W tym artykule opisaliśmy 4 sposoby, aby spotkania hybrydowe były bardziej włączające. Kariera hybrydowa pozostanie. Osiemdziesiąt trzy procent pracowników ankietowanych przez Accenture preferuje model hybrydowy, w którym co najmniej 25% ich pracy wykonuje się z domu przynajmniej raz w tygodniu.
39% pracowników stwierdziło, że rozważyłoby porzucenie pracy, gdyby ich pracodawcy nie pozwolili na elastyczny grafik w przypadku zatrudnienia hybrydowego.
Rozwiązania hybrydowe nie zawsze kończą się sukcesem, nawet jeśli są dobre dla wyników finansowych i pracowników. Jeśli chodzi o spotkania, luki w informacjach i doświadczeniach, które mogą powstać w przypadku zatrudnienia hybrydowego, wymagają skoordynowanego wysiłku. Aby mieć pewność, że spotkania hybrydowe będą bardziej włączające, oto kilka wskazówek.
Spis treści
Aby zbudować kulturę skierowaną na odległość, skoncentruj się na rozwijaniu silnego poczucia wspólnoty wśród ludzi
Hassan Osman, nauczyciel Udemy i kierownik projektu z ponad 15-letnim doświadczeniem w zarządzaniu zespołami wirtualnymi, uważa, że pierwszą wytyczną dotyczącą rozwoju włączającej kultury hybrydowej jest najpierw podjęcie wszystkiego na odległość.
Zamiast zmuszać personel do osobistej obecności na spotkaniach, należy korzystać z oprogramowania do wideokonferencji. Aby mieć pewność, że wszyscy uczestnicy mają dostęp do potrzebnych im informacji, warto zastosować narzędzia do współpracy, takie jak wirtualne tablice.
Stwórz egalitarne doświadczenie jako najwyższy priorytet.
Na spotkaniu, na którym obecna jest większość Twoich współpracowników, może być trudno śledzić poboczne dyskusje lub wyrażać swoje przemyślenia tak, aby inni uczestnicy nie przemówili do nich.
Dlatego Hassan proponuje, aby wszyscy, także ci pracujący w tym samym miejscu pracy, dzwonili ze swojego komputera.
Upewnianie się, że w pokojach podgrup znajdują się uczestnicy na miejscu i zdalnie, oraz przydzielanie mentorów na miejscu do uczestników zdalnych, aby mogli uzyskać wyjaśnienia lub zasygnalizować, że chcą wnieść swój wkład bez przerywania całej sesji, to kolejny sposób, w jaki liderzy mogą zapewnić wszystkim bardziej sprawiedliwe doświadczenie.
Rozważ kwestię dostępności.
Oddzielny zestaw najlepszych praktyk jest wymagany w przypadku liderów i koordynatorów spotkań przyzwyczajonych do dostosowań typowych dla miejsc fizycznych, w tym podjazdów lub tłumaczy osobistych.
Spotkania hybrydowe można uczynić bardziej dostępnymi, podejmując kilka prostych kroków. Wśród nich są:
Wysłanie zaproszenia na spotkanie z opcją umożliwienia uczestnikom zażądania zakwaterowania, np Tłumaczenia ASL lub napisy kodowane.
- Przed rozpoczęciem upewnij się, że wszyscy mówcy przedstawili się i zwrócili twarze w stronę kamery.
- wcześniejsze przygotowanie materiałów do prezentacji
- Udostępnienie napisów na miejscu
- Zmień format i treść spotkania
Mieszanie formatu i programu spotkań umożliwia członkom zespołu wnoszenie wkładu na różne sposoby.
Na początku każdego spotkania możesz poeksperymentować z różnymi grami typu „przełamywanie lodów”, aby wszyscy czuli się bardziej swobodnie i poznali się przed rozpoczęciem rozmowy biznesowej.
Przykładowo możesz poprosić pracowników, aby wymyślili jedno słowo lub wyrażenie, które najlepiej opisuje ich plany na weekend lub ulubiony aspekt Twojej firmy.
Firma Miro oferuje proste, zdalne lodołamacze. Korzystanie z funkcji czatu i ankiet w oprogramowaniu do wideokonferencji, zapraszanie wszystkich do współtworzenia wirtualnych tablic i innych narzędzi do współpracy oraz zmiana gospodarza lub prezentera spotkania to świetne sposoby na urozmaicenie spotkań (upewniając się, że zdalni pracownicy mają taką szansę tak często, jak pracownicy na miejscu).
Szybki link:
- Jak rozwinąć zespół zajmujący się analityką danych
- Co to jest Curve Finance i jak z niego korzystać?
- Co to jest Deepcoin i jak z niego korzystać?
Wyraź swoje zaangażowanie na rzecz różnorodności i włączenia w swojej firmie.
Jednak Sheela Subramanian i Ella F. Washington argumentują w Harvard Business Review, że grupy takie jak pracujący rodzice, kobiety i osoby kolorowe najwięcej czerpią z mieszanej formy pracy.
Praca w domu łagodzi niektóre obciążenia związane z byciem jedyną osobą lub ukrywaniem elementów swojej tożsamości, aby się dopasować. Budowanie poczucia wspólnoty wśród tradycyjnie niedostatecznie reprezentowanych grup jest łatwiejsze dzięki elastycznej organizacji pracy.
