Er zijn veel manieren om je team bij elkaar te krijgen, maar wist je dat het gebruik van Webinar versus vergadering Zoom kan helpen evenementen aantrekkelijker te maken?
Met Zoom kunnen mensen van over de hele wereld die niet persoonlijk kunnen of willen reizen, verbinding maken via videochat. Dit betekent dat ze geen tijdslot voor een afspraak nodig hebben - kom gewoon opdagen wanneer het voor iedereen het beste uitkomt!
Gebruikers hebben gemeld dat ze schermen kunnen delen terwijl ze aan projecten werken en tegelijkertijd taken uitvoeren, wat de productiviteit exponentieel verhoogt omdat tot nu toe niemand werd achtergelaten.
Vergaderingen van welke aard dan ook zijn een geweldige manier voor mensen die willen communiceren en hun gedachten met anderen willen delen, maar tijdens groepswerksessies of vergaderingen waar iedereen de kans krijgt om zich uit te spreken, kan het behoorlijk chaotisch worden.
Dat is waarom een van de meest productieve toepassingen? Voldoet aan! Wanneer u dit soort evenementen op uw computer host met behulp van webinarsoftware, kunnen alle aanwezigen zien wat anderen denken terwijl ze indien nodig in stilte luisteren (of video gebruiken). En aangezien er niet slechts 1 persoon tegelijk aan het woord is, zoals bij normale conferenties; dit maakt communicatie gemakkelijker omdat we geen afzonderlijke gesprekken onder elkaar hebben - in plaats daarvan vloeit alles moeiteloos samen dankzij.
Grote evenementen zoals all-hands meetings voor een bedrijf, zittingen van een gemeenteraad of productlanceringen kunnen worden ondergebracht bij Zoom Webinar.
Het is geschikt voor zowel interne als externe organisaties, wat inzicht geeft in wanneer het het beste zou werken, in plaats van er een alleen te plannen via de functies van het platform, een dergelijke vergelijking helpt om uit te zoeken welk type premium meeting u zou moeten gebruiken, afhankelijk van uw gelegenheid!
Met Zoom Webinar kunt u grote evenementen houden, zoals productlanceringen en klantconferenties met een hoogwaardige publieksparticipatie waardoor uw boodschap tot leven komt. Je kunt het podium delen voor discussies, vragen stellen na elke presentatie of kwesties face-to-face bespreken, waar ze zich ook bevinden in ons wereldwijde netwerk van presentatoren!
Zoom vergaderingen
Virtuele vergaderingen zijn een uitstekende manier voor teams die niet altijd samenwerken of de mogelijkheid hebben om elkaar persoonlijk te ontmoeten.
Omdat deze sessies te allen tijde samenwerking aanmoedigen, heeft elke deelnemer toegang tot en de kans om informatie uit te wisselen door hun videofeeds indien nodig in of uit te schakelen, terwijl ze ook mondeling kunnen bijdragen zodra de zaken op gang komen, vooral als je meer ruimte nodig hebt dan er beschikbaar is. fysiek rond je eigen bureau!
Deze virtuele bijeenkomsten kunnen bijzonder productief zijn wanneer alle betrokkenen elkaar al kennen van eerdere interacties; dit betekent echter wel dat er waarschijnlijk nooit helemaal "echt" genoeg zal aanvoelen, aangezien niets buiten digitaal terrein wordt overgedragen.
Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste elementen waarvan u gebruik kunt maken in uw vergaderingen:
Wachtkamers: De wachtkamers zijn een geweldige manier om ervoor te zorgen dat alleen degenen die zijn uitgenodigd, kunnen deelnemen aan uw evenement. Daarnaast heeft u toegangscodes nodig die u bij de gastheer kunt krijgen of die u bij aankomst bij het inchecken kunt verstrekken, indien nodig met een uitnodigingscode!
registratie: Met Zoom-vergaderingen kunt u uw vergadering van tevoren plannen en gegevens van deelnemers verzamelen op een registratieformulier. Als ze gelicentieerde software gebruiken of als het een online evenement is met deelnemers op afstand die zich ook voor zoiets moeten registreren, wil je ze misschien ook erbij hebben!
