この記事では、2022 年の Outlook で電子メールを暗号化する方法を特集しました。すべての電子メール メッセージを下書きとして保存するか、個別の送信メールとして保存するかを選択できます。
後者のオプションを選択する場合は、暗号化されたメッセージを (外部ではなく) 受信トレイ内から誰かに送信する場合、メッセージを正しく読み取るためには、機密キーと一致する公開暗号化アルゴリズムの両方が必要になることに注意してください。 一方の失敗は、判読不能な文字を意味するだけです。
1. S/MIME によるメッセージ暗号化は、メッセージの安全性を確保するための優れた方法です。 ただし、電子メールの送信者と受信者の両方に互換性のあるメール クライアントが必要です。 Outlook か、Android デバイス上の Gmail など、この標準をサポートする別のプログラムが必要です。
2. メッセージ暗号化は、メッセージを安全に送受信できるようにするエンタープライズ レベルの機能です。 これを使用するには、会社で Windows 365 Anniversary Update (バージョン 3) を実行しているコンピューターに複数のドメインに参加している従業員または組織用の Office Enterprise E10 パッケージに含まれている両方の Microsoft 1607 Message Encryption ライセンスが必要です。
目次
Office 365の暗号化メール
Microsoft Office 365 (OME) のメッセージ暗号化を使用すると、特定の個人またはグループだけが読むことができる電子メールを簡単に送信できます。
OME は、あなたとあなたの受信者だけでなく、他の人も暗号化された電子メールを内容を知らずに読む簡単な方法を提供します。
パスワード - コンピュータに証明書をインストールし、ドメイン ネーム システム設定がアクティブ化されていない個人所有のコンピュータを含む、あらゆる種類のアカウントからメッセージを開くときにアクセス権を付与します。
暗号化サービスを使用すると、受信者以外は読めない電子メールを送信できます。 パソコンやソフトウェアによっては、
この方法で送信された内容を他の人がのぞき見していないことを確認するために、必要に応じて追加の検証手段を実行する前に、ファイルを開くか添付ファイルをダウンロードするかを選択できます。
この方法を使用すると、Outlook または Office 365 のいずれかから電子メールを送信でき、受信側のコンピューターに追加のソフトウェアをインストールする必要はありません。 メッセージは、彼らが使用するテキストベースの表示プログラムを使用して復号化されます。
電子メールの暗号化には、新しい [暗号化] ボタンとその他の変更が追加されました。
Microsoft Office の最新バージョンには、電子メールの暗号化機能の更新など、多くの改良が加えられています。
この新しい機能は、デスクトップ クライアントの有料サブスクリプションでのみアクセスできます。平地を散策してみましょう。
以前は「Permissions」というラベルが付いていたボタンは、ユーザーがこのツールのメニュー選択をクリックしたときに実行できる内容をより正確に表示するために、その名前が「Encrypt」に変更されました。
つまり、送受信されるすべての電子メールを例外なく一度に暗号化することで機密情報を保護します。Skype などの共同プラットフォームを介して送信される電子メールだけでなく、データ侵害の防止に役立つ PST ファイル自体の内部も暗号化されます。
新しい暗号化ボタンは、電子メール暗号化への素晴らしい追加機能です。 S/MIME または IRM プロトコルを使用して、Microsoft アカウントのデータをより柔軟かつ安全に保護できるようになりました。
これに興味があると思われる場合は、次のリソースをチェックすることをお勧めします: https://portal1mswcaheekscorecardcom/。 どちらも、当面のトピックに関する広範な知識が含まれているため、来週 (またはいつでも!) 公開されたらお見逃しなく。
S/MIME を使用して暗号化する方法
署名証明書を Outlook にインポートするプロセスは簡単で、わずか数ステップで完了します。 まず、このタスクを実行するには、Microsoft Authenticode がすでにインストールされているコンピューターと携帯電話の両方に必要なソフトウェアをインストールする必要があります。 その後は、これらの小さなファイルがすべて同期されるまで待つだけで、時間のかかる忍耐が必要になります。
1. [ファイル] ドロップダウン メニューから、[オプション]、[セキュリティ センター]、および [セキュリティ センターの設定] を選択します。
2. 左側のメニューから「電子メール セキュリティ」を選択すると、さまざまなサービスがすべて記載されたページが表示されます。 全てを含んだ低価格をご用意しております！
3. アカウントの暗号化を有効にするには、暗号化された電子メールの下に表示されるドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
4. インストールされている証明書のリストが表示されます。 S/MIME 証明書をクリックすると、数秒以内に合成が開きます。
