Istnieje wiele sposobów na zjednoczenie zespołu, ale czy wiesz, że za pomocą Seminarium internetowe kontra spotkanie Zoom może sprawić, że wydarzenia będą bardziej wciągające?
Zoom umożliwia osobom z całego świata, które nie mogą lub nie chcą podróżować osobiście, nawiązanie kontaktu za pośrednictwem czatu wideo. Oznacza to, że nie muszą umawiać się na spotkanie – po prostu przyjdź, kiedy będzie to najlepiej dla wszystkich!
Użytkownicy zgłaszali możliwość udostępniania ekranów podczas pracy nad projektami i jednoczesnego wykonywania zadań, co wykładniczo zwiększa produktywność, ponieważ nikt wcześniej nie pozostał w tyle.
Spotkania dowolnego rodzaju to świetny sposób dla osób, które chcą komunikować się i dzielić się swoimi przemyśleniami z innymi, ale podczas sesji pracy grupowej lub spotkań, podczas których każdy ma możliwość wypowiedzenia się, może to być dość chaotyczne.
Dlatego jedno z najbardziej produktywnych zastosowań? Spotyka się! Jeśli organizujesz tego typu wydarzenia na swoim komputerze za pomocą oprogramowania do webinarów, wszyscy uczestnicy będą mogli zobaczyć, co myślą inni, słuchając, jeśli to konieczne, w ciszy (lub korzystając z wideo). A ponieważ nie tylko jedna osoba przemawia na raz, jak ma to miejsce w przypadku normalnych konferencji; ułatwia to komunikację, ponieważ nie prowadzimy między sobą oddzielnych rozmów — zamiast tego wszystko łączy się w jedną całość bez wysiłku.
Ważniejsze wydarzenia, takie jak spotkania wszystkich pracowników firmy, sesje rady miejskiej lub premiery produktów, można zorganizować w ramach webinaru Zoom.
Jest w stanie obsłużyć zarówno organizacje wewnętrzne, jak i zewnętrzne, co zapewnia wgląd w to, kiedy będzie to najlepiej działać, w przeciwieństwie do planowania wyłącznie za pomocą funkcji platformy. Takie porównanie pomaga określić, jakiego rodzaju spotkanie premium powinieneś wykorzystać w zależności od okazji!
Dzięki seminarium internetowemu Zoom możesz organizować ważne wydarzenia, takie jak premiery produktów i konferencje z klientami, z udziałem wysokiej jakości publiczności, dzięki czemu Twój przekaz ożyje. Będziesz mógł dzielić scenę do dyskusji, zadawać pytania po każdej prezentacji lub omawiać problemy osobiście, niezależnie od tego, gdzie się znajdują w naszej globalnej sieci prezenterów!
Spotkania Zoom
Wirtualne spotkania to doskonały sposób dla zespołów, które nie zawsze współpracują ze sobą lub nie mają możliwości spotkania się osobiście.
Ponieważ sesje te przez cały czas zachęcają do współpracy, każdy uczestnik ma dostęp i szansę na wymianę informacji poprzez włączanie/wyłączanie kanałów wideo w razie potrzeby, a jednocześnie może wnosić uwagi ustnie, gdy wszystko się rozkręci – szczególnie jeśli potrzebujesz więcej miejsca niż jest dostępne fizycznie wokół własnego biurka!
Te wirtualne spotkania mogą być szczególnie produktywne, gdy wszyscy zaangażowani znają się już z poprzednich interakcji; oznacza to jednak, że prawdopodobnie nigdy nie będzie wystarczająco „prawdziwy”, ponieważ nic nie przenosi się poza obszar cyfrowy.
Poniżej znajduje się lista najważniejszych elementów, które możesz wykorzystać podczas swoich spotkań:
Poczekalnie: Poczekalnie to świetny sposób, aby mieć pewność, że w Twoim wydarzeniu będą mogły wziąć udział tylko osoby zaproszone. Ponadto potrzebne będą kody dostępu, które można uzyskać od gospodarza lub które, jeśli to konieczne, zostaną dostarczone po przyjeździe w momencie zameldowania wraz z kodem zaproszenia!