Scherm delen stelt de gastheer van de vergadering in staat om nuttig materiaal aan deelnemers te verstrekken, terwijl die deelnemers ook hun eigen schermen kunnen delen. Door je scherm te delen, kun je ook het geluid van je computer delen, wat handig is om naar muziek te luisteren of films te kijken.
Online Whiteboarding geeft u de mogelijkheid om naast uw scherm ook een whiteboard te delen wanneer u uw scherm deelt. Dankzij deze functie is het nu mogelijk om een scherm te delen dat leeg wit is en mogelijk is geannoteerd.
Je kunt erop schrijven, erop tekenen en er zelfs stickers op plakken, net als een gewoon whiteboard in een school. De gastheer van de vergadering heeft de mogelijkheid om aanwezigen mede te laten annoteren, wat betekent dat ze extra kunnen putten uit de aangeleverde informatie.
U kunt een kamer uitsplitsen voor meer intieme samenwerking en conversatie in kleinere groepen met de Breakout Rooms-functie. Dit is mogelijk omdat elke sessie zijn eigen locatie heeft, wat betekent dat u de flexibiliteit heeft om uw conferentie te organiseren zoals het beste bij u past!
Met reacties kunnen deelnemers aan een vergadering met elkaar communiceren zonder de stroom van de discussie te verstoren door een emoji te gebruiken om hun reacties uit te drukken. In de video van de deelnemer is een emoji weggestopt in een van de hoeken van het scherm.
Chatten kan zowel een-op-een als in groepen binnen de vergadering zelf plaatsvinden en beide opties worden ondersteund. De gastheer van de vergadering heeft de mogelijkheid om te beslissen met wie de deelnemers kunnen spreken of om de functie volledig te blokkeren.
Polling: gelicentieerde gebruikers van Zoom Meetings hebben de mogelijkheid om tot 25 polls tegelijkertijd te maken en uit te voeren tijdens een enkele vergadering. U kunt uw deelnemers aan de vergadering betrekken door peilingen uit te voeren met een enkele keuze of meerdere keuzes.
Gelicentieerde gebruikers van Zoom Meetings hebben de mogelijkheid om hun presentaties te streamen naar YouTube Live, Facebook Live of een streamingdienst van hun eigen creatie, waardoor ze een groter publiek kunnen bereiken.
Met weergavebeheer kan de host of een medehost maximaal negen videodeelnemers markeren als de belangrijkste actieve spreker, en deelnemers zien deze mensen alleen terwijl ze praten.
Een keynote-speaker in de schijnwerpers zetten is een veelvoorkomend gebruik van deze tool. Het is ook mogelijk voor de host of co-host om de volgorde te wijzigen waarin de gasten de galerij bekijken.
Bij het hosten van grote vergaderingen is het van essentieel belang dat de gastheer bekend is met de functies waartoe hij toegang heeft, evenals met de methoden waarmee deze functies kunnen worden in- of uitgeschakeld. Bekijk onze blogpost over het beveiligen van uw Zoom Meetings als u wilt dat uw online evenement veilig is en soepel en zonder onderbrekingen verloopt.
Zoom-webinars
Zoom Webinars is een aanvullende service die kan worden aangeschaft in combinatie met een betaalde Zoom Meeting-licentie. Het is ontworpen om doelgroepen over de hele wereld met elkaar te verbinden en te betrekken. Bij gebruik voor webinars biedt Zoom dezelfde hoge videokwaliteit en betrouwbaarheid als zijn andere services, en het garandeert dat gebruikers over het algemeen een soepele ervaring hebben.
Als het gaat om het gebruik van Zoom voor webinars, zijn de volgende enkele van de belangrijke aspecten die uw online evenementen vermakelijk en impactvol zullen maken:
Registratie: U heeft de mogelijkheid om registratie te eisen voordat deelnemers aan uw webinar kunnen deelnemen. Op dezelfde manier waarop vergaderingen kunnen worden aangepast, kan uw registratiepagina ook worden gewijzigd om de gewenste informatie te verzamelen.
