Yra daug būdų suburti savo komandą, bet ar žinojote, kad naudodamiesi Webinaras prieš susitikimą Mastelio keitimas gali padėti padaryti įvykius patrauklesnius?
Mastelio keitimas leidžia žmonėms iš viso pasaulio, kurie negali arba nenori keliauti asmeniškai, prisijungti per vaizdo pokalbį. Tai reiškia, kad jiems nereikia susitikimo laiko – tiesiog pasirodykite, kai tai geriausiai tinka visiems!
Vartotojai pranešė, kad gali bendrinti ekranus dirbdami su projektais ir vienu metu atlikdami užduotis, o tai eksponentiškai padidina produktyvumą, nes iki šiol niekas nebuvo paliktas nuošalyje.
Bet kokio pobūdžio susitikimai yra puikus būdas žmonėms, norintiems bendrauti ir dalytis savo mintimis su kitais, tačiau grupinio darbo sesijose ar susitikimuose, kuriuose kiekvienas turi galimybę pasisakyti, gali būti gana chaotiška.
Štai kodėl vienas produktyviausių naudojimo būdų? Susitinka! Kai rengiate tokio tipo įvykius savo kompiuteryje naudodami internetinio seminaro programinę įrangą, visi dalyviai galės matyti, ką kiti galvoja, o prireikus tyliai klausysis (arba naudos vaizdo įrašą). Ir kadangi vienu metu kalba ne tik 1 žmogus, kaip įprasta įprastose konferencijose; tai palengvina bendravimą, nes mes nebendraujame tarpusavyje – viskas vyksta be pastangų, ačiū.
Svarbiausius renginius, tokius kaip bendri įmonės susitikimai, savivaldybės tarybos posėdžiai ar produktų pristatymai, galima surengti naudojant „Zoom“ internetinį seminarą.
Jis gali būti pritaikytas tiek vidaus, tiek išorinėms organizacijoms, o tai leidžia suprasti, kada tai būtų geriausia, o ne tik suplanavus platformos funkcijas, toks palyginimas padeda išsiaiškinti, kokio tipo aukščiausios kokybės susitikimą turėtumėte naudoti atsižvelgiant į jūsų progą!
Naudodami „Zoom“ internetinį seminarą galite surengti svarbius renginius, pvz., produktų pristatymus ir klientų konferencijas, kuriose kokybiškai dalyvaus auditorija, todėl jūsų žinutė taps gyva. Galėsite dalytis diskusijų scena, užduoti klausimus po kiekvieno pristatymo arba aptarti problemas akis į akį, nesvarbu, kur jie yra mūsų pasauliniame pranešėjų tinkle!
Padidinti susitikimai
Virtualūs susitikimai yra puikus būdas komandoms, kurios ne visada dirba kartu arba turi galimybę susitikti asmeniškai.
Kadangi šios sesijos visada skatina bendradarbiavimą, kiekvienas dalyvis turi prieigą ir galimybę keistis informacija, prireikus įjungdamas / išjungdamas vaizdo įrašų kanalus, taip pat gali prisidėti žodžiu, kai viskas vyksta, ypač jei jums reikia daugiau vietos nei turima. fiziškai prie savo stalo!
Šie virtualūs susibūrimai gali būti ypač produktyvūs, kai visi dalyvaujantys jau pažįsta vieni kitus iš ankstesnių sąveikų; tačiau tai reiškia, kad tikriausiai niekada nesijaus pakankamai „tikra“, nes niekas nepersikelia už skaitmeninio reljefo.
Toliau pateikiamas svarbiausių elementų, kuriais galite pasinaudoti savo susitikimuose, sąrašas:
Laukimo kambariai: Laukimo kambariai yra puikus būdas užtikrinti, kad jūsų renginyje galėtų dalyvauti tik pakviesti. Be to, jums reikės prieigos kodų, kuriuos galite gauti iš šeimininko arba pateikti atvykus įregistravimo metu su pakvietimo kodu, jei reikia!
Registracija: Naudodami „Zoom“ susitikimus galite iš anksto suplanuoti susitikimą ir rinkti duomenis iš dalyvių registracijos formoje. Jei jie naudoja licencijuotą programinę įrangą arba tai yra internetinis įvykis, kuriame dalyvauja nuotoliniai dalyviai, kuriems taip pat reikia registruotis į kažką panašaus, galbūt norėsite, kad jie būtų ten!
