มีหลายวิธีในการรวมทีมของคุณเข้าด้วยกัน แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการใช้ การสัมมนาผ่านเว็บและการประชุม Zoom ช่วยให้กิจกรรมน่าสนใจยิ่งขึ้นได้อย่างไร
Zoom ช่วยให้ผู้คนจากทั่วทุกมุมโลกที่ไม่สามารถหรือเต็มใจที่จะเดินทางด้วยตนเองสามารถเชื่อมต่อผ่านวิดีโอแชทได้ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องมีเวลานัดหมาย เพียงมาปรากฏตัวในเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับทุกคน!
ผู้ใช้รายงานว่าสามารถแชร์หน้าจอในขณะที่ทำงานในโครงการและทำงานให้เสร็จพร้อมกัน ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตแบบทวีคูณเนื่องจากไม่มีใครถูกทิ้งไว้ข้างหลังก่อนหน้านี้
การประชุมทุกรูปแบบเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการสื่อสารและแบ่งปันความคิดกับผู้อื่น แต่ในระหว่างเซสชันการทำงานกลุ่มหรือการประชุมที่ทุกคนมีโอกาสได้แสดงความคิดเห็น การประชุมนั้นอาจค่อนข้างวุ่นวายได้
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมหนึ่งในการใช้งานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด? เจอกัน! เมื่อคุณจัดกิจกรรมประเภทนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บ ผู้เข้าร่วมทุกคนจะสามารถเห็นสิ่งที่ผู้อื่นคิดในขณะที่พวกเขาฟังอย่างเงียบๆ หากจำเป็น (หรือใช้วิดีโอ) และเนื่องจากไม่ได้มีคนเพียง 1 คนพูดคุยพร้อมกันเหมือนการประชุมทั่วไป สิ่งนี้ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นเพราะเราไม่ได้มีการสนทนาแยกกันระหว่างกัน - แต่ทุกอย่างก็ไหลไปรวมกันได้อย่างง่ายดายขอบคุณ
Zoom Webinar สามารถจัดกิจกรรมสำคัญๆ เช่น การประชุมทุกฝ่ายของบริษัท การประชุมสภาเทศบาล หรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ได้
สามารถรองรับองค์กรทั้งภายในและภายนอก ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกว่าเมื่อใดจะทำงานได้ดีที่สุด แทนที่จะมีการจัดกำหนดการเพียงอย่างเดียวผ่านฟีเจอร์ของแพลตฟอร์ม การเปรียบเทียบดังกล่าวจะช่วยแยกประเภทการประชุมระดับพรีเมียมที่คุณควรใช้ ขึ้นอยู่กับโอกาสของคุณ!
ด้วย Zoom Webinar คุณสามารถจัดกิจกรรมสำคัญๆ เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์และการประชุมลูกค้าด้วยการมีส่วนร่วมของผู้ชมที่มีคุณภาพ ซึ่งจะทำให้ข้อความของคุณมีชีวิตชีวา คุณจะสามารถแบ่งปันเวทีสำหรับการอภิปราย ถามคำถามหลังการนำเสนอแต่ละครั้ง หรืออภิปรายการปัญหาแบบเห็นหน้ากัน ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนในเครือข่ายผู้นำเสนอทั่วโลกของเรา!
ซูมการประชุม
การประชุมเสมือนจริงเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมสำหรับทีมที่อาจไม่ได้ทำงานร่วมกันเสมอไปหรือมีโอกาสได้พบปะกันด้วยตนเอง
เนื่องจากเซสชันเหล่านี้สนับสนุนการทำงานร่วมกันตลอดเวลา ผู้เข้าร่วมทุกคนจึงสามารถเข้าถึงและมีโอกาสแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยการเปิด/ปิดฟีดวิดีโอของตนได้ตามต้องการ ในขณะเดียวกันก็ยังสามารถมีส่วนร่วมด้วยวาจาเมื่อสิ่งต่างๆ ดำเนินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการพื้นที่มากกว่าที่มีอยู่ ทางกายภาพรอบโต๊ะของคุณเอง!
การรวมกลุ่มเสมือนจริงเหล่านี้สามารถเกิดประสิทธิผลได้เป็นพิเศษเมื่อทุกคนที่เกี่ยวข้องรู้จักกันอยู่แล้วจากการโต้ตอบครั้งก่อน อย่างไรก็ตาม นี่หมายความว่าอาจจะไม่มีวันรู้สึก "จริง" มากพอ เนื่องจากไม่มีอะไรเกิดขึ้นนอกภูมิประเทศดิจิทัล
ต่อไปนี้เป็นรายการองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่คุณอาจใช้ในการประชุมของคุณ:
ห้องรอ: ห้องรอเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ นอกจากนี้ คุณจะต้องมีรหัสเข้าที่พักซึ่งสามารถรับได้จากเจ้าของที่พักหรือมอบให้เมื่อเดินทางมาถึงเวลาเช็คอินพร้อมรหัสเชิญหากจำเป็น!
