Există multe modalități de a vă reuni echipa, dar știați că folosind? Webinar vs întâlnire Zoom vă poate ajuta să faceți evenimentele mai captivante?
Zoom permite oamenilor din întreaga lume care nu pot sau nu doresc să călătorească personal să se conecteze prin chat video. Acest lucru înseamnă că nu au nevoie de un interval orar de programare - doar să apară atunci când funcționează cel mai bine pentru toată lumea!
Utilizatorii au raportat că pot partaja ecrane în timp ce lucrează la proiecte și îndeplinesc sarcini simultan, ceea ce crește productivitatea exponențial, deoarece nimeni nu a fost lăsat în urmă până acum.
Întâlnirile de orice fel sunt o modalitate excelentă pentru oamenii care doresc să comunice și să-și împărtășească gândurile cu ceilalți, dar în timpul sesiunilor de lucru în grup sau al întâlnirilor în care toată lumea are ocazia să vorbească, poate deveni destul de haotic.
De aceea una dintre cele mai productive utilizări? Se intalneste! Atunci când găzduiți aceste tipuri de evenimente pe computer folosind software-ul de webinar, toți participanții vor putea vedea ce cred alții în timp ce ascultă în tăcere, dacă este necesar (sau folosesc videoclipuri). Și din moment ce nu există doar o persoană care vorbește deodată, așa cum tind să facă conferințele normale; acest lucru face comunicarea mai ușoară, deoarece nu avem conversații separate între noi - în schimb, totul se desfășoară fără efort, mulțumesc.
Evenimentele majore, cum ar fi întâlniri pentru o companie, sesiunile unui consiliu municipal sau lansările de produse pot fi găzduite de Zoom Webinar.
Este capabil să găzduiască atât organizațiile din interior, cât și din exterior, ceea ce oferă o perspectivă asupra momentului în care ar funcționa cel mai bine, spre deosebire de a avea una programată exclusiv prin funcțiile platformei. O astfel de comparație vă ajută să descoperiți ce tip de întâlnire premium ar trebui să utilizați în funcție de ocazie!
Cu Zoom Webinar puteți organiza evenimente majore, cum ar fi lansări de produse și conferințe cu clienții, cu o participare de calitate a publicului, care vă va face mesajul să prindă viață. Veți putea să împărțiți scena pentru discuții, să puneți întrebări după fiecare prezentare sau să discutați probleme față în față, indiferent unde se află în rețeaua noastră globală de prezentatori din toată lumea!
Întâlniri cu zoom
Întâlnirile virtuale sunt o modalitate excelentă pentru echipele care nu lucrează întotdeauna împreună sau au posibilitatea de a se întâlni personal.
Deoarece aceste sesiuni încurajează colaborarea în orice moment, fiecare participant are acces și o șansă de a face schimb de informații prin pornirea/dezactivarea fluxurilor video, după cum este necesar, putând, de asemenea, să contribuie pe cale orală odată ce lucrurile merg – mai ales dacă aveți nevoie de mai mult spațiu decât ceea ce este disponibil fizic în jurul propriului birou!
Aceste întâlniri virtuale pot fi deosebit de productive atunci când toți cei implicați se cunosc deja din interacțiunile anterioare; cu toate acestea, acest lucru înseamnă că probabil că nu se va simți niciodată suficient de „real”, deoarece nimic nu se transferă în afara terenului digital.
Următoarea este o listă cu cele mai importante elemente pe care le puteți folosi în întâlnirile dvs.:
Săli de așteptare: Sălile de așteptare sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că doar cei care au fost invitați pot participa la evenimentul dumneavoastră. În plus, veți avea nevoie de coduri de acces care pot fi obținute de la gazdă sau furnizate la sosire la check-in, cu un cod de invitație, dacă este necesar!
Înregistrare: Cu întâlnirile Zoom, vă puteți programa întâlnirea în avans și puteți colecta date de la participanți pe un formular de înregistrare. Dacă folosesc software licențiat sau dacă este un eveniment online cu participanți la distanță care trebuie să se înregistreze și pentru așa ceva, s-ar putea să-i dorești și acolo!
