În acest articol, am prezentat 4 moduri de a face întâlnirile hibride mai incluzive. O carieră hibridă este aici pentru a rămâne. Optzeci și trei la sută dintre lucrătorii chestionați de Accenture preferă un model hibrid în care cel puțin 25% din munca lor se face de acasă cel puțin o dată pe săptămână.
39% dintre lucrători au spus că ar lua în considerare abandonarea locurilor de muncă dacă angajatorii lor nu ar permite o programare flexibilă atunci când vine vorba de angajarea hibridă.
Aranjamentele hibride nu sunt întotdeauna un succes, chiar și atunci când sunt bune pentru rezultat și pentru angajați. Când vine vorba de întâlniri, lipsurile de informații și experiență care ar putea apărea în cazul angajării hibride necesită un efort concertat. Pentru a vă asigura că întâlnirile dvs. hibride sunt mai incluzive, iată câteva sfaturi.
Cuprins
Pentru a construi o cultură mai întâi de la distanță, concentrați-vă pe dezvoltarea unui sentiment puternic de comunitate între
Hassan Osman, profesor Udemy și manager de proiect cu peste 15 ani de experiență în gestionarea echipelor virtuale, consideră că primul ghid pentru dezvoltarea unei culturi hibride incluzive este să luăm totul de la distanță mai întâi.
Ar trebui folosit software-ul de videoconferință în loc de a forța personalul să fie prezent personal la întâlniri. Pentru a vă asigura că toți participanții au acces la informațiile de care au nevoie, veți dori să utilizați instrumente de colaborare, cum ar fi table virtuale.
Creați o experiență egalitară ca prioritate maximă.
Într-o întâlnire în care sunt prezenți cei mai mulți dintre colegii tăi, poate fi dificil să urmărești discuțiile secundare sau să-ți exprimi gândurile fără a fi vorbit de alți participanți.
Acesta este motivul pentru care Hassan propune ca toată lumea, inclusiv cei din același loc de muncă, să telefoneze de pe propriul computer.
Asigurarea că sălile de lucru au participanți la fața locului și la distanță și atribuirea de mentori la fața locului participanților la distanță, astfel încât aceștia să poată primi clarificări sau semnale că ar dori să contribuie fără a întrerupe întreaga sesiune este un alt mod în care liderii pot asigura o experiență mai echitabilă pentru toată lumea.
Luați în considerare problema accesibilității.
Este necesar un set separat de bune practici pentru liderii și facilitatorii de întâlniri obișnuiți cu ajustările tipice în locuri fizice, inclusiv rampe sau traducători în persoană.
Întâlnirile hibride pot fi făcute mai accesibile prin luarea unor măsuri simple. Printre acestea se numără:
Trimiterea invitației la întâlnire cu opțiunea pentru participanți de a solicita cazare cum ar fi Interpretare ASL sau subtitrări.
- Asigurați-vă că toți difuzoarele se identifică și se confruntă cu camera direct înainte de a începe.
- pregătirea materialelor de prezentare în prealabil
- Furnizarea de subtitrări pe loc
- Schimbați formatul și conținutul întâlnirii
Amestecarea formatului și a agendei întâlnirilor permite membrilor echipei să contribuie într-o varietate de moduri.
Poate doriți să experimentați cu diferite jocuri de spărgător de gheață la începutul fiecărei întâlniri pentru a face pe toți să se simtă mai în largul lor și să se cunoască înainte de a intra în chat-ul de afaceri.
Ca o ilustrare, le puteți cere angajaților să vină cu un singur cuvânt sau expresie care exprimă cel mai bine planurile lor de weekend sau un aspect preferat al afacerii dumneavoastră.
Spărgătoare de gheață simple la distanță sunt disponibile de la Miro. Folosirea funcțiilor de chat și sondaj ale software-ului dvs. de videoconferință, invitarea tuturor să contribuie la table virtuale și alte instrumente de colaborare și rotirea gazdei sau prezentatorului întâlnirii sunt toate modalități excelente de a vă condimenta întâlnirile (asigurându-vă că angajații de la distanță au șansa de a face acest lucru doar la fel de des ca angajaţii la faţa locului).
Legătură rapidă:
- Cum să vă dezvoltați echipa de știință a datelor
- Ce este Curve Finance și cum se utilizează?
- Ce este Deepcoin și cum se folosește?
Afirmați-vă angajamentul față de diversitate și incluziune în afacerea dvs.
Cu toate acestea, Sheela Subramanian și Ella F. Washington susțin în Harvard Business Review că grupuri precum părinții care lucrează, femeile și oamenii de culoare câștigă cel mai mult dintr-un aranjament de lucru mixt.
Munca de acasă ușurează unele dintre sarcinile de a fi singurul sau de a deghiza elemente ale identității lor pentru a se potrivi. Construirea unui sentiment de comunitate în rândul grupurilor tradițional subreprezentate este ușoară cu ajutorul unor aranjamente flexibile de lucru.
