Esistono molti modi per riunire la tua squadra, ma lo sapevi che utilizzarli Webinar o incontro Zoom può aiutare a rendere gli eventi più coinvolgenti?
Zoom consente alle persone di tutto il mondo che non possono o non vogliono viaggiare di persona di connettersi tramite chat video. Ciò significa che non hanno bisogno di una fascia oraria per l'appuntamento: basta presentarsi quando funziona meglio per tutti!
Gli utenti hanno riferito di essere in grado di condividere schermi mentre lavorano su progetti e completano attività contemporaneamente, il che aumenta esponenzialmente la produttività perché nessuno è stato lasciato indietro prima d'ora.
Le riunioni di qualsiasi tipo sono un ottimo modo per le persone che desiderano comunicare e condividere i propri pensieri con gli altri, ma durante le sessioni di lavoro di gruppo o le riunioni in cui tutti hanno l'opportunità di parlare, può diventare piuttosto caotico.
Ecco perché uno degli usi più produttivi? Incontra! Quando ospiti questo tipo di eventi sul tuo computer utilizzando un software per webinar, tutti i partecipanti saranno in grado di vedere cosa pensano gli altri mentre ascoltano in silenzio, se necessario (o utilizzano il video). E poiché non c'è solo 1 persona che parla contemporaneamente come tendono a fare le normali conferenze; questo semplifica la comunicazione perché non abbiamo conversazioni separate tra di noi, ma tutto scorre insieme senza sforzo, grazie.
Eventi importanti come riunioni collettive per un'azienda, sessioni di un consiglio comunale o lanci di prodotti possono essere organizzati da Zoom Webinar.
È in grado di accogliere organizzazioni sia interne che esterne, il che fornisce un'idea di quando funzionerebbe meglio invece di averne uno programmato esclusivamente attraverso le funzionalità della piattaforma, tale confronto aiuta a capire quale tipo di riunione premium dovresti utilizzare a seconda della tua occasione!
Con Zoom Webinar puoi organizzare eventi importanti come lanci di prodotti e conferenze con i clienti con una partecipazione del pubblico di qualità che renderà vivo il tuo messaggio. Potrai condividere il palco per le discussioni, porre domande dopo ogni presentazione o discutere i problemi faccia a faccia, indipendentemente da dove si trovino nella nostra rete globale di relatori ovunque!
Zoom riunioni
Le riunioni virtuali sono un modo eccellente per i team che potrebbero non lavorare sempre insieme o avere l'opportunità di incontrarsi di persona.
Poiché queste sessioni incoraggiano la collaborazione in ogni momento, ogni partecipante ha accesso e la possibilità di scambiare informazioni attivando/disattivando i propri feed video secondo necessità e potendo anche contribuire oralmente una volta che le cose iniziano, soprattutto se hai bisogno di più spazio di quello disponibile fisicamente attorno alla tua scrivania!
Questi incontri virtuali possono essere particolarmente produttivi quando tutti i soggetti coinvolti si conoscono già da interazioni precedenti; tuttavia, ciò significa che probabilmente non sembrerà mai abbastanza “reale” poiché nulla si trasmette al di fuori del terreno digitale.
Di seguito è riportato un elenco degli elementi più importanti che potresti utilizzare nelle tue riunioni:
Sale d'attesa: Le sale d'attesa sono un ottimo modo per garantire che solo coloro che sono stati invitati possano partecipare al tuo evento. Inoltre, avrai bisogno di codici di accesso che possono essere ottenuti dall'host o forniti all'arrivo al momento del check-in con un codice di invito se necessario!
Registrazione: Con le riunioni Zoom, puoi pianificare la tua riunione in anticipo e raccogliere i dati dei partecipanti in un modulo di registrazione. Se utilizzano software concesso in licenza o se si tratta di un evento online con partecipanti remoti che devono registrarsi anche per qualcosa di simile, potresti volerli anche lì!
La condivisione dello schermo consente all'ospitante della riunione di fornire materiale utile ai partecipanti consentendo inoltre a tali partecipanti di condividere i propri schermi. La condivisione dello schermo ti consente anche di condividere l'audio del tuo computer, il che è comodo per ascoltare musica o guardare film.
La lavagna online ti offre la possibilità di condividere una lavagna oltre allo schermo ogni volta che condividi lo schermo. Condividere uno schermo bianco vuoto e che può essere annotato è ora possibile grazie a questa funzionalità.
Puoi scriverci sopra, disegnarci sopra e persino metterci degli adesivi, proprio come una normale lavagna a scuola. L'ospite della riunione ha la possibilità di consentire ai partecipanti di co-annotare, il che significa che possono inoltre attingere alle informazioni fornite.
Puoi creare una stanza per una collaborazione più intima e conversazioni in gruppi più piccoli con la funzione Breakout Rooms. Ciò è possibile perché ogni sessione ha la propria sede, il che significa che hai la flessibilità di organizzare la tua conferenza nel modo che meglio si adatta alle sue esigenze!
Le reazioni consentono ai partecipanti a una riunione di interagire tra loro senza interrompere il flusso della discussione utilizzando un emoji per esprimere le proprie reazioni. Il video del partecipante avrà un'emoji nascosta in uno degli angoli dello schermo.
La chat può avvenire sia individualmente che in gruppo all'interno della riunione stessa ed entrambe le opzioni sono supportate. L'ospite della riunione ha la possibilità di decidere con chi i partecipanti possono parlare o di bloccare completamente la funzionalità.
Sondaggi: gli utenti con licenza di Zoom Meetings hanno la possibilità di creare ed eseguire fino a 25 sondaggi contemporaneamente durante una singola riunione. Puoi coinvolgere i partecipanti alla riunione conducendo sondaggi con una sola scelta o più scelte.
