チームをまとめる方法はたくさんありますが、 ウェビナーとミーティング Zoom はイベントをより魅力的にするのに役立ちますか?
Zoom を使用すると、直接旅行することができない、または移動する意欲がない世界中の人々がビデオチャットを通じてつながることができます。つまり、予約時間帯は必要ありません。全員にとって最適な時間帯に来れば大丈夫です。
ユーザーは、プロジェクトに取り組みながら同時にタスクを完了しながら画面を共有できるため、これまで誰も取り残されることがなく、生産性が飛躍的に向上したと報告しています。
どのような種類の会議でも、他の人とコミュニケーションを取り、自分の考えを共有したい人にとっては素晴らしい方法ですが、グループ ワーク セッションや全員が発言する機会がある会議では、かなり混乱する可能性があります。
だからこそ、最も生産的な用途の 1 つとなるのではないでしょうか?出会う！ウェビナー ソフトウェアを使用してコンピューターでこの種のイベントを主催すると、すべての参加者は、必要に応じて (またはビデオを使用して) 黙って聞きながら、他の参加者が何を考えているかを見ることができます。また、通常の会議のように一度に話すのは XNUMX 人だけではありません。これにより、私たちはお互いに別々の会話をすることがなくなり、コミュニケーションが容易になります。代わりに、おかげですべてがスムーズに流れます。
企業の全員参加会議、市議会のセッション、製品発表会などの主要なイベントは、Zoom ウェビナーで対応できます。
組織内外の両方に対応できるため、プラットフォームの機能だけでスケジュールを設定するのではなく、いつが最も効果的であるかを洞察することができます。このような比較は、機会に応じてどのタイプのプレミアム ミーティングを使用するべきかを判断するのに役立ちます。
Zoom ウェビナーを使用すると、製品発表会やクライアントカンファレンスなどの主要なイベントを、質の高い聴衆の参加を得て開催し、メッセージを生き生きとさせることができます。世界中のプレゼンターのグローバル ネットワークのどこにいても、ディスカッションのステージを共有したり、各プレゼンテーションの後に質問したり、問題について直接話し合ったりすることができます。
ズーム会議
バーチャル会議は、常に一緒に仕事をしているわけではない、または直接会う機会がないチームにとっては優れた方法です。
これらのセッションは常にコラボレーションを促進するため、すべての参加者が必要に応じてビデオ フィードのオン/オフを切り替えて情報を交換できるアクセス権と機会を持ち、また、特に利用可能なスペースよりも多くのスペースが必要な場合には、物事が進んでから口頭で貢献することもできます。物理的に自分の机の周りにあります。
参加者全員が以前のやり取りでお互いのことをすでに知っている場合、このような仮想集会は特に生産的になります。ただし、これは、デジタル領域の外には何も引き継がれないため、十分に「現実的」であると感じることはおそらく決してないことを意味します。
以下は、会議で使用できる最も重要な要素のリストです。
待合室: 待合室は、招待された人だけがイベントに参加できるようにするための優れた方法です。さらに、アクセス コードが必要になります。アクセス コードはホストから取得するか、チェックイン時に必要に応じて招待コードとともに到着時に提供されます。
登録： Zoom ミーティングを使用すると、事前にミーティングをスケジュールし、登録フォームで参加者からデータを収集できます。ライセンスされたソフトウェアを使用している場合、またはこのようなイベントに登録する必要がある遠隔地の参加者が参加するオンライン イベントの場合は、参加者を参加させることもできます。
画面共有により、会議の主催者は参加者に有益な資料を提供できると同時に、参加者が自分の画面を共有することもできます。画面を共有すると、コンピューターからの音声も共有できるため、音楽を聴いたり、映画を鑑賞したりするのに便利です。
オンライン ホワイトボードでは、画面を共有するたびに、画面に加えてホワイトボードを共有するオプションが提供されます。この機能のおかげで、真っ白で注釈が付けられている画面を共有できるようになりました。
学校の通常のホワイトボードと同じように、文字を書いたり、絵を描いたり、シールを貼ったりすることもできます。会議の主催者には、参加者に共同注釈を付けるオプションがあります。つまり、参加者は、提供された情報をさらに活用することができます。
ブレークアウト ルーム機能を使用すると、部屋を分割して、より親密なコラボレーションや少人数のグループでの会話を行うことができます。これが可能なのは、各セッションが独自の場所を持っているためです。つまり、ニーズに合わせてカンファレンスを柔軟に開催できることを意味します。
リアクションを使用すると、絵文字を使用して反応を表現することで、会議の参加者がディスカッションの流れを中断することなく互いに対話できるようになります。参加者のビデオには、画面の隅に絵文字が隠れています。
チャットは、会議自体内で XNUMX 対 XNUMX とグループで行うことができ、両方のオプションがサポートされています。会議の主催者は、参加者が誰と会話できるかを決定するか、機能を完全にブロックすることができます。
投票: Zoom ミーティングのライセンスを取得したユーザーは、25 つの会議中に最大 XNUMX の投票を同時に作成して実行できます。単一の選択肢または複数の選択肢を使用してアンケートを実施することで、会議の出席者を参加させることができます。