Rejestracja: Dzięki spotkaniom Zoom możesz zaplanować spotkanie z wyprzedzeniem i zebrać dane od uczestników w formularzu rejestracyjnym. Jeśli korzystają z licencjonowanego oprogramowania lub jeśli jest to wydarzenie online, w którym biorą udział zdalni uczestnicy, którzy również muszą się zarejestrować, aby wziąć udział w czymś takim, możesz ich również potrzebować!
Udostępnianie ekranu umożliwia gospodarzowi spotkania udostępnianie uczestnikom przydatnych materiałów, a jednocześnie umożliwia im udostępnianie własnych ekranów. Udostępnianie ekranu umożliwia także udostępnianie dźwięku z komputera, co jest wygodne do słuchania muzyki lub oglądania filmów.
Aplikacja Whiteboarding online umożliwia udostępnianie tablicy oprócz ekranu za każdym razem, gdy udostępniasz swój ekran. Dzięki tej funkcji możliwe jest teraz udostępnianie pustego, białego ekranu, na którym mogą znajdować się adnotacje.
Można po niej pisać, rysować, a nawet umieszczać na niej naklejki, podobnie jak zwykła tablica w szkole. Gospodarz spotkania ma możliwość umożliwienia uczestnikom współtworzenia notatek, co oznacza, że mogą oni dodatkowo czerpać z przekazywanych informacji.
Dzięki funkcji Breakout Rooms możesz wydzielić pokój w celu bardziej intymnej współpracy i rozmów w mniejszych grupach. Jest to możliwe, ponieważ każda sesja ma swoją własną lokalizację, co oznacza, że masz swobodę organizacji konferencji w sposób, który najlepiej odpowiada jej potrzebom!
Reakcje umożliwiają uczestnikom spotkania interakcję ze sobą bez zakłócania przebiegu dyskusji za pomocą emoji do wyrażania swoich reakcji. Film uczestnika będzie zawierał emoji ukryte w jednym z rogów ekranu.
Czat może odbywać się zarówno indywidualnie, jak i w grupach w ramach samego spotkania, przy czym obsługiwane są obie opcje. Gospodarz spotkania może zdecydować, z kim uczestnicy mogą rozmawiać, lub całkowicie zablokować tę funkcję.
Ankiety: Licencjonowani użytkownicy Zoom Meetings mają możliwość tworzenia i przeprowadzania aż 25 ankiet jednocześnie podczas jednego spotkania. Możesz zaangażować uczestników spotkania, przeprowadzając ankiety z jedną lub kilkoma opcjami.
Licencjonowani użytkownicy Zoom Meetings mają możliwość strumieniowego przesyłania swoich prezentacji do YouTube Live, Facebook Live lub serwisu streamingowego własnego autorstwa, co pozwala im dotrzeć do szerszego grona odbiorców.
Zarządzanie widokami umożliwia gospodarzowi lub współgospodarzowi wyróżnienie maksymalnie dziewięciu uczestników wideo jako głównych aktywnych mówców, a uczestnicy będą widzieć te osoby tylko podczas rozmowy.
Powszechnym zastosowaniem tego narzędzia jest skupianie uwagi na głównym mówcy. Istnieje także możliwość zmiany przez gospodarza lub współgospodarza kolejności przeglądania galerii przez gości.
Organizując duże spotkania, gospodarz musi znać funkcje, do których ma dostęp, a także metody włączania i wyłączania tych funkcji. Jeśli chcesz, aby Twoje wydarzenie online było bezpieczne i przebiegało sprawnie, bez żadnych zakłóceń, przeczytaj nasz post na blogu na temat zabezpieczania spotkań Zoom.
Seminaria internetowe dotyczące powiększania
Zoom Webinary to usługa dodatkowa, którą można kupić w połączeniu z płatną licencją Zoom Meeting. Został zaprojektowany, aby łączyć i angażować odbiorców na całym świecie. W przypadku webinarów Zoom oferuje tę samą wysoką jakość wideo i niezawodność, co inne usługi, a także gwarantuje, że użytkownicy będą ogólnie płynnie korzystać z usługi.
Jeśli chodzi o wykorzystanie Zoomu do webinarów, oto niektóre z ważnych aspektów, które sprawią, że Twoje wydarzenia online będą zabawne i skuteczne:
Rejestracja: Masz możliwość zażądania rejestracji, zanim uczestnicy będą mogli wziąć udział w Twoim webinarze. W ten sam sposób, w jaki można dostosowywać spotkania, można również zmienić stronę rejestracji, aby gromadziła potrzebne informacje.