Gli utenti con licenza di Zoom Meetings hanno l'opportunità di trasmettere in streaming le proprie presentazioni su YouTube Live, Facebook Live o su un servizio di streaming di propria creazione, che consente loro di raggiungere un pubblico più ampio.
La gestione delle visualizzazioni consente all'ospitante o a un co-conduttore di evidenziare fino a nove partecipanti video come oratore attivo principale e i partecipanti vedranno queste persone solo mentre parlano.
Puntare i riflettori su un relatore principale è un uso comune di questo strumento. È anche possibile per l'host o il co-host modificare l'ordine in cui gli ospiti visualizzano la gallery.
Quando si organizzano riunioni di grandi dimensioni, è essenziale che l'ospite abbia familiarità con le funzionalità a cui ha accesso, nonché i metodi con cui tali funzionalità possono essere abilitate o disabilitate. Dai un'occhiata al nostro post sul blog sulla salvaguardia delle tue riunioni Zoom se vuoi che il tuo evento online sia sicuro e si svolga senza intoppi, senza interruzioni.
Zoom Webinar
Zoom Webinars è un servizio aggiuntivo che può essere acquistato insieme a una licenza Zoom Meeting a pagamento. È progettato per connettere e coinvolgere il pubblico di tutto il mondo. Se utilizzato per webinar, Zoom offre la stessa elevata qualità video e affidabilità degli altri servizi e garantisce agli utenti un'esperienza complessiva fluida.
Quando si tratta di utilizzare Zoom per i webinar, i seguenti sono alcuni degli aspetti importanti che renderanno i tuoi eventi online divertenti e di grande impatto:
Registrazione: hai la possibilità di richiedere la registrazione prima che i partecipanti possano partecipare al tuo webinar. Allo stesso modo in cui è possibile personalizzare le riunioni, anche la pagina di registrazione può essere modificata per raccogliere le informazioni desiderate.
Branding: personalizza la pagina di registrazione per il tuo webinar assegnandogli una combinazione di colori, titolo, banner, logo e informazioni univoci sui relatori.
URL per il monitoraggio della fonte All'interno del prodotto webinar di Zoom, hai la possibilità di stabilire collegamenti unici che ti danno la possibilità di sapere da dove provengono i tuoi iscritti. Ciò è utile se distribuisci la pagina di registrazione del webinar in diverse posizioni. Per determinare se il collegamento di tracciamento della fonte ha più successo, puoi, ad esempio, pubblicarne uno su Facebook e un altro su Twitter e quindi confrontare i due.
Durante la parte di domande e risposte del webinar, ai partecipanti viene data l'opportunità di inviare domande a cui il relatore deve rispondere. Alle domande inviate può rispondere l'ospite, i co-organizzatori e i relatori. Inoltre, i partecipanti potranno rispondere e votare le domande poste dagli altri partecipanti a condizione che l'ospitante consenta questa funzionalità. Dopo il completamento del webinar, potrai ricevere il rapporto di domande e risposte e rispondere alle domande che sono state poste. Rivedere le domande e i temi posti dai partecipanti durante un webinar, ad esempio, ti consente di offrire un'esperienza di follow-up post-webinar più adattata alle loro esigenze.
Connessioni con PayPal ed Eventbrite: queste integrazioni funzionano bene per fatturare i partecipanti alle tue lezioni online o alle tue conferenze. Il connettore Eventbrite ti consente di vendere biglietti, gestire le registrazioni e sincronizzare automaticamente le informazioni dei partecipanti per i tuoi webinar e riunioni.
I PayPal ti consente di addebitare una quota di registrazione per i tuoi webinar. Visita il Marketplace delle app Zoom per saperne di più sulle connessioni aggiuntive che forniamo per i webinar.
Sondaggio post-webinar: quando imposti il tuo webinar, hai la possibilità di configurare un sondaggio che verrà visualizzato dopo l'evento. Hai la possibilità di creare il sondaggio da solo o di inviare i tuoi partecipanti a una soluzione di sondaggio fornita da terzi. Utilizzare questa funzione per raccogliere feedback su come è stato eseguito il tuo evento, su come è stato ricevuto il tuo materiale e così via è un modo fantastico per migliorare gli eventi futuri.
La gestione delle visualizzazioni visualizzate dai partecipanti è possibile con i webinar grazie alla presenza della tecnologia a tre schermi, che consente di visualizzare contemporaneamente i relatori, l'oratore attivo e la presentazione.
Oltre a ciò, l'ospite ha la capacità di evidenziare video di numerose persone, che chiunque partecipi da un desktop può visualizzare. La sequenza in cui viene mostrata la visualizzazione Galleria può essere modificata anche dall'host del webinar e dai relatori.
Trasmissione: se utilizzi Zoom per i webinar, non solo hai il potenziale per raggiungere un pubblico più vasto, ma hai anche la possibilità di trasmettere in streaming la tua presentazione a YouTube Live, Facebook Live o su una piattaforma di tua progettazione.
Link veloci:
Conclusione: webinar e incontro Zoom 2024
A seconda del tipo di esperienza che desideri offrire ai tuoi partecipanti, dovresti pensare all'utilizzo di riunioni Zoom o all'hosting di webinar.
Al giorno d'oggi, le riunioni sono molto più partecipative e offrono una varietà di metodi per coinvolgere le persone.
L'ospite di un webinar ha la capacità di presentare a un pubblico molto vasto mantenendo il pieno controllo sul webinar stesso, nonché la piena autorizzazione a gestire i relatori e i partecipanti al webinar.