Zoom ミーティングのライセンスを取得したユーザーは、プレゼンテーションを YouTube Live、Facebook Live、または独自に作成したストリーミング サービスにストリーミングする機会があり、より多くの視聴者にリーチすることができます。
ビュー管理を使用すると、主催者または共同主催者は最大 XNUMX 人のビデオ参加者を主なアクティブ スピーカーとして強調表示でき、参加者には会話中にこれらの参加者のみが表示されます。
このツールの一般的な用途は、基調講演者にスポットライトを当てることです。ホストまたは共同ホストは、ゲストがギャラリーを表示する順序を変更することもできます。
大規模な会議を主催する場合、主催者は、アクセスできる機能と、それらの機能を有効または無効にする方法をよく理解しておくことが重要です。オンラインイベントを安全に、中断することなくスムーズに進行させたい場合は、Zoom ミーティングの保護に関するブログ投稿をご覧ください。
ズームウェビナー
Zoom ウェビナーは、有料の Zoom Meeting ライセンスと併せて購入できるアドオン サービスです。世界中の視聴者を結び付け、参加させるように設計されています。ウェビナーに使用すると、Zoom は他のサービスと同じ高いビデオ品質と信頼性を提供し、ユーザーが全体的にスムーズなエクスペリエンスを得ることが保証されます。
ウェビナーに Zoom を利用する場合、オンライン イベントを面白く、インパクトのあるものにするための重要な側面を以下に示します。
登録: 出席者がウェビナーに参加する前に、登録を要求するオプションがあります。ミーティングをカスタマイズするのと同じように、必要な情報を収集できるように登録ページを変更することもできます。
ブランディング: ウェビナーの登録ページに独自の配色、タイトル、バナー、ロゴ、発表者に関する情報を指定して、パーソナライズします。
ソース追跡用の URL Zoom のウェビナー製品内では、登録者の出身地を知ることができる独自のリンクを確立できます。これは、ウェビナー登録ページを複数の場所に配布する場合に役立ちます。ソース追跡リンクの方が成功しているかどうかを判断するには、たとえば、Facebook に XNUMX つを投稿し、Twitter にもう XNUMX つを投稿し、その XNUMX つを比較します。
ウェビナーの Q&A 部分では、参加者に質問を送信して発表者に回答してもらう機会が与えられます。送信された質問には、主催者、共同主催者、パネリストが答えることができます。さらに、主催者がこの機能を許可している場合、参加者は他の出席者からの質問に回答したり、投票したりすることができます。ウェビナーが完了すると、Q&A レポートを受け取り、寄せられた質問に答えることができます。たとえば、ウェビナー中に参加者が抱いた質問やテーマを確認することで、参加者のニーズに合わせてより正確に調整されたウェビナー後のフォローアップ エクスペリエンスを提供できます。
PayPal および Eventbrite との接続 — これらの統合は、オンライン クラスや講演会の参加者に請求を行う場合にうまく機能します。 Eventbrite コネクタを使用すると、チケットの販売、登録の管理、ウェビナーやミーティングの参加者情報の自動同期が可能になります。
PayPal リンクを使用すると、ウェビナーの登録料を請求できます。ウェビナー用に提供される追加の接続について詳しくは、Zoom App Marketplace にアクセスしてください。
ウェビナー後のアンケート: ウェビナーを設定するときに、イベント後に表示されるアンケートを構成するオプションがあります。アンケートを独自に作成するか、サードパーティが提供するアンケート ソリューションに参加者を送信するかを選択できます。この機能を利用して、イベントの実行状況や資料の反響などに関するフィードバックを収集することは、今後のイベントを改善するための素晴らしい方法です。
ウェビナーでは、パネリスト、講演者、プレゼンテーションをすべて同時に表示できる XNUMX 画面テクノロジーのおかげで、出席者に表示されるビューの管理が可能です。
これに加えて、ホストは多数の人々からのビデオをハイライト表示する機能があり、デスクトップで参加している人なら誰でも見ることができます。ギャラリー ビューが表示される順序は、ウェビナーの主催者とパネリストによって変更することもできます。
ブロードキャスト — ウェビナーに Zoom を使用する場合、より多くの聴衆にリーチできる可能性があるだけでなく、プレゼンテーションをストリーミングするオプションもあります。 YouTube ライブ、Facebook ライブ、または独自に設計したプラットフォームへ。
クイックリンク：
結論: ウェビナー vs ミーティング Zoom 2024
参加者に提供したいエクスペリエンスの種類に応じて、Zoom ミーティングの使用またはウェビナーの開催を検討する必要があります。
最近では、会議はより参加型になり、人々が参加するためのさまざまな方法が提供されています。
ウェビナーの主催者は、ウェビナー自体を完全に制御し、ウェビナーのパネリストと参加者を管理する完全な権限を維持しながら、非常に多くの聴衆にプレゼンテーションを行うことができます。
