Neste artigo, apresentamos 4 maneiras de tornar as reuniões híbridas mais inclusivas. Uma carreira híbrida veio para ficar. Oitenta e três por cento dos trabalhadores inquiridos pela Accenture preferem um modelo híbrido em que pelo menos 25% do seu trabalho é feito a partir de casa, pelo menos uma vez por semana.
39% dos trabalhadores disseram que considerariam abandonar os seus empregos se os seus empregadores não permitissem horários flexíveis quando se tratasse de emprego híbrido.
Os acordos híbridos nem sempre são um sucesso, mesmo quando são bons para os resultados financeiros e para os funcionários. Quando se trata de reuniões, as lacunas de informação e experiência que podem surgir com o emprego híbrido exigem um esforço concertado. Para garantir que suas reuniões híbridas sejam mais inclusivas, aqui vão algumas dicas.
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Para construir uma cultura que prioriza o controle remoto, concentre-se no desenvolvimento de um forte senso de comunidade entre
Hassan Osman, professor da Udemy e gerente de projetos com mais de 15 anos de experiência no gerenciamento de equipes virtuais, acredita que a primeira diretriz para desenvolver uma cultura híbrida inclusiva é levar tudo remotamente primeiro.
O software de videoconferência deve ser usado em vez de forçar o pessoal a estar presente pessoalmente nas reuniões. Para garantir que todos os participantes tenham acesso às informações de que precisam, você desejará empregar ferramentas de colaboração, como quadros brancos virtuais.
Criar uma experiência igualitária como prioridade máxima.
Em uma reunião onde a maioria dos seus colegas está presente, pode ser difícil acompanhar discussões paralelas ou expressar seus pensamentos sem ser falado por outros participantes.
É por isso que Hassan propõe que todos, inclusive aqueles que trabalham no mesmo local de trabalho, liguem de seus próprios computadores.
Garantir que as salas de descanso tenham participantes locais e remotos e atribuir mentores locais aos participantes remotos para que possam obter esclarecimentos ou sinalizar que gostariam de contribuir sem interromper toda a sessão é outra forma de os líderes garantirem uma experiência mais equitativa para todos.
Considere a questão da acessibilidade.
Um conjunto separado de melhores práticas é necessário para líderes e facilitadores de reuniões acostumados com os ajustes típicos em locais físicos, incluindo rampas ou tradutores presenciais.
As reuniões híbridas podem tornar-se mais acessíveis tomando algumas medidas simples. Entre eles estão:
Envio do convite da reunião com a opção dos participantes solicitarem acomodações como Interpretação de ASL ou legenda oculta.
- Certifique-se de que todos os palestrantes se identifiquem e fiquem de frente para a câmera antes de começar.
- preparar os materiais de apresentação com antecedência
- Fornecimento de legendas na hora
- Alterar o formato e o conteúdo da reunião
Misturar o formato e a agenda de suas reuniões permite que os membros da sua equipe contribuam de diversas maneiras.
Você pode experimentar diferentes jogos para quebrar o gelo no início de cada reunião para que todos se sintam mais à vontade e se conheçam antes de entrar no bate-papo de negócios.
Por exemplo, você pode pedir a seus funcionários que criem uma única palavra ou frase que melhor expresse seus planos para o fim de semana ou um aspecto favorito de seu negócio.
Quebra-gelos remotos simples estão disponíveis na Miro. Usar os recursos de bate-papo e enquete do seu software de videoconferência, convidar todos a contribuir para quadros brancos virtuais e outras ferramentas de colaboração e alternar o anfitrião ou apresentador da reunião são ótimas maneiras de apimentar suas reuniões (garantindo que os funcionários remotos tenham a chance de fazer isso apenas tão frequentemente quanto os funcionários locais).
Link rápido:
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Afirme seu compromisso com a diversidade e inclusão em seu negócio.
No entanto, Sheela Subramanian e Ella F. Washington argumentam na Harvard Business Review que grupos como pais que trabalham, mulheres e pessoas de cor são os que mais ganham com um acordo de trabalho misto.
Trabalhar a partir de casa alivia alguns dos encargos de ter de ser o único ou disfarçar elementos das suas identidades para se adaptarem. Construir um sentido de comunidade entre grupos tradicionalmente sub-representados é facilitado com a ajuda de acordos de trabalho flexíveis.
