У овом чланку смо представили 4 начина да хибридне састанке учините инклузивнијим. Хибридна каријера је ту да остане. Осамдесет три посто радника анкетираних од стране Аццентуре преферира хибридни модел у којем се најмање 25% свог посла обавља од куће најмање једном седмично.
39% радника рекло је да би размислило о напуштању посла ако им послодавци не дозволе флексибилно заказивање када је у питању хибридно запошљавање.
Хибридни аранжмани нису увек успешни, чак и када су добри за крајњи резултат и за запослене. Када је реч о састанцима, празнине у информацијама и искуствима које могу настати код хибридног запошљавања захтевају заједнички напор. Да бисте осигурали да ваши хибридни састанци буду инклузивнији, ево неколико савета.
Преглед садржаја
Да бисте изградили културу на даљину, усредсредите се на развијање снажног осећаја заједнице међу
Хасан Осман, наставник Удеми-ја и менаџер пројекта са преко 15 година искуства у управљању виртуелним тимовима, верује да је прва смерница за развој инклузивне хибридне културе да се све прво узме на даљину.
Софтвер за видео конференције треба користити уместо присиљавања особља да буде лично присутно на састанцима. Да бисте осигурали да сви учесници имају приступ информацијама које су им потребне, пожелећете да користите алате за сарадњу као што су виртуелне табле.
Створите егалитарно искуство као главни приоритет.
На састанку на којем је присутна већина ваших колега може бити тешко пратити споредне дискусије или изнети своје мисли без да их други учесници изнесу.
Због тога Хасан предлаже да се сви, укључујући и оне на истом радном месту, јављају са свог рачунара.
Обезбеђивање да собе за сесију имају учеснике на лицу места и удаљене учеснике и додељивање ментора на лицу места удаљеним учесницима како би могли да добију појашњење или сигнал да желе да допринесу без прекида целе сесије је још један начин на који лидери могу да обезбеде правичније искуство за све.
Размотрите питање приступачности.
Потребан је посебан скуп најбољих пракси за лидере и фасилитаторе састанака који су навикли на прилагођавања типична на физичким местима, укључујући рампе или личне преводиоце.
Хибридни састанци се могу учинити доступнијим предузимањем неколико једноставних мера. Међу њима су:
Слање позива за састанак са могућношћу да учесници затраже смештај као АСЛ тумачење или са титловима.
- Уверите се да се сви говорници идентификују и окрену директно ка камери пре него што почну.
- припремање материјала за презентацију унапред
- Обезбеђивање титлова на лицу места
- Промените формат и садржај састанка
Мешање формата и дневног реда ваших састанака омогућава члановима вашег тима да допринесу на различите начине.
Можда ћете желети да експериментишете са различитим играма за разбијање леда на почетку сваког састанка како бисте се сви осећали опуштеније и упознали једни друге пре него што уђу у пословни разговор.
Као илустрацију, можете замолити своје запослене да смисле једну реч или фразу која најбоље изражава њихове планове за викенд или омиљени аспект вашег пословања.
Једноставни даљински ледоломци су доступни од Мироа. Коришћење функција ћаскања и гласања софтвера за видео конференције, позивање свих да допринесу виртуелним таблама и другим алатима за сарадњу и ротирање домаћина састанка или презентера су сјајни начини да зачините своје састанке (уверите се да удаљени запослени имају прилику да то ураде само онолико често колико и запослени на лицу места).
Брзи линк:
- Како да развијете свој тим за науку о подацима
- Шта је Цурве Финанце и како га користити?
- Шта је Деепцоин и како га користити?
Потврдите своју посвећеност разноликости и укључености у ваш посао.
Међутим, Схеела Субраманиан и Елла Ф. Васхингтон тврде у Харвард Бусинесс Ревиев да групе као што су запослени родитељи, жене и обојени људи добијају највише од мешовитог радног аранжмана.
Рад од куће олакшава неке од терета да морају бити једини или прикривати елементе свог идентитета да би се уклопили. Изградња осећаја заједништва међу традиционално недовољно заступљеним групама олакшава се уз помоћ флексибилних радних аранжмана.