Branding: Personaliseer de registratiepagina voor uw webinar door deze een uniek kleurenschema, titel, banner, logo en informatie over de presentatoren te geven.
URL's voor het volgen van bronnen Binnen het webinarproduct van Zoom heeft u de mogelijkheid om unieke links tot stand te brengen waarmee u kunt weten waar uw registranten vandaan komen. Dit is handig als u de registratiepagina voor webinars op meerdere locaties verspreidt. Om te bepalen of de link voor het volgen van de bron succesvoller is, kunt u er bijvoorbeeld een op Facebook en een andere op Twitter plaatsen en de twee vervolgens vergelijken.
Tijdens het Q&A-gedeelte van het webinar krijgen deelnemers de gelegenheid om vragen in te dienen die de presentator kan beantwoorden. Ingezonden vragen kunnen worden beantwoord door de host, de co-hosts en de panelleden. Bovendien kunnen deelnemers reageren op en stemmen op de vragen van andere aanwezigen, op voorwaarde dat de gastheer deze functionaliteit toestaat. Na voltooiing van uw webinar kunt u het Q&A-rapport ontvangen en de gestelde vragen doornemen. Door bijvoorbeeld de vragen en thema's van deelnemers tijdens een webinar te bekijken, kunt u een post-webinar-vervolgervaring bieden die nauwkeuriger is afgestemd op hun behoeften.
Verbindingen met PayPal en Eventbrite — Deze integraties werken goed voor het factureren van bezoekers van je online lessen of spreekbeurten. Met de Eventbrite-connector kun je tickets verkopen, registraties beheren en deelnemersgegevens voor je webinars en vergaderingen automatisch synchroniseren.
De PayPal link stelt u in staat om inschrijfgeld te vragen voor uw webinars. Bezoek de Zoom App Marketplace voor meer informatie over de extra verbindingen die we bieden voor webinars.
Enquête na het webinar: wanneer u uw webinar opzet, heeft u de mogelijkheid om een enquête te configureren die na het evenement wordt weergegeven. U heeft de mogelijkheid om de enquête zelf te maken of om uw deelnemers naar een enquête-oplossing van een derde partij te laten sturen. Het gebruik van deze functie om feedback te verzamelen over hoe goed uw evenement is uitgevoerd, hoe goed uw materiaal is ontvangen, enzovoort, is een geweldige manier om toekomstige evenementen te verbeteren.
Beheer van de weergaven die deelnemers zien, is mogelijk met webinars vanwege de aanwezigheid van technologie met drie schermen, waardoor het mogelijk is om panelleden, de actieve spreker en de presentatie tegelijkertijd weer te geven.
Daarnaast heeft de host de mogelijkheid om video's van talloze mensen te markeren, die iedereen die op een desktop aanwezig is, kan bekijken. De volgorde waarin de galerijweergave wordt weergegeven, kan ook worden gewijzigd door de webinarhost en panelleden.
Uitzending — Als je Zoom gebruikt voor webinars, heb je niet alleen de mogelijkheid om een groter publiek te bereiken, maar heb je ook de mogelijkheid om je presentatie te streamen naar YouTube Live, Facebook Live of naar een platform naar eigen ontwerp.
Quick Links:
Conclusie: Webinar vs Meeting Zoom 2024
Afhankelijk van het soort ervaring dat u uw deelnemers wilt bieden, moet u nadenken over het gebruik van Zoom-vergaderingen of het hosten van webinars.
Tegenwoordig zijn vergaderingen veel meer participatief en bieden ze verschillende manieren waarop mensen betrokken kunnen raken.
De gastheer van een webinar heeft de mogelijkheid om voor een zeer groot publiek te presenteren terwijl hij de volledige controle over het webinar zelf behoudt, evenals volledige toestemming om de panelleden en deelnemers van het webinar te beheren.
