У овом чланку смо представили 10 хакова за управљање пројектима који ће вам помоћи да завршите посао. Бити менаџер пројекта није лак посао.
Не само да морате да носите много шешира, већ морате и да жонглирате са много различитих лоптица – све док не гледате на награду. Није ни чудо што се толико менаџера пројеката осећа преоптерећено и под стресом.
На срећу, има их неколико управљање пројектима хакови који вам могу помоћи да завршите посао - без губитка разума у том процесу. У овом посту на блогу поделићемо са вама 10 наших омиљених хакова за управљање пројектима. Дакле, ако сте спремни да учините свој живот менаџеру пројекта много лакшим, читајте даље!
Преглед садржаја
Шта је управљање пројектима?
Управљање пројектом је процес планирања, извођења и праћења пројекта од почетка до краја. Менаџер пројекта је одговоран да обезбеди да се пројекат заврши на време, у оквиру буџета и на жељеном нивоу квалитета. Да би био успешан, менаџер пројекта мора да буде организован, оријентисан на детаље и да има одличне резултате комуникационе вештине.
10 трикова за управљање пројектима који ће вам помоћи да завршите посао
1. Делегат, делегат, делегат. Једна од најважнијих ствари које можете да урадите као менаџер пројекта је да делегирате задатке другим члановима вашег тима. Ово не само да ће вам ослободити време тако да се можете фокусирати на важније задатке, већ ће вам такође омогућити да обавите више посла за мање времена. Ако нисте сигурни како да ефикасно делегирате.
2. Користите технологију у своју корист. Постоји много сјајних алата за управљање пројектима и софтверских програма који вам могу помоћи да останете организовани и на правом путу. Уложите у неколико добрих и искористите их у своју корист!
3. Останите флексибилни. Ствари ће неизбежно кренути наопако током пројекта – то је само природа звери. Важно је остати флексибилан и бити у стању да се прилагодите када ствари не иду по плану.
4. Пази на награду. Лако је заокупити се свим малим детаљима када управљате пројектом, али је важно запамтити шта је крајњи циљ и пазити на награду.
5. Добра комуникација је неопходна за све вођа пројекта. Морате бити у могућности да ефикасно комуницирате и са својим тимом и са својим клијентима.
6. Будите спремни на све (и све). Као менаџер пројекта, морате бити спремни на све и свашта – јер су шансе да ће у једном тренутку нешто поћи наопако!
7. Останите мирни под притиском. Један од многих важне особине доброг менаџера пројекта је у стању да остане миран под притиском – без обзира на све!
8. Будите одлучни. Када је у питању доношење одлука, важно је бити одлучан – чак и ако нисте 100% сигурни да доносите праву одлуку.
9. Правите паузе када је потребно. Важно је да правите паузе када је то потребно – и због вас и због вашег тима. Ако се осећате изгорело, направите корак уназад и одвојите мало времена за себе.
КСНУМКС. Затражите помоћ када је потребна. Коначно, немојте се плашити да тражите помоћ када је то потребно! Тражење помоћи вас не чини слабим – чини вас човеком! Свима нам је потребна помоћ с времена на време, тако да се не плашите да се обратите када је то потребно.
КСНУМКС. Користите алатку за управљање пројектима. Постоји много сјајних алата за управљање пројектима који вам могу помоћи да пратите своје задатке, рокове и напредак. Користећи један од ових алата, можете избећи главобољу од покушаја да све буде равно у глави. Осим тога, већина алата за управљање пројектима долази са практичним функцијама као што су листе задатака, Гантови графикони и дељење датотека које вам могу учинити живот много лакшим.
КСНУМКС. Поделите свој пројекат на мање задатке. Када гледате цео пројекат, може бити неодољиво и тешко знати одакле почети. Зато је важно да свој пројекат поделите на мање задатке које можете да завршите један по један. Ако ствари будете предузимали корак по корак, биће мање вероватно да ћете се заглавити и обесхрабрити. И као додатни бонус, испуњавање малих задатака ће вам дати осећај постигнућа и мотивисати вас да наставите.
13. Поставите себи рокове. Ако себи не одредите рокове, лако је пустити да ствари клизе и касне са распоредом. Одређивањем рокова и њиховим придржавањем, већа је вероватноћа да ћете остати на правом путу и обавити ствари на време. Осим тога, ако имате одговорне партнере или заинтересоване стране укључене у ваш пројекат, биће им драго да знају да се ствари одвијају по плану.
Зашто би предузетници требало да уче управљање пројектима?
Постоји низ разлога зашто би предузетници требало да науче вештине управљања пројектима. Прво, управљање пројектима вам може помоћи да останете организовани и на правом путу када радите на више пројеката истовремено.
Друго, учење управљања пројектима може вам помоћи да развијете вештине тимског рада које су неопходне за сваки посао.
Коначно, управљање пројектима може вам помоћи да усавршите своје комуникацијске вештине, које су кључне за интеракцију са купцима, продавцима и запосленима.
Како предузетници могу научити управљање пројектима?
Ако сте заинтересовани за учење управљања пројектима, на располагању су вам бројни ресурси. Постоје десетине књига на ову тему, као и онлајн курсеви, па чак и програми сертификације.
Најбољи начин да научите управљање пројектима је да пронађете ресурс који ради за вас, а затим зароните у главу. Испробајте различите методе док не пронађете ону која одговара вашем стилу учења.
Такође прочитајте:
- 7 најбољих рецензија софтвера и алата за управљање пројектима
- 5 најбољих ВордПресс додатака за управљање документима
- Шта је управљање односима са клијентима
- Систем управљања пројектима: лак начин да се ствари организују
Закључак: Хакови за управљање пројектима 2024
Бити менаџер пројекта није лак подвиг – али је могуће! Пратећи ових 10 хакова, бићете на добром путу да постанете ефикасан и успешан менаџер пројекта. Да ли имате још неке хакове за управљање пројектима у које се кунете? Поделите их са нама у коментарима испод!