5.「OK」を選択します
6. Microsoft 365 のサブスクリプションをお持ちの場合、次の情報はお客様のビジネスに関連します。
Microsoft Outlook 2019 または 2016 で電子メール メッセージを作成する場合、メニューのオプションのドロップダウン リストから [アクセス許可] を選択します。 お使いのマシンに Secure Mobile Email (SME) の証明書を保存できる十分な機能がある場合、「S/MIME で暗号化」というラベルのボタンが表示されます。
7. メールを書き終えたら、「送信」ボタンをクリックして送信します。
メッセージの暗号化により、Microsoft 365 で無料で提供されるサービスを利用してメッセージを隠すことができます。
この機能は、[オプション] > [暗号化] にあります。 効果的に機能させるために満たさなければならないさまざまな制限や条件があるため、決定する前にそれらが必要なものに適合していることを確認してください。
暗号化のオプション
注： Office Enterprise E365 サブスクリプションに含まれる Microsoft 3 Message Encryption サービスを使用すると、メッセージがプライベートに保たれることが保証されます。 これに加えて、Exchange Online を使用している顧客にとっても優れた機能です。
出力は興奮した/エンターテイナーというよりもプロフェッショナルなトーンである必要があります
Outlook 2019 と Outlook 2016
電子メール メッセージの [オプションと権限] メニューに移動し、そこで選択することで、制限を含む暗号化オプションを選択できます。 これらのメッセージのうち XNUMX つだけを解読してください。
それぞれのメニューから [ファイル] > [プロパティ] を選択し、[セキュリティ設定] をクリックして、必要に応じて [メッセージ コンテンツと添付ファイルの暗号化] ボックスにチェックを入れると、書き込み用のプロパティを変更できます。これにより、情報を安全に保ちながら、時折アクセスを許可することができます。
メッセージを書いて、「送信」ボタンをクリックしてください。
送信されるすべてのメッセージを暗号化します。
すべての送信メッセージをデフォルトで暗号化することにした場合、メッセージはすでに解読されているため、デジタル ID は必要ありません。 つまり、アクセスしたい人は誰でもメッセージ本文をそのまま読むことができます。
1. 細心の注意を払いたい場合は、オプションを選択して、これらすべてのファイルが保存されているフォルダーに最近アクセスされていないことを確認してください。 これは、マルウェアやその他の種類のおかしなビジネスの侵入を回避するのに役立ちます。
2. 送信メッセージを暗号化すると、覗き見からメッセージが安全になります。 [電子メール セキュリティ] タブには暗号化のチェックボックスがあるため、会社を代表して電子メールを送信するときにこの機能を簡単に有効にすることができます。
3. [設定] ボタンをクリックすると、暗号化に使用する証明書など、他のすべてのパラメータを変更できる設定パネルが開きます。
どのような暗号化オプションが利用可能ですか?
データ保護は多くの人にとって最大の懸念事項ですが、それには十分な理由があります。 インターネットにより、個人の知識や同意なしに、個人から個人情報を収集することがこれまで以上に簡単になりました。 これは、個人情報の盗難だけでなく、送金サービスを利用した詐欺や詐欺 (電子犯罪) など、他の種類の犯罪行為にもつながる可能性があります。
Microsoft 365 Family、またはその他の種類のファミリー アカウント (Google Mail が提供するものを含む) を利用するときに、この種の脅威から身を守るには、携帯電話/タブレット コンピューターのいずれかのアプリを介してアクセスする場合、添付ファイル ダウンロード ツールをインストールする必要があります。 Android プラットフォーム。
暗号化により、メッセージは転送されなくなります。 暗号化されると、コンテンツは Microsoft 365 内で保護されたままとなり、Word (.doc)、Excel などの添付ファイルをダウンロードした場合でも、複製したり他人に送信したりすることはできません。
スプレッドシート(XLS) PowerPoint プレゼンテーション!。 このようなオフィス プログラムで作成された添付ファイルは、ダウンロード後も引き続き保護されます。 他のファイル タイプでは、暗号化を正常に適用するには追加の手順が必要です。
結論: Outlook で電子メールを暗号化する方法
Outlook には電子メールを暗号化する方法が複数あります。 Office 365 のライセンスをお持ちの場合は、メッセージの暗号化が最も簡単な方法です。 アドインは便利ですが、Office 365 を使用している場合は、ライセンス プランをアップグレードする方が簡単で安価な場合があります。
証明書は、少人数のグループに大量の安全な電子メールを送信する場合にのみ、電子メールの暗号化に役立ちます。 各当事者には独自の証明書が必要であることを忘れないでください。
