В этой статье мы рассказали 4 способа сделать гибридные собрания более инклюзивными. Гибридная карьера никуда не делась. 25% работников, опрошенных Accenture, предпочитают гибридную модель, при которой не менее XNUMX% их работы выполняется из дома хотя бы раз в неделю.
39% работников заявили, что рассмотрят возможность отказа от работы, если их работодатели не разрешат гибкий график, когда речь идет о гибридной занятости.
Гибридные механизмы не всегда успешны, даже если они хороши для прибыли и для сотрудников. Когда дело доходит до совещаний, пробелы в информации и опыте, которые могут возникнуть при гибридной занятости, требуют согласованных усилий. Чтобы ваши гибридные встречи были более инклюзивными, вот несколько советов.
Содержание
Чтобы построить культуру, ориентированную на удаленность, сосредоточьтесь на развитии сильного чувства общности среди
Хассан Осман, преподаватель Udemy и менеджер проектов с более чем 15-летним опытом управления виртуальными командами, считает, что первое руководство по развитию инклюзивной гибридной культуры — сначала все делать удаленно.
Программное обеспечение для видеоконференций следует использовать вместо того, чтобы заставлять сотрудников лично присутствовать на собраниях. Чтобы гарантировать, что все участники имеют доступ к необходимой им информации, вы захотите использовать инструменты совместной работы, такие как виртуальные доски.
Создайте эгалитарный опыт в качестве главного приоритета.
На совещании, где присутствует большинство ваших коллег, может быть сложно следить за побочными обсуждениями или высказывать свои мысли, не высказавшись другими участниками.
Вот почему Хассан предлагает, чтобы все, включая тех, кто находится на одном рабочем месте, звонили со своих компьютеров.
Убедитесь, что в комнатах обсуждения есть локальные и удаленные участники, и назначьте наставников для удаленных участников, чтобы они могли получить разъяснения или сигнализировать о том, что они хотели бы внести свой вклад, не прерывая весь сеанс, — это еще один способ, с помощью которого лидеры могут обеспечить более равноправный опыт для всех.
Рассмотрим вопрос доступности.
Отдельный набор передовых практик требуется для руководителей и организаторов встреч, привыкших к корректировкам, типичным для физических мест, включая пандусы или личных переводчиков.
Гибридные собрания можно сделать более доступными, приняв несколько простых мер. Среди них:
Отправка приглашения на собрание с возможностью для участников запросить такие приспособления, как устный перевод или скрытые субтитры.
- Перед тем, как начать, убедитесь, что все выступающие идентифицируют себя и смотрят прямо в камеру.
- подготовка презентационных материалов заблаговременно
- Предоставление субтитров на месте
- Изменить формат и содержание встречи
Смешивание формата и повестки ваших встреч позволяет членам вашей команды вносить свой вклад различными способами.
Вы можете поэкспериментировать с различными играми-ледоколами в начале каждой встречи, чтобы все чувствовали себя более непринужденно и лучше узнали друг друга, прежде чем вступить в деловой чат.
В качестве иллюстрации вы можете попросить своих сотрудников придумать одно слово или фразу, которые лучше всего выражают их планы на выходные или любимый аспект вашего бизнеса.
Простые удаленные ледоколы доступны от Miro. Использование функций чата и опроса вашего программного обеспечения для видеоконференций, приглашение всех участвовать в виртуальных досках и других инструментах для совместной работы, а также смена организатора или ведущего собрания — все это отличные способы оживить ваши собрания (убедитесь, что удаленные сотрудники имеют возможность сделать это просто так же часто, как и сотрудники на месте).
Прямая ссылка:
- Как развивать команду по науке о данных
- Что такое Curve Finance и как его использовать?
- Что такое Deepcoin и как его использовать?
Подтвердите свою приверженность разнообразию и включению в свой бизнес.
Однако Шила Субраманиан и Элла Ф. Вашингтон утверждают в Harvard Business Review, что такие группы, как работающие родители, женщины и цветные люди, больше всего выигрывают от смешанной организации работы.
Работа на дому облегчает часть бремени, связанного с необходимостью быть единственным или маскировать элементы своей идентичности, чтобы вписаться. Формирование чувства общности среди традиционно недопредставленных групп облегчается с помощью гибких условий работы.
