In questo articolo, abbiamo presentato 4 modi per rendere le riunioni ibride più inclusive. Una carriera ibrida è qui per restare. L’25% dei lavoratori intervistati da Accenture preferisce un modello ibrido in cui almeno il XNUMX% del lavoro viene svolto da casa almeno una volta alla settimana.
Il 39% dei lavoratori ha affermato che prenderebbe in considerazione l’idea di abbandonare il proprio lavoro se i loro datori di lavoro non consentissero orari flessibili quando si tratta di lavoro ibrido.
Gli accordi ibridi non sono sempre un successo, anche quando sono positivi per i profitti e per i dipendenti. Quando si tratta di riunioni, le lacune di informazioni ed esperienze che potrebbero sorgere con l’occupazione ibrida richiedono uno sforzo concertato. Per garantire che le tue riunioni ibride siano più inclusive, ecco alcuni suggerimenti.
Sommario
Per costruire una cultura remota, concentrati sullo sviluppo di un forte senso di comunità tra di loro
Hassan Osman, insegnante di Udemy e project manager con oltre 15 anni di esperienza nella gestione di team virtuali, ritiene che la prima linea guida per lo sviluppo di una cultura ibrida inclusiva sia prendere tutto prima da remoto.
Dovrebbero essere utilizzati software di videoconferenza invece di obbligare il personale a essere presente di persona alle riunioni. Per garantire che tutti i partecipanti abbiano accesso alle informazioni di cui hanno bisogno, ti consigliamo di utilizzare strumenti di collaborazione come le lavagne virtuali.
Creare un'esperienza egualitaria come priorità assoluta.
In una riunione in cui è presente la maggior parte dei colleghi, potrebbe essere difficile seguire discussioni laterali o esprimere i propri pensieri senza che gli altri partecipanti parlino.
Ecco perché Hassan propone che tutti, compresi coloro che lavorano nello stesso posto di lavoro, telefonino dal proprio computer.
Assicurarsi che le stanze per sottogruppi di lavoro abbiano partecipanti in loco e remoti e assegnare mentori in loco ai partecipanti remoti in modo che possano ottenere chiarimenti o segnalare che vorrebbero contribuire senza interrompere l'intera sessione è un altro modo in cui i leader possono garantire un'esperienza più equa per tutti.
Consideriamo la questione dell’accessibilità.
È necessaria una serie separata di migliori pratiche per i leader e i facilitatori delle riunioni abituati agli adattamenti tipici dei luoghi fisici, comprese rampe o traduttori di persona.
Le riunioni ibride possono essere rese più accessibili adottando alcune semplici misure. Tra questi ci sono:
Invio dell'invito alla riunione con la possibilità per i partecipanti di richiedere sistemazioni come Interpretariato ASL o sottotitoli.
- Assicurati che tutti i relatori si identifichino e siano rivolti direttamente verso la telecamera prima di iniziare.
- preparare in anticipo i materiali di presentazione
- Fornitura di sottotitoli sul posto
- Modificare il formato e il contenuto della riunione
Mescolare il formato e l'agenda delle riunioni consente ai membri del team di contribuire in vari modi.
Potresti voler sperimentare diversi giochi rompighiaccio all'inizio di ogni riunione per far sentire tutti più a loro agio e conoscerci prima di entrare nella chat di lavoro.
Ad esempio, potresti chiedere ai tuoi dipendenti di inventare una singola parola o frase che esprima al meglio i loro programmi per il fine settimana o un aspetto preferito della tua attività.
Semplici rompighiaccio remoti sono disponibili presso Miro. Utilizzare le funzionalità di chat e sondaggi del software di videoconferenza, invitare tutti a contribuire alle lavagne virtuali e ad altri strumenti di collaborazione e ruotare l'ospite o il relatore della riunione sono tutti ottimi modi per rendere più vivaci le riunioni (assicurandosi che i dipendenti remoti abbiano la possibilità di farlo proprio tanto spesso quanto i dipendenti in loco).
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Tuttavia, Sheela Subramanian ed Ella F. Washington sostengono nell'Harvard Business Review che gruppi come genitori che lavorano, donne e persone di colore ottengono il massimo da un accordo di lavoro misto.
Lavorare da casa allevia alcuni degli oneri derivanti dal dover essere gli unici o dover mascherare elementi della propria identità per adattarsi. Costruire un senso di comunità tra gruppi tradizionalmente sottorappresentati è reso più semplice con l’aiuto di modalità di lavoro flessibili.
