In dit artikel hebben we uitgelicht 4 manieren om hybride vergaderingen inclusiever te maken. Een hybride carrière is er om te blijven. Drieëntachtig procent van de door Accenture ondervraagde werknemers geeft de voorkeur aan een hybride model waarin ten minste 25% van hun werk minstens één keer per week vanuit huis wordt gedaan.
39% van de werknemers zei dat ze zouden overwegen hun baan op te zeggen als hun werkgever geen flexibele planning toestaat als het gaat om hybride tewerkstelling.
Hybride arrangementen zijn niet altijd een succes, ook al zijn ze goed voor het bedrijfsresultaat en voor de werknemers. Als het gaat om vergaderingen, vereisen de hiaten in informatie en ervaring die kunnen ontstaan bij hybride tewerkstelling een gezamenlijke inspanning. Om ervoor te zorgen dat uw hybride vergaderingen inclusiever zijn, volgen hier enkele tips.
Inhoudsopgave
Om een 'remote-first'-cultuur op te bouwen, moet u zich richten op het ontwikkelen van een sterk gemeenschapsgevoel onder de mensen
Hassan Osman, een Udemy-docent en projectmanager met meer dan 15 jaar ervaring in het managen van virtuele teams, is van mening dat de eerste richtlijn voor het ontwikkelen van een inclusieve hybride cultuur is om eerst alles op afstand te nemen.
Er moet software voor videoconferenties worden gebruikt in plaats van personeel te dwingen persoonlijk aanwezig te zijn bij vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat alle deelnemers toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben, wilt u samenwerkingstools zoals virtuele whiteboards gebruiken.
Creëer een egalitaire ervaring als topprioriteit.
In een vergadering waar de meeste van uw collega's aanwezig zijn, kan het moeilijk zijn om nevendiscussies te volgen of uw mening te uiten zonder dat andere deelnemers erover praten.
Daarom stelt Hassan voor dat iedereen, ook degenen die op dezelfde werkplek zitten, vanaf zijn eigen computer inbelt.
Ervoor zorgen dat brainstormruimten deelnemers op locatie en op afstand hebben en mentoren op locatie toewijzen aan de deelnemers op afstand, zodat ze opheldering kunnen krijgen of kunnen aangeven dat ze willen bijdragen zonder de hele sessie te onderbreken, is een andere manier waarop leiders kunnen zorgen voor een meer rechtvaardige ervaring voor iedereen.
Denk aan de toegankelijkheidskwestie.
Er is een aparte set best practices vereist voor leiders en facilitators van vergaderingen die gewend zijn aan de typische aanpassingen op fysieke plaatsen, waaronder hellingbanen of persoonlijke vertalers.
Met enkele eenvoudige maatregelen kan hybride vergaderen laagdrempeliger worden gemaakt. Onder hen zijn:
Het verzenden van de uitnodiging voor de vergadering met de mogelijkheid voor deelnemers om accommodatie aan te vragen zoals ASL tolken of ondertiteling.
- Zorg ervoor dat alle sprekers zichzelf identificeren en recht in de camera kijken voordat ze beginnen.
- voorbereiding van het presentatiemateriaal vooraf
- Ter plekke voorzien van ondertiteling
- Wijzig het formaat en de inhoud van de vergadering
Door het formaat en de agenda van uw vergaderingen door elkaar te halen, kunnen uw teamleden op verschillende manieren bijdragen.
Misschien wil je aan het begin van elke vergadering met verschillende ijsbrekerspellen experimenteren om iedereen zich meer op zijn gemak te laten voelen en elkaar te leren kennen voordat je aan de zakelijke chat begint.
Ter illustratie kunt u uw werknemers vragen om een woord of zin te bedenken die hun weekendplannen of een favoriet aspect van uw bedrijf het beste weergeeft.
Eenvoudige ijsbrekers op afstand zijn verkrijgbaar bij Miro. Het gebruik van de chat- en opiniepeilingsfuncties van uw software voor videoconferenties, iedereen uitnodigen om bij te dragen aan virtuele whiteboards en andere samenwerkingstools, en de gastheer of presentator van de vergadering afwisselen, zijn allemaal geweldige manieren om uw vergaderingen op te fleuren (ervoor zorgen dat externe medewerkers de kans krijgen om dit gewoon te doen). net zo vaak als medewerkers op locatie).
Snelle link:
- Hoe u uw datawetenschapsteam kunt ontwikkelen
- Wat is Curve Finance en hoe gebruikt u het?
- Wat is Deepcoin en hoe het te gebruiken?
Bevestig uw inzet voor diversiteit en inclusie binnen uw bedrijf.
Sheela Subramanian en Ella F. Washington beweren echter in de Harvard Business Review dat groepen zoals werkende ouders, vrouwen en mensen van kleur het meeste baat hebben bij een gemengde werkregeling.
Thuiswerken verlicht een deel van de last om de enige te zijn of elementen van hun identiteit te verhullen om erbij te horen. Het opbouwen van een gemeenschapsgevoel onder traditioneel ondervertegenwoordigde groepen wordt gemakkelijker gemaakt met behulp van flexibele werkregelingen.
