereka agar bisa menyesuaikan diri. Membangun rasa kebersamaan di antara kelompok yang secara tradisional kurang terwakili menjadi lebih mudah dengan bantuan pengaturan kerja yang fleksibel.
