Есть много способов собрать команду вместе, но знаете ли вы, что использование Вебинар или встреча Zoom может помочь сделать мероприятия более привлекательными?
Zoom позволяет людям со всего мира, которые не могут или не хотят путешествовать лично, общаться через видеочат. Это означает, что им не нужен временной интервал для встречи — просто приходите, когда это лучше всего подходит для всех!
Пользователи сообщают, что могут совместно использовать экраны во время работы над проектами и одновременного выполнения задач, что экспоненциально повышает производительность, потому что до сих пор никто не был забыт.
Встречи любого рода — отличный способ для людей, которые хотят общаться и делиться своими мыслями с другими, но во время групповых рабочих сессий или встреч, где у каждого есть возможность высказаться, все может стать довольно хаотичным.
Вот почему одно из самых продуктивных применений? Встречает! Когда вы проводите мероприятия такого типа на своем компьютере с помощью программного обеспечения для веб-семинаров, все участники смогут видеть, что думают другие, и при необходимости молча слушать (или использовать видео). И поскольку одновременно не разговаривает 1 человек, как это обычно бывает на обычных конференциях; это облегчает общение, потому что мы не разговариваем друг с другом по отдельности — вместо этого все легко сливается воедино, спасибо.
Крупные мероприятия, такие как общие собрания для компании, заседания муниципального совета или запуск продукта, могут быть проведены с помощью веб-семинара Zoom.
Он может вместить как внутренние, так и внешние организации, что дает представление о том, когда он будет работать лучше всего, в отличие от запланированного исключительно с помощью функций платформы. Такое сравнение помогает определить, какой тип встречи премиум-класса вам следует использовать в зависимости от вашего случая!
С помощью веб-семинара Zoom вы можете проводить крупные мероприятия, такие как запуск продуктов и конференции с клиентами, с качественным участием аудитории, что оживит ваше сообщение. Вы сможете разделить сцену для обсуждений, задавать вопросы после каждой презентации или обсуждать проблемы лицом к лицу, независимо от того, где они находятся в нашей глобальной сети докладчиков по всему миру!
Zoom Встречи
Виртуальные встречи — отличный способ для команд, которые не всегда работают вместе или имеют возможность встретиться лично.
Поскольку эти сессии поощряют совместную работу в любое время, каждый участник имеет доступ и возможность обмениваться информацией, включая/отключая свои видеопотоки по мере необходимости, а также может устно вносить свой вклад, когда все идет, особенно если вам нужно больше места, чем доступно. физически вокруг вашего собственного стола!
Эти виртуальные собрания могут быть особенно продуктивными, когда все участники уже знают друг друга по предыдущим взаимодействиям; однако это означает, что они, вероятно, никогда не будут чувствовать себя достаточно «реальными», поскольку ничто не переносится за пределы цифровой территории.
Ниже приведен список наиболее важных элементов, которые вы можете использовать на своих собраниях:
Залы ожидания: Залы ожидания — отличный способ гарантировать, что только те, кто был приглашен, смогут принять участие в вашем мероприятии. Кроме того, вам понадобятся коды доступа, которые можно получить у хозяина или предоставить по прибытии во время регистрации вместе с инвайт-кодом, если это необходимо!
Регистрация: С собраниями Zoom вы можете планировать свое собрание заранее и собирать данные от участников в регистрационной форме. Если они используют лицензионное программное обеспечение или если это онлайн-мероприятие с удаленными участниками, которым также необходимо зарегистрироваться для участия в чем-то подобном, вы также можете пригласить их туда!
Совместное использование экрана позволяет организатору собрания предоставлять полезные материалы участникам, а также позволяет этим участникам делиться своими экранами. Общий доступ к вашему экрану позволяет вам также поделиться звуком с вашего компьютера, что удобно для прослушивания музыки или просмотра фильмов.
Онлайн-белая доска дает вам возможность поделиться белой доской в дополнение к вашему экрану всякий раз, когда вы делитесь своим экраном. Благодаря этой функции теперь возможно совместное использование экрана, который является пустым белым и может быть снабжен аннотациями.
На ней можно писать, рисовать и даже наклеивать наклейки, как на обычной доске в школе. У организатора собрания есть возможность разрешить участникам совместно комментировать, что означает, что они могут дополнительно использовать полученную информацию.
Вы можете выделить комнату для более тесного сотрудничества и общения в небольших группах с помощью функции «Комнаты отдыха». Это возможно, потому что каждая сессия имеет свое собственное место, а это означает, что у вас есть возможность организовать свою конференцию так, как она наилучшим образом соответствует ее потребностям!
Реакции позволяют участникам встречи взаимодействовать друг с другом, не нарушая ход обсуждения, используя эмодзи для выражения своей реакции. Видео участника будет иметь смайлик, спрятанный в одном из углов экрана.
Общение может происходить как один на один, так и в группах внутри самой встречи, причем оба варианта поддерживаются. Организатор собрания может решить, с кем участники могут разговаривать, или полностью заблокировать эту функцию.
