Há muitas maneiras de reunir sua equipe, mas você sabia que usar Webinar versus reunião O Zoom pode ajudar a tornar os eventos mais envolventes?
O Zoom permite que pessoas de todo o mundo que não podem ou não desejam viajar pessoalmente se conectem por meio de chat de vídeo. Isso significa que eles não precisam de horário marcado – apenas compareçam quando for melhor para todos!
Os usuários relataram ser capazes de compartilhar telas enquanto trabalham em projetos e concluem tarefas simultaneamente, o que aumenta a produtividade exponencialmente porque ninguém foi deixado para trás até agora.
Reuniões de qualquer tipo são uma ótima maneira para pessoas que desejam se comunicar e compartilhar seus pensamentos com outras pessoas, mas durante sessões de trabalho em grupo ou reuniões onde todos têm a oportunidade de falar, pode ficar bastante caótico.
É por isso que um dos usos mais produtivos? Atende! Quando você hospeda esses tipos de eventos em seu computador usando um software de webinar, todos os participantes poderão ver o que os outros pensam enquanto ouvem em silêncio, se necessário (ou usam vídeo). E como não há apenas uma pessoa falando ao mesmo tempo, como costumam fazer as conferências normais; isso torna a comunicação mais fácil porque não temos conversas separadas entre nós - em vez disso, tudo flui junto sem esforço, obrigado.
Grandes eventos, como reuniões gerais de uma empresa, sessões de um conselho municipal ou lançamentos de produtos, podem ser realizados pelo Zoom Webinar.
Ele é capaz de acomodar organizações internas e externas, o que fornece uma visão de quando funcionaria melhor, em vez de ter uma agendada apenas por meio dos recursos da plataforma. Essa comparação ajuda a descobrir que tipo de reunião premium você deve usar, dependendo da sua ocasião!
Com o Zoom Webinar você pode realizar grandes eventos como lançamentos de produtos e conferências de clientes com uma participação de público de qualidade que dará vida à sua mensagem. Você poderá compartilhar o palco para discussões, fazer perguntas após cada apresentação ou discutir questões cara a cara, não importa onde eles estejam em nossa rede global de apresentadores!
Reuniões Zoom
As reuniões virtuais são uma excelente forma para equipes que nem sempre trabalham juntas ou têm a oportunidade de se reunir pessoalmente.
Como essas sessões incentivam a colaboração em todos os momentos, todos os participantes têm acesso e a oportunidade de trocar informações ligando/desligando seus feeds de vídeo conforme necessário, ao mesmo tempo em que podem contribuir oralmente quando as coisas começarem, especialmente se você precisar de mais espaço do que o disponível. fisicamente em torno de sua própria mesa!
Estas reuniões virtuais podem ser especialmente produtivas quando todos os envolvidos já se conhecem de interações anteriores; no entanto, isso significa que provavelmente nunca parecerá “real” o suficiente, uma vez que nada é transferido para fora do terreno digital.
A seguir está uma lista dos elementos mais importantes que você pode utilizar em suas reuniões:
Salas de espera: As salas de espera são uma ótima forma de garantir que apenas quem foi convidado possa participar do seu evento. Além disso, você precisará de códigos de acesso que podem ser obtidos com o anfitrião ou fornecidos na chegada no momento do check-in com um código de convite, se necessário!
Cadastro: Com reuniões Zoom, você pode agendar sua reunião com antecedência e coletar dados dos participantes em um formulário de inscrição. Se eles estiverem usando software licenciado ou se for um evento on-line com participantes remotos que também precisam se registrar em algo assim, você também pode querer que eles estejam lá!
O compartilhamento de tela permite que o anfitrião da reunião forneça material útil aos participantes, ao mesmo tempo que permite que esses participantes compartilhem suas próprias telas. Compartilhar sua tela também permite compartilhar o som do seu computador, o que é conveniente para ouvir música ou assistir filmes.
O quadro branco on-line oferece a opção de compartilhar um quadro branco além da tela sempre que você compartilhar sua tela. Compartilhar uma tela em branco e que pode receber anotações agora é possível graças a esse recurso.
Você pode escrever, desenhar e até colocar adesivos nele, como um quadro branco normal de uma escola. O anfitrião da reunião tem a opção de permitir que os participantes co-anotem, o que significa que eles podem aproveitar adicionalmente as informações fornecidas.
Você pode dividir uma sala para colaboração e conversa mais íntimas em grupos menores com a função Breakout Rooms. Isso é possível porque cada sessão tem seu próprio local, o que significa que você tem flexibilidade para organizar sua conferência da maneira que melhor atender às suas necessidades!
As reações permitem que os participantes de uma reunião interajam entre si sem interromper o fluxo da discussão, usando um emoji para expressar suas reações. O vídeo do participante terá um emoji escondido em um dos cantos da tela.
O bate-papo pode ocorrer individualmente ou em grupos dentro da própria reunião, e ambas as opções são suportadas. O anfitrião da reunião pode decidir com quem os participantes podem falar ou bloquear completamente o recurso.
Enquetes: Os usuários licenciados do Zoom Meetings têm a capacidade de criar e executar até 25 enquetes simultaneamente durante uma única reunião. Você pode envolver os participantes da reunião realizando pesquisas com uma única opção ou com várias opções.
