I den här artikeln har vi presenterat 4 sätt att göra hybridmöten mer inkluderande. En hybridkarriär är här för att stanna. 25 procent av arbetstagarna som tillfrågas av Accenture föredrar en hybridmodell där minst XNUMX % av arbetet utförs hemifrån minst en gång i veckan.
39 % av arbetarna sa att de skulle överväga att överge sina jobb om deras arbetsgivare inte tillåter flexibel schemaläggning när det gäller hybridanställningar.
Hybridarrangemang är inte alltid en framgång, även när de är bra för resultatet och för de anställda. När det kommer till möten kräver de informations- och erfarenhetsluckor som kan uppstå med hybridanställningar en samlad insats. För att säkerställa att dina hybridmöten är mer inkluderande, här är några tips.
Innehållsförteckning
För att bygga en avlägsen-först-kultur, fokusera på att utveckla en stark känsla av gemenskap bland
Hassan Osman, en Udemy-lärare, och en projektledare med över 15 års erfarenhet av att hantera virtuella team, tror att den första riktlinjen för att utveckla en inkluderande hybridkultur är att ta allt på distans först.
Programvara för videokonferenser bör användas istället för att tvinga personal att vara personligen närvarande vid möten. För att säkerställa att alla deltagare har tillgång till den information de behöver, vill du använda samarbetsverktyg som virtuella whiteboards.
Skapa en jämlik upplevelse som högsta prioritet.
I ett möte där de flesta av dina kollegor är närvarande kan det vara svårt att följa sidodiskussioner eller att uttrycka dina tankar utan att bli tilltalade av andra deltagare.
Det är därför Hassan föreslår att alla, även de på samma arbetsplats, ringer in från sin egen dator.
Att se till att grupprum har deltagare på plats och på distans och att tilldela mentorer på plats till fjärrdeltagarna så att de kan få förtydliganden eller signalera att de vill bidra utan att avbryta hela sessionen är ett annat sätt som ledare kan säkerställa en mer rättvis upplevelse för alla.
Tänk på frågan om tillgänglighet.
En separat uppsättning bästa praxis krävs för ledare och mötesfacilitatorer som är vana vid de justeringar som är typiska på fysiska platser, inklusive ramper eller personliga översättare.
Hybridmöten kan göras mer tillgängliga genom att vidta några enkla åtgärder. Bland dem finns:
Skickar ut mötesinbjudan med möjlighet för deltagare att begära boende som ASL-tolkning eller textning.
- Se till att alla högtalare identifierar sig och är vända mot kameran direkt innan de börjar.
- förbereda presentationsmaterialet i förväg
- Tillhandahåller undertexter på plats
- Ändra mötets format och innehåll
Genom att blanda ihop formatet och agendan för dina möten kan dina teammedlemmar bidra på en mängd olika sätt.
Du kanske vill experimentera med olika isbrytarspel i början av varje möte för att få alla att känna sig mer bekväma och lära känna varandra innan du går in i affärschatten.
Som en illustration kan du be dina anställda att komma på ett enda ord eller en fras som bäst uttrycker deras helgplaner eller en favoritaspekt av ditt företag.
Enkla fjärrisbrytare finns tillgängliga från Miro. Att använda din videokonferensprogramvaras chatt- och omröstningsfunktioner, bjuda in alla att bidra till virtuella whiteboards och andra samarbetsverktyg och rotera mötesvärden eller presentatören är alla bra sätt att krydda dina möten (se till att fjärranställda har chansen att göra detta bara lika ofta som anställda på plats).
Snabb länk:
- Hur du utvecklar ditt datavetenskapsteam
- Vad är Curve Finance och hur man använder det?
- Vad är Deepcoin och hur man använder det?
Bekräfta ditt engagemang för mångfald och inkludering inom ditt företag.
Sheela Subramanian och Ella F. Washington hävdar dock i Harvard Business Review att grupper som arbetande föräldrar, kvinnor och färgade tjänar mest på ett blandat arbetsarrangemang.
Att arbeta hemifrån lindrar en del av bördorna med att behöva vara den enda eller dölja delar av sin identitet för att passa in. Att bygga en känsla av gemenskap bland traditionellt underrepresenterade grupper underlättas med hjälp av flexibla arbetsarrangemang.