การลงทะเบียน: ด้วย Zoom Meetings คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าและรวบรวมข้อมูลจากผู้เข้าร่วมในแบบฟอร์มลงทะเบียนได้ หากพวกเขาใช้ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์หรือเป็นงานออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมระยะไกลซึ่งต้องลงทะเบียนเพื่ออะไรแบบนี้ คุณก็อาจต้องการพวกเขาที่นั่นด้วย!
การแชร์หน้าจอช่วยให้โฮสต์ของการประชุมสามารถจัดเตรียมสื่อที่เป็นประโยชน์แก่ผู้เข้าร่วมในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมแชร์หน้าจอของตนเองได้ การแชร์หน้าจอทำให้คุณสามารถแชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ซึ่งสะดวกสำหรับการฟังเพลงหรือชมภาพยนตร์
ไวท์บอร์ดออนไลน์ให้ตัวเลือกแก่คุณในการแชร์ไวท์บอร์ดนอกเหนือจากหน้าจอของคุณทุกครั้งที่คุณแชร์หน้าจอ การแชร์หน้าจอที่เป็นสีขาวว่างเปล่าและอาจใส่คำอธิบายประกอบสามารถทำได้แล้วด้วยฟีเจอร์นี้
คุณสามารถเขียน วาดภาพ หรือแม้แต่ติดสติกเกอร์ได้ เหมือนกับกระดานไวท์บอร์ดทั่วไปในโรงเรียน โฮสต์ของการประชุมมีตัวเลือกในการให้ผู้เข้าร่วมประชุมร่วมใส่คำอธิบายประกอบ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาอาจดึงข้อมูลที่ส่งมาเพิ่มเติมได้
คุณสามารถแบ่งห้องเพื่อการทำงานร่วมกันและการสนทนาที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้นในกลุ่มเล็กๆ ด้วยฟังก์ชันห้องกลุ่มย่อย สิ่งนี้เป็นไปได้เนื่องจากแต่ละเซสชั่นมีสถานที่ของตัวเอง ซึ่งหมายความว่าคุณมีความยืดหยุ่นในการจัดการประชุมของคุณแต่จะตรงกับความต้องการมากที่สุด!
ปฏิกิริยาช่วยให้ผู้เข้าร่วมในการประชุมโต้ตอบกันโดยไม่รบกวนการสนทนาโดยใช้อีโมจิเพื่อแสดงปฏิกิริยาของพวกเขา วิดีโอของผู้เข้าร่วมจะมีอีโมจิซ่อนอยู่ที่มุมหนึ่งของหน้าจอ
การแชทสามารถทำได้ทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มภายในการประชุม และรองรับทั้งสองตัวเลือก โฮสต์ของการประชุมมีความสามารถในการตัดสินใจว่าใครที่ผู้เข้าร่วมสามารถพูดคุยกับหรือบล็อกฟีเจอร์นี้ได้อย่างสมบูรณ์
การทำโพล: ผู้ใช้ Zoom Meetings ที่ได้รับอนุญาตสามารถสร้างและดำเนินการโพลได้มากถึง 25 รายการพร้อมกันในระหว่างการประชุมครั้งเดียว คุณอาจให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมด้วยการทำโพลโดยมีตัวเลือกเดียวหรือหลายตัวเลือก
ผู้ใช้ที่ได้รับลิขสิทธิ์ Zoom Meetings มีโอกาสที่จะสตรีมการนำเสนอของตนไปยัง YouTube Live, Facebook Live หรือบริการสตรีมมิ่งที่พวกเขาสร้างขึ้นเอง ซึ่งช่วยให้พวกเขาเข้าถึงผู้ชมได้มากขึ้น
การจัดการการดูช่วยให้ผู้จัดหรือเจ้าภาพร่วมสามารถเน้นผู้เข้าร่วมวิดีโอได้สูงสุดเก้าคนเป็นวิทยากรหลัก และผู้เข้าร่วมจะเห็นเฉพาะคนเหล่านี้ในขณะที่พูดเท่านั้น
การเพิ่มความโดดเด่นให้กับผู้บรรยายคนสำคัญถือเป็นการใช้เครื่องมือนี้โดยทั่วไป เป็นไปได้ที่เจ้าบ้านหรือเจ้าภาพร่วมจะแก้ไขลำดับที่แขกจะดูแกลเลอรีได้
เมื่อจัดการประชุมใหญ่ จำเป็นอย่างยิ่งที่เจ้าภาพจะต้องทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติต่างๆ ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ รวมถึงวิธีการเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านั้น ลองอ่านบล็อกโพสต์ของเราเกี่ยวกับการปกป้อง Zoom Meetings ของคุณ หากคุณต้องการให้กิจกรรมออนไลน์ของคุณปลอดภัยและดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีการหยุดชะงัก
ซูมสัมมนาผ่านเว็บ
Zoom Webinars เป็นบริการเสริมที่อาจซื้อร่วมกับใบอนุญาต Zoom Meeting แบบชำระเงิน ได้รับการออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อและดึงดูดผู้ชมจากทั่วทุกมุมโลก เมื่อใช้ในการสัมมนาผ่านเว็บ Zoom จะให้คุณภาพวิดีโอและความน่าเชื่อถือในระดับสูงเช่นเดียวกับบริการอื่นๆ และรับประกันว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์โดยรวมที่ราบรื่น