Partajarea ecranului permite gazdei întâlnirii să ofere materiale util participanților, permițând în același timp acelor participanți să partajeze propriile ecrane. Partajarea ecranului vă permite să partajați și sunetul de pe computer, ceea ce este convenabil pentru a asculta muzică sau a viziona filme.
Tabla albă online vă oferă opțiunea de a partaja o tablă albă în plus față de ecran ori de câte ori vă partajați ecranul. Partajarea unui ecran care este alb gol și care poate fi adnotat este acum posibilă datorită acestei funcții.
Puteți scrie pe el, desenați pe el și chiar puneți autocolante pe el, la fel ca o tablă obișnuită dintr-o școală. Gazda întâlnirii are opțiunea de a permite participanților să co-noteze, ceea ce înseamnă că aceștia pot utiliza în plus informațiile furnizate.
Puteți crea o cameră pentru o colaborare și o conversație mai intimă în grupuri mai mici cu funcția Breakout Rooms. Acest lucru este posibil deoarece fiecare sesiune are propria sa locație, ceea ce înseamnă că aveți flexibilitatea de a vă organiza conferința oricum se potrivește cel mai bine nevoilor sale!
Reacțiile permit participanților la o întâlnire să interacționeze între ei fără a perturba fluxul discuției, folosind un emoji pentru a-și exprima reacțiile. Videoclipul participantului va avea un emoji ascuns într-unul dintre colțurile ecranului.
Conversarea poate avea loc atât unu-la-unu, cât și în grupuri în cadrul întâlnirii în sine, iar ambele opțiuni sunt acceptate. Gazda întâlnirii are capacitatea de a decide cu cine pot vorbi participanții sau de a bloca complet funcția.
Sondaj: utilizatorii licențiați ai Zoom Meetings au capacitatea de a crea și de a rula până la 25 de sondaje simultan în timpul unei singure întâlniri. Puteți implica participanții la întâlnire prin efectuarea de sondaje fie cu o singură alegere, fie cu mai multe opțiuni.
Utilizatorii licențiați ai Zoom Meetings au posibilitatea de a-și transmite prezentările pe YouTube Live, Facebook Live sau serviciul de streaming creat de ei, ceea ce le permite să ajungă la un public mai larg.
Gestionarea vizualizării permite gazdei sau unui co-gazdă să evidențieze până la nouă participanți la videoclipuri ca vorbitor activ principal, iar participanții vor vedea acești oameni doar în timp ce vorbesc.
Punerea în lumină a unui vorbitor principal este o utilizare obișnuită a acestui instrument. De asemenea, este posibil ca gazda sau co-gazda să modifice ordinea în care oaspeții vizualizează galeria.
Atunci când găzduiesc întâlniri mari, este esențial ca gazda să fie familiarizată cu funcțiile la care au acces, precum și cu metodele prin care aceste funcții pot fi activate sau dezactivate. Consultați postarea noastră de blog despre protejarea întâlnirilor dvs. Zoom dacă doriți ca evenimentul dvs. online să fie în siguranță și să se desfășoare fără întreruperi.
Webinarii Zoom
Zoom Webinars este un serviciu suplimentar care poate fi achiziționat împreună cu o licență plătită Zoom Meeting. Este conceput pentru a conecta și a implica publicul din întreaga lume. Atunci când este utilizat pentru seminarii web, Zoom oferă aceeași calitate video și fiabilitate înaltă ca și celelalte servicii ale sale și garantează că utilizatorii au o experiență plăcută în general.
Când vine vorba de utilizarea Zoom pentru webinarii, următoarele sunt câteva dintre aspectele importante care vor face evenimentele dvs. online distractive și de impact:
Înregistrare: aveți opțiunea de a solicita înregistrarea înainte ca participanții să poată participa la webinarul dvs. În același mod în care întâlnirile pot fi personalizate, pagina dvs. de înregistrare poate fi, de asemenea, modificată pentru a colecta informațiile dorite.