Branding: Spersonalizuj stronę rejestracji webinaru, nadając jej unikalny schemat kolorów, tytuł, baner, logo i informacje o prezenterach.
Adresy URL do śledzenia źródeł W produkcie webinarowym Zoom masz możliwość utworzenia jedynych w swoim rodzaju linków, dzięki którym dowiesz się, skąd pochodzą Twoi rejestrujący. Jest to przydatne, jeśli rozpowszechniasz stronę rejestracji na webinar w kilku lokalizacjach. Aby ustalić, czy link śledzący źródło jest skuteczniejszy, możesz na przykład opublikować jeden na Facebooku, a drugi na Twitterze, a następnie porównać oba.
Podczas części webinaru zawierającej pytania i odpowiedzi uczestnicy mają możliwość zadawania pytań prezenterowi, na który musi odpowiedzieć. Na przesłane pytania odpowiadają gospodarz, współgospodarze i paneliści. Ponadto uczestnicy będą mogli odpowiadać na pytania zadawane przez innych uczestników i głosować na nie, pod warunkiem, że gospodarz zezwoli na tę funkcję. Po zakończeniu webinaru będziesz mógł otrzymać raport z pytaniami i odpowiedziami i przejrzeć zadane pytania. Przeglądanie pytań i tematów zadawanych przez uczestników podczas webinaru umożliwia na przykład zapewnienie dalszych działań po webinarze, które są bardziej precyzyjnie dostosowane do ich potrzeb.
Połączenia z PayPal i Eventbrite — te integracje sprawdzają się dobrze w przypadku rozliczania uczestników Twoich zajęć online lub wystąpień. Łącznik Eventbrite umożliwia sprzedaż biletów, zarządzanie rejestracjami i automatyczną synchronizację informacji o uczestnikach webinarów i spotkań.
Połączenia PayPal link umożliwia pobranie opłaty rejestracyjnej za webinary. Odwiedź Zoom App Marketplace, aby dowiedzieć się więcej o dodatkowych połączeniach, które zapewniamy podczas seminariów internetowych.
Ankieta po webinarze: Konfigurując webinar, masz możliwość skonfigurowania ankiety, która wyświetli się po wydarzeniu. Masz możliwość samodzielnego stworzenia ankiety lub skierowania uczestników do rozwiązania ankietowego dostarczonego przez stronę trzecią. Korzystanie z tej funkcji w celu zbierania informacji zwrotnych na temat tego, jak dobrze przeprowadzono wydarzenie, jak dobrze przyjęto materiały itd., to świetny sposób na ulepszenie przyszłych wydarzeń.
Zarządzanie widokami, jakie widzą uczestnicy, jest możliwe w przypadku webinarów dzięki technologii trzech ekranów, która umożliwia jednoczesne wyświetlanie panelistów, aktywnego prelegenta i prezentacji.
Oprócz tego gospodarz ma możliwość wyróżniania filmów wielu osób, które każdy uczestnik na komputerze może oglądać. Kolejność wyświetlania Widoku Galerii może także zmienić prowadzący webinar i paneliści.
Transmisja — jeśli używasz Zoom do webinarów, nie tylko masz potencjał dotarcia do większej liczby odbiorców, ale masz także możliwość przesyłania strumieniowego swojej prezentacji do YouTube Na żywo, na Facebooku Live lub na platformę własnego projektu.
Szybkie linki:
Wniosek: seminarium internetowe kontra spotkanie Zoom 2024
W zależności od rodzaju doświadczenia, jakie chcesz zapewnić swoim uczestnikom, warto pomyśleć o skorzystaniu ze spotkań Zoom lub poprowadzeniu webinarów.
Obecnie spotkania mają znacznie większy charakter partycypacyjny i zapewniają ludziom różnorodne metody angażowania się.
Prowadzący webinar ma możliwość wystąpienia przed bardzo dużą publicznością zachowując przy tym pełną kontrolę nad samym webinarem, a także pełne uprawnienia do zarządzania panelistami i uczestnikami webinaru.