Ekrano bendrinimas leidžia susitikimo šeimininkui pateikti dalyviams naudingos medžiagos, o dalyviams leidžia dalytis savo ekranais. Ekrano bendrinimas leidžia dalytis ir garsu iš kompiuterio, todėl patogu klausytis muzikos ar žiūrėti filmus.
Internetinė lenta suteikia galimybę bendrinti ne tik ekraną, bet ir lentą, kai bendrinate ekraną. Dėl šios funkcijos dabar galima bendrinti ekraną, kuris yra tuščias baltas ir gali būti komentuojamas.
Galite ant jos rašyti, piešti ir net klijuoti lipdukus, panašiai kaip įprastą lentą mokykloje. Susitikimo vedėjas turi galimybę leisti dalyviams komentuoti, o tai reiškia, kad jie gali papildomai remtis pateikta informacija.
Naudodami „Breakout Rooms“ funkciją galite sukurti kambarį intymiau bendradarbiauti ir pokalbiams mažesnėse grupėse. Tai įmanoma, nes kiekviena sesija turi savo vietą, o tai reiškia, kad galite lanksčiai organizuoti savo konferenciją taip, kaip geriausiai atitinka jos poreikius!
Reakcijos leidžia susitikimo dalyviams bendrauti vieniems su kitais, netrikdant diskusijos, naudojant jaustukus, kad išreikštų savo reakcijas. Dalyvio vaizdo įraše viename iš ekrano kampų bus paslėptas jaustukas.
Pokalbiai gali vykti tiek vienas su vienu, tiek grupėse pačiame susitikime, abi parinktys palaikomos. Susitikimo šeimininkas gali nuspręsti, su kuo dalyviai gali kalbėti, arba visiškai užblokuoti funkciją.
Apklausa: Licencijuoti „Zoom Meetings“ naudotojai gali sukurti ir vykdyti net 25 apklausas vienu metu per vieną susitikimą. Galite įtraukti savo susirinkimo dalyvius atlikdami apklausas su vienu pasirinkimu arba keliais pasirinkimais.
Licencijuoti „Zoom Meetings“ naudotojai turi galimybę transliuoti savo pristatymus per „YouTube Live“, „Facebook Live“ arba savo pačių sukurtą srautinio perdavimo paslaugą, kuri leidžia pasiekti didesnę auditoriją.
Rodinio tvarkymas leidžia rengėjui arba bendrajam rengėjui paryškinti iki devynių vaizdo įrašo dalyvių kaip pagrindinį aktyvųjį pranešėją, o dalyviai matys tik tuos žmones, kol jie kalba.
Įprastas šio įrankio naudojimas yra pagrindinis garsiakalbis. Taip pat šeimininkas arba bendras šeimininkas gali keisti tvarką, kuria svečiai peržiūri galeriją.
Rengiant didelius susitikimus labai svarbu, kad šeimininkas būtų susipažinęs su funkcijomis, prie kurių jie turi prieigą, ir būdais, kuriais šios funkcijos gali būti įjungtos arba išjungtos. Peržiūrėkite mūsų tinklaraščio įrašą apie „Zoom“ susitikimų apsaugą, jei norite, kad jūsų internetinis renginys būtų saugus ir vyktų sklandžiai be jokių trikdžių.
Priartinimo internetiniai seminarai
„Zoom Webinars“ yra papildoma paslauga, kurią galima įsigyti kartu su mokama „Zoom Meeting“ licencija. Jis skirtas sujungti ir įtraukti auditorijas, esančias visame pasaulyje. Naudojant internetiniuose seminaruose, „Zoom“ siūlo tokią pat aukštą vaizdo kokybę ir patikimumą, kaip ir kitos paslaugos, ir garantuoja, kad naudotojai apskritai gyvens sklandžiai.
Kalbant apie „Zoom“ naudojimą internetiniuose seminaruose, toliau pateikiami keli svarbūs aspektai, dėl kurių jūsų internetiniai renginiai bus linksmi ir paveikūs:
Registracija: turite galimybę reikalauti registracijos prieš dalyviams galint dalyvauti jūsų internetiniame seminare. Lygiai taip pat, kaip galima pritaikyti susitikimus, jūsų registracijos puslapis taip pat gali būti pakeistas, kad būtų surinkta norima informacija.