Branding: personalizați pagina de înregistrare pentru webinarul dvs. oferindu-i o schemă unică de culori, titlu, banner, logo și informații despre prezentatori.
Adrese URL pentru urmărirea surselor În cadrul produsului webinar Zoom, aveți posibilitatea de a stabili linkuri unice care vă oferă posibilitatea de a ști de unde provin solicitanții dvs. înregistrați. Acest lucru este util dacă distribuiți pagina de înregistrare a webinarului în mai multe locații. Pentru a determina dacă linkul de urmărire sursă are mai mult succes, puteți, de exemplu, să publicați unul pe Facebook și altul pe Twitter și apoi să le comparați pe cele două.
În timpul porțiunii de întrebări și răspunsuri a webinarului, participanților li se oferă posibilitatea de a trimite întrebări pentru care prezentatorul să le răspundă. Întrebările care sunt trimise pot primi răspuns de către gazdă, co-gazde și paneliști. În plus, participanții vor putea să răspundă și să voteze la întrebările puse de alți participanți, cu condiția ca gazda să permită această funcționalitate. După finalizarea webinarului, veți putea primi raportul de întrebări și răspunsuri și veți putea parcurge întrebările care au fost adresate. Examinarea întrebărilor și temelor pe care participanții le-au avut în timpul unui webinar, de exemplu, vă permite să oferiți o experiență de urmărire post-webinar, care este mai precis adaptată nevoilor lor.
Conexiuni cu PayPal și Eventbrite — Aceste integrări funcționează bine pentru facturarea participanților la cursurile dvs. online sau la intervențiile de vorbire. Conectorul Eventbrite vă permite să vindeți bilete, să gestionați înregistrările și să sincronizați automat informațiile despre participanți pentru seminariile dvs. web, precum și pentru întâlniri.
PayPal link-ul vă permite să percepeți o taxă de înregistrare pentru seminariile dvs. web. Vizitați Zoom App Marketplace pentru a afla mai multe despre conexiunile suplimentare pe care le oferim pentru webinarii.
Sondaj post-webinar: atunci când vă configurați webinarul, aveți opțiunea de a configura un sondaj care va apărea după eveniment. Aveți opțiunea de a crea sondajul pe cont propriu sau de a trimite participanții la o soluție de sondaj furnizată de o terță parte. Utilizarea acestei funcții pentru a colecta feedback despre cât de bine a fost executat evenimentul dvs., cât de bine a fost primit materialul dvs. și așa mai departe este o modalitate grozavă de a îmbunătăți evenimentele viitoare.
Gestionarea vizualizărilor pe care participanții le văd este posibilă cu webinarii datorită prezenței tehnologiei cu trei ecrane, care face posibilă afișarea paneliştilor, a vorbitorului activ și a prezentării, toate în același timp.
În plus, gazda are capacitatea de a evidenția videoclipuri de la numeroase persoane, pe care oricine participă pe un desktop le poate vizualiza. Secvența în care este afișată Vizualizarea Galeriei poate fi modificată și de gazda webinarului și de membrii panelului.
Difuzare — Dacă utilizați Zoom pentru seminarii web, nu numai că aveți potențialul de a ajunge la un public mai larg, dar aveți și opțiunea de a vă transmite prezentarea către YouTube Live, Facebook Live sau pe o platformă de design propriu.
Link-uri rapide:
Concluzie: Webinar Vs Meeting Zoom 2024
În funcție de tipul de experiență pe care doriți să le oferiți participanților, ar trebui să vă gândiți să utilizați întâlniri Zoom sau să găzduiți seminarii web.
În zilele noastre, întâlnirile sunt mult mai participative și oferă o varietate de metode pentru ca oamenii să se implice.
Gazda unui webinar are capacitatea de a prezenta unui public foarte mare, păstrând în același timp controlul deplin asupra webinarului în sine, precum și permisiunea deplină de a gestiona participanții și participanții la webinar.