Опросы. Лицензированные пользователи Zoom Meetings могут создавать и проводить до 25 опросов одновременно во время одного собрания. Вы можете привлечь участников собрания, проводя опросы с одним или несколькими вариантами ответа.
Лицензированные пользователи Zoom Meetings имеют возможность транслировать свои презентации на YouTube Live, Facebook Live или на созданный ими потоковый сервис, что позволяет им охватить более широкую аудиторию.
Управление просмотром позволяет организатору или соведущему выделять до девяти участников видео в качестве основного активного выступающего, и участники будут видеть только этих людей во время разговора.
Привлечение внимания к основному докладчику — обычное использование этого инструмента. Организатор или соведущий также могут изменить порядок просмотра галереи гостями.
При проведении больших совещаний важно, чтобы организатор был знаком с функциями, к которым у них есть доступ, а также с методами включения или отключения этих функций. Ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о защите ваших собраний Zoom, если вы хотите, чтобы ваше онлайн-мероприятие было безопасным и проходило гладко без каких-либо перерывов.
Вебинары Zoom
Вебинары Zoom — это дополнительная услуга, которую можно приобрести вместе с платной лицензией Zoom Meeting. Он предназначен для подключения и привлечения аудитории, расположенной по всему миру. При использовании для вебинаров Zoom предлагает такое же высокое качество видео и надежность, как и другие его сервисы, и гарантирует, что пользователи в целом будут работать без сбоев.
Когда дело доходит до использования Zoom для вебинаров, ниже приведены некоторые важные аспекты, которые сделают ваши онлайн-мероприятия интересными и эффективными:
Регистрация: у вас есть возможность запросить регистрацию, прежде чем посетители смогут принять участие в вашем вебинаре. Точно так же, как встречи могут быть настроены, ваша страница регистрации также может быть изменена для сбора необходимой информации.
Брендинг: Персонализируйте страницу регистрации для своего вебинара, придав ей уникальную цветовую схему, заголовок, баннер, логотип и информацию о докладчиках.
URL-адреса для отслеживания источника В вебинарном продукте Zoom у вас есть возможность установить единственные в своем роде ссылки, которые дают вам возможность узнать, откуда пришли ваши зарегистрировавшиеся. Это полезно, если вы распространяете страницу регистрации вебинара в нескольких местах. Чтобы определить, является ли ссылка отслеживания источника более успешной, вы можете, например, опубликовать одну в Facebook, а другую в Twitter, а затем сравнить их.
Во время части вопросов и ответов на веб-семинаре участникам предоставляется возможность задать вопросы, на которые ведущий должен ответить. На отправленные вопросы могут ответить ведущий, соведущие и участники дискуссии. Кроме того, участники смогут отвечать и голосовать за вопросы, заданные другими участниками, при условии, что организатор разрешает эту функцию. После завершения вебинара вы сможете получить отчет «Вопросы и ответы» и ответить на заданные вопросы. Например, просмотр вопросов и тем, которые были заданы посетителям во время вебинара, позволяет вам предоставить последующий опыт после вебинара, который более точно соответствует их потребностям.
Связи с PayPal и Eventbrite — эти интеграции хорошо работают для выставления счетов посетителям ваших онлайн-классов или выступлений. Коннектор Eventbrite позволяет продавать билеты, управлять регистрацией и автоматически синхронизировать информацию об участниках ваших вебинаров и встреч.
Ассоциация PayPal ссылка позволяет вам взимать регистрационный сбор за ваши вебинары. Посетите Zoom App Marketplace, чтобы узнать больше о дополнительных подключениях, которые мы предоставляем для вебинаров.
Опрос после вебинара. При настройке вебинара у вас есть возможность настроить опрос, который будет отображаться после мероприятия. У вас есть возможность создать опрос самостоятельно или направить участников в решение для опроса, предоставленное третьей стороной. Использование этой функции для сбора отзывов о том, насколько хорошо было проведено ваше мероприятие, насколько хорошо был получен ваш материал и т. д., — отличный способ улучшить будущие мероприятия.
Управление представлениями, которые видят участники, возможно на вебинарах благодаря наличию технологии трех экранов, которая позволяет одновременно отображать участников дискуссии, активного выступающего и презентацию.
В дополнение к этому хост имеет возможность выделять видео от множества людей, которые может просмотреть любой присутствующий на рабочем столе. Последовательность, в которой отображается просмотр галереи, также может быть изменена организатором веб-семинара и участниками дискуссии.
Трансляция — если вы используете Zoom для вебинаров, у вас есть возможность не только охватить более широкую аудиторию, но и возможность транслировать свою презентацию на YouTube Live, Facebook Live или на платформе собственного дизайна.
Быстрые ссылки:
Заключение: вебинар против конференции Zoom 2024
В зависимости от того, какой опыт вы хотите предоставить своим посетителям, вам следует подумать об использовании встреч Zoom или проведении вебинаров.
В наши дни встречи гораздо более сплоченные, и они предоставляют людям множество способов для участия.
Ведущий вебинара имеет возможность выступать перед очень большой аудиторией, сохраняя при этом полный контроль над самим вебинаром, а также полное разрешение на управление участниками дискуссии и участниками вебинара.
