ในบทความนี้เราได้นำเสนอ 4 วิธีในการทำให้การประชุมแบบไฮบริดมีความครอบคลุมมากขึ้น. อาชีพแบบผสมผสานอยู่ที่นี่เพื่อคงอยู่ พนักงานแปดสิบสามเปอร์เซ็นต์ที่สำรวจโดย Accenture ชอบโมเดลไฮบริด โดยอย่างน้อย 25% ทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
39% ของพนักงานกล่าวว่าพวกเขาจะพิจารณาละทิ้งงานหากนายจ้างไม่อนุญาตให้มีการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเมื่อพูดถึงการจ้างงานแบบผสมผสาน
การจัดการแบบผสมผสานไม่ได้ประสบความสำเร็จเสมอไป แม้ว่าจะเป็นผลดีต่อผลกำไรและพนักงานก็ตาม เมื่อพูดถึงการประชุม ช่องว่างข้อมูลและประสบการณ์ที่อาจเกิดขึ้นกับการจ้างงานแบบผสมผสานต้องอาศัยความพยายามร่วมกัน เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมแบบไฮบริดครอบคลุมมากขึ้น
สารบัญ
เพื่อสร้างวัฒนธรรมที่ห่างไกลก่อน ให้มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาความรู้สึกที่เข้มแข็งของชุมชนในหมู่
Hassan Osman ครูของ Udemy และผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในการจัดการทีมเสมือนจริง เชื่อว่าแนวทางแรกในการพัฒนาวัฒนธรรมไฮบริดที่ครอบคลุมคือการนำทุกอย่างจากระยะไกลมาเป็นอันดับแรก
ควรใช้ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านวิดีโอแทนการบังคับให้บุคลากรมาประชุมด้วยตนเอง เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการ คุณจะต้องใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น ไวท์บอร์ดเสมือนจริง
สร้างประสบการณ์ที่เท่าเทียมเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
ในการประชุมที่เพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ของคุณอยู่ด้วย อาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามการอภิปรายข้างเคียงหรือแสดงความคิดเห็นของคุณโดยที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ พูดไม่จบ
นี่คือเหตุผลที่ฮัสซันเสนอให้ทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่ในที่ทำงานเดียวกัน โทรเข้าจากคอมพิวเตอร์ของตนเอง
การตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องกลุ่มย่อยมีผู้เข้าร่วมทั้งในสถานที่และระยะไกล และการมอบหมายที่ปรึกษาในสถานที่ให้กับผู้เข้าร่วมระยะไกล เพื่อให้พวกเขาได้รับคำชี้แจงหรือสัญญาณว่าพวกเขาต้องการมีส่วนร่วมโดยไม่รบกวนเซสชันทั้งหมด เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ผู้นำสามารถรับประกันประสบการณ์ที่เท่าเทียมกันมากขึ้นสำหรับทุกคน
พิจารณาคำถามเรื่องการเข้าถึง
จำเป็นต้องมีชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแยกต่างหากสำหรับผู้นำและผู้อำนวยความสะดวกในการประชุมซึ่งใช้ในการปรับเปลี่ยนสถานที่โดยทั่วไป รวมถึงทางลาดหรือนักแปลด้วยตนเอง
การประชุมแบบไฮบริดอาจเข้าถึงได้มากขึ้นโดยใช้มาตรการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ในหมู่พวกเขาคือ:
การส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมพร้อมตัวเลือกให้ผู้เข้าร่วมขอที่พักเช่น การตีความ ASL หรือคำบรรยายภาพ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้พูดทุกคนระบุตัวตนและหันหน้าเข้าหากล้องโดยตรงก่อนที่จะเริ่ม
- เตรียมสื่อการนำเสนอล่วงหน้า
- ให้คำบรรยายได้ทันที
- เปลี่ยนรูปแบบและเนื้อหาของการประชุม
การผสมผสานรูปแบบและวาระการประชุมเข้าด้วยกันทำให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมได้หลายวิธี
คุณอาจต้องการทดลองใช้เกมตัดน้ำแข็งที่แตกต่างกันในช่วงเริ่มต้นของการประชุมแต่ละครั้ง เพื่อให้ทุกคนรู้สึกสบายใจมากขึ้นและทำความรู้จักกันก่อนที่จะเข้าสู่การสนทนาทางธุรกิจ
เพื่อเป็นตัวอย่าง คุณอาจขอให้พนักงานใช้คำหรือวลีเดียวที่แสดงถึงแผนช่วงสุดสัปดาห์หรือแง่มุมที่ธุรกิจของคุณชื่นชอบได้ดีที่สุด
เรือตัดน้ำแข็งระยะไกลธรรมดามีจำหน่ายที่ Miro การใช้ฟีเจอร์การแชทและโพลของซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ การเชิญชวนให้ทุกคนร่วมสร้างไวท์บอร์ดเสมือนจริงและเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่นๆ และการหมุนเวียนผู้จัดการประชุมหรือผู้นำเสนอล้วนเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มสีสันให้กับการประชุมของคุณ (ทำให้แน่ใจว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลจะมีโอกาสทำเช่นนี้ได้ ได้บ่อยเท่ากับพนักงานนอกสถานที่)
ลิงค์ด่วน:
- วิธีพัฒนาทีมวิทยาศาสตร์ข้อมูลของคุณ
- Curve Finance คืออะไร และใช้งานอย่างไร?
- Deepcoin คืออะไร และใช้งานอย่างไร?
ยืนยันความมุ่งมั่นของคุณต่อความหลากหลายและการไม่แบ่งแยกภายในธุรกิจของคุณ
อย่างไรก็ตาม Sheela Subramanian และ Ella F. Washington โต้แย้งใน Harvard Business Review ว่ากลุ่มต่างๆ เช่น พ่อแม่ที่ทำงาน ผู้หญิง และคนผิวสี ได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทำงานแบบผสมผสาน
การทำงานจากที่บ้านช่วยลดภาระในการต้องเป็นเพียงสิ่งเดียวหรือปกปิดองค์ประกอบตัวตนเพื่อให้เข้ากับกลุ่ม การสร้างความรู้สึกเป็นชุมชนในหมู่กลุ่มที่ไม่ได้รับบทบาทแบบดั้งเดิมจะทำได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากการเตรียมการงานที่ยืดหยุ่น