Prekės ženklas: suasmeninkite savo internetinio seminaro registracijos puslapį, suteikdami jam unikalią spalvų schemą, pavadinimą, reklamjuostę, logotipą ir informaciją apie pranešėjus.
Šaltinio stebėjimo URL adresai „Zoom“ internetinio seminaro produkte galite sukurti unikalias nuorodas, kurios suteikia galimybę žinoti, iš kur kilę jūsų užsiregistravę asmenys. Tai naudinga, jei internetinio seminaro registracijos puslapį platinate keliose vietose. Norėdami nustatyti, ar šaltinio sekimo nuoroda yra sėkmingesnė, galite, pavyzdžiui, paskelbti vieną „Facebook“, o kitą „Twitter“ ir tada palyginti jas.
Internetinio seminaro klausimų ir atsakymų metu dalyviams suteikiama galimybė pateikti klausimus, į kuriuos atsakys pranešėjas. Į atsiųstus klausimus gali atsakyti vedėjas, bendrai vedėjai ir komisijos nariai. Be to, dalyviai galės atsakyti ir balsuoti į kitų dalyvių pateiktus klausimus, jei šeimininkas leis šią funkciją. Baigę internetinį seminarą galėsite gauti klausimų ir atsakymų ataskaitą ir peržiūrėti užduotus klausimus. Pavyzdžiui, peržiūrėję klausimus ir temas, kuriuos dalyviams iškilo internetinio seminaro metu, galėsite pateikti po internetinio seminaro, tiksliau pritaikytą jų poreikiams, patirtį.
Ryšiai su „PayPal“ ir „Eventbrite“ – šios integracijos puikiai tinka atsiskaitant jūsų internetinių užsiėmimų dalyviams arba kalbant. „Eventbrite“ jungtis leidžia parduoti bilietus, tvarkyti registracijas ir automatiškai sinchronizuoti žiniatinklio seminarų ir susitikimų dalyvių informaciją.
Šios PayPal nuoroda leidžia imti registracijos mokestį į internetinius seminarus. Apsilankykite „Zoom App Marketplace“, kad sužinotumėte daugiau apie papildomus ryšius, kuriuos teikiame internetiniams seminarams.
Apklausa po internetinio seminaro: nustatydami internetinį seminarą turite galimybę sukonfigūruoti apklausą, kuri bus rodoma po renginio. Galite patys sukurti apklausą arba paprašyti, kad jūsų dalyviai būtų išsiųsti į trečiosios šalies pateiktą apklausos sprendimą. Šios funkcijos naudojimas norint surinkti atsiliepimus apie tai, kaip gerai buvo atliktas jūsų įvykis, kaip gerai buvo priimta jūsų medžiaga ir pan., yra puikus būdas pagerinti būsimus įvykius.
Dalyvių matomus rodinius galima valdyti naudojant internetinius seminarus, nes yra trijų ekranų technologija, leidžianti vienu metu rodyti diskusijų dalyvius, aktyvųjį pranešėją ir pristatymą.
Be to, šeimininkas turi galimybę paryškinti daugelio žmonių vaizdo įrašus, kuriuos gali peržiūrėti visi, kurie lankosi darbalaukyje. Galerijos rodinio rodymo seką taip pat gali pakeisti internetinio seminaro vedėjas ir komisijos nariai.
Transliavimas – jei internetiniams seminarams naudojate „Zoom“, galite ne tik pasiekti didesnę auditoriją, bet ir transliuoti pristatymą "YouTube" Tiesiogiai, „Facebook Live“ arba į jūsų sukurtą platformą.
Nuorodos:
Išvada: Webinar vs Meeting Zoom 2024
Atsižvelgiant į tai, kokią patirtį norite suteikti savo dalyviams, turėtumėte pagalvoti apie „Zoom“ susitikimų naudojimą ar internetinių seminarų rengimą.
Šiais laikais susitikimai yra daug labiau dalyvaujantys ir suteikia įvairių būdų žmonėms įsitraukti.
Internetinio seminaro vedėjas turi galimybę pristatyti labai didelei auditorijai, išlaikydamas visišką paties internetinio seminaro kontrolę, taip pat visišką leidimą valdyti internetinio seminaro komisijos narius ir dalyvius.