Os usuários licenciados do Zoom Meetings têm a oportunidade de transmitir suas apresentações para o YouTube Live, Facebook Live ou serviço de streaming de sua própria criação, o que lhes permite atingir um público maior.
O gerenciamento de visualização permite que o anfitrião ou co-apresentador destaque até nove participantes do vídeo como o principal palestrante ativo, e os participantes só verão essas pessoas enquanto falam.
Colocar os holofotes em um palestrante principal é um uso comum dessa ferramenta. Também é possível que o anfitrião ou co-anfitrião modifique a ordem em que os convidados visualizam a galeria.
Ao organizar grandes reuniões, é essencial que o anfitrião esteja familiarizado com os recursos aos quais tem acesso, bem como com os métodos pelos quais esses recursos podem ser ativados ou desativados. Confira nossa postagem no blog sobre como proteger suas reuniões Zoom se quiser que seu evento online seja seguro e ocorra sem interrupções.
Webinars Zoom
Zoom Webinars é um serviço complementar que pode ser adquirido em conjunto com uma licença paga do Zoom Meeting. Ele foi projetado para conectar e envolver públicos localizados em todo o mundo. Quando usado para webinars, o Zoom oferece a mesma alta qualidade e confiabilidade de vídeo que seus outros serviços e garante que os usuários tenham uma experiência geral tranquila.
Quando se trata de utilizar o Zoom para webinars, a seguir estão alguns dos aspectos importantes que tornarão seus eventos online divertidos e impactantes:
Inscrição: Você tem a opção de exigir a inscrição antes que os participantes possam participar do seu webinar. Da mesma forma que as reuniões podem ser customizadas, sua página de inscrição também pode ser alterada para coletar as informações que você deseja.
Branding: personalize a página de registro do seu webinar, fornecendo-lhe um esquema de cores, título, banner, logotipo e informações exclusivos sobre os apresentadores.
URLs para rastreamento de origem No produto de webinar da Zoom, você tem a capacidade de estabelecer links exclusivos que permitem saber de onde vêm seus inscritos. Isso é útil se você distribuir a página de registro do webinar em vários locais. Para determinar se o link de rastreamento da fonte tem mais sucesso, você pode, por exemplo, postar um no Facebook e outro no Twitter e depois comparar os dois.
Durante a parte de perguntas e respostas do webinar, os participantes terão a oportunidade de enviar perguntas para o apresentador responder. As perguntas enviadas podem ser respondidas pelo anfitrião, pelos co-anfitriões e pelos palestrantes. Além disso, os participantes poderão responder e votar nas questões colocadas por outros participantes, desde que o anfitrião permita esta funcionalidade. Após a conclusão do seu webinar, você poderá receber o relatório de perguntas e respostas e responder às perguntas feitas. A revisão das perguntas e temas que os participantes tiveram durante um webinar, por exemplo, permite que você ofereça uma experiência de acompanhamento pós-webinar que seja mais precisamente adaptada às suas necessidades.
Conexões com PayPal e Eventbrite – Essas integrações funcionam bem para cobrar os participantes de suas aulas online ou palestras. O conector Eventbrite permite vender ingressos, gerenciar inscrições e sincronizar automaticamente as informações dos participantes em seus webinars e também em reuniões.
A PayPal link permite que você cobre uma taxa de inscrição para seus webinars. Visite o Zoom App Marketplace para saber mais sobre as conexões adicionais que oferecemos para webinars.
Pesquisa pós-webinar: Ao configurar seu webinar, você tem a opção de configurar uma pesquisa que será exibida após o evento. Você tem a opção de criar a pesquisa por conta própria ou enviar seus participantes para uma solução de pesquisa fornecida por terceiros. Utilizar esta função para coletar feedback sobre o quão bem o seu evento foi executado, quão bem o seu material foi recebido e assim por diante é uma excelente maneira de melhorar eventos futuros.
O gerenciamento das visualizações dos participantes é possível com os webinars devido à presença da tecnologia de três telas, que permite exibir os palestrantes, o palestrante ativo e a apresentação, tudo ao mesmo tempo.
Além disso, o host tem a capacidade de destacar vídeos de inúmeras pessoas, que qualquer pessoa que estiver presente em um desktop poderá visualizar. A sequência em que a visualização da galeria é mostrada também pode ser alterada pelo anfitrião do webinar e pelos palestrantes.
Transmissão - Se você usar o Zoom para webinars, você não apenas terá o potencial de atingir um público maior, mas também terá a opção de transmitir sua apresentação para YouTube Live, Facebook Live ou para uma plataforma de sua preferência.
Links Rápidos:
Conclusão: Webinar Vs Reunião Zoom 2024
Dependendo do tipo de experiência que você deseja proporcionar aos participantes, você deve pensar em usar reuniões Zoom ou hospedar webinars.
Hoje em dia, as reuniões são muito mais participativas e oferecem uma variedade de métodos para as pessoas se envolverem.
O anfitrião de um webinar tem a capacidade de apresentar para um público muito grande, mantendo controle total sobre o próprio webinar, bem como permissão total para gerenciar os palestrantes e participantes do webinar.