เมื่อพูดถึงการใช้ Zoom สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ สิ่งสำคัญต่อไปนี้คือบางส่วนที่จะทำให้กิจกรรมออนไลน์ของคุณสนุกสนานและมีประสิทธิภาพ:
การลงทะเบียน: คุณมีตัวเลือกในการขอลงทะเบียนก่อนที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บของคุณ ในลักษณะเดียวกับที่การประชุมสามารถปรับแต่งได้ หน้าการลงทะเบียนของคุณก็สามารถเปลี่ยนแปลงเพื่อรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการได้
การสร้างแบรนด์: ปรับแต่งหน้าลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณโดยกำหนดโทนสี ชื่อ แบนเนอร์ โลโก้ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้นำเสนอที่ไม่ซ้ำใคร
URL สำหรับการติดตามแหล่งที่มา ภายในผลิตภัณฑ์การสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom คุณสามารถสร้างลิงก์ที่ไม่ซ้ำใครซึ่งทำให้คุณสามารถทราบว่าผู้ลงทะเบียนของคุณมาจากที่ใด สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณเผยแพร่หน้าการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บในหลายสถานที่ เพื่อตรวจสอบว่าลิงก์ติดตามแหล่งที่มาประสบความสำเร็จมากกว่าหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจโพสต์ลิงก์หนึ่งบน Facebook และอีกลิงก์หนึ่งบน Twitter จากนั้นจึงเปรียบเทียบทั้งสอง
ในช่วงถามตอบของการสัมมนาผ่านเว็บ ผู้เข้าร่วมจะได้รับโอกาสในการส่งคำถามเพื่อให้ผู้นำเสนอตอบ คำถามที่ส่งมาสามารถตอบได้โดยเจ้าภาพ เจ้าภาพร่วม และผู้อภิปราย นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมจะสามารถตอบและลงคะแนนให้กับคำถามที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ตั้งไว้ โดยที่เจ้าภาพอนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันนี้ได้ หลังจากเสร็จสิ้นการสัมมนาผ่านเว็บ คุณจะสามารถรับรายงานคำถามและคำตอบและตอบคำถามที่ถูกถามได้ ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบคำถามและธีมที่ผู้เข้าร่วมมีระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ ช่วยให้คุณสามารถมอบประสบการณ์การติดตามผลหลังการสัมมนาผ่านเว็บที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขาได้แม่นยำยิ่งขึ้น
การเชื่อมต่อกับ PayPal และ Eventbrite — การผสานรวมเหล่านี้ทำงานได้ดีสำหรับการเรียกเก็บเงินผู้เข้าร่วมชั้นเรียนออนไลน์หรืองานพูดของคุณ ตัวเชื่อมต่อ Eventbrite ช่วยให้คุณขายตั๋ว จัดการการลงทะเบียน และซิงค์ข้อมูลผู้เข้าร่วมสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ
พื้นที่ เพย์พาล ลิงก์ช่วยให้คุณสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ เยี่ยมชม Zoom App Marketplace เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเพิ่มเติมที่เราจัดเตรียมไว้สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ
แบบสำรวจหลังการสัมมนาผ่านเว็บ: เมื่อคุณตั้งค่าการสัมมนาผ่านเว็บ คุณมีตัวเลือกในการกำหนดค่าแบบสำรวจที่จะแสดงหลังกิจกรรม คุณมีทางเลือกในการสร้างแบบสำรวจด้วยตนเองหรือให้ผู้เข้าร่วมของคุณถูกส่งไปยังโซลูชันแบบสำรวจที่บุคคลที่สามมอบให้ การใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อรวบรวมคำติชมว่ากิจกรรมของคุณดำเนินไปได้ดีเพียงใด การได้รับเนื้อหาของคุณดีเพียงใด และอื่นๆ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงกิจกรรมในอนาคต
การจัดการมุมมองที่ผู้เข้าร่วมเห็นเป็นไปได้ด้วยการสัมมนาผ่านเว็บเนื่องจากมีเทคโนโลยีสามหน้าจอ ซึ่งทำให้สามารถแสดงผู้ร่วมอภิปราย ผู้บรรยาย และการนำเสนอทั้งหมดได้ในเวลาเดียวกัน
นอกจากนี้ พิธีกรยังสามารถเน้นวิดีโอจากผู้คนจำนวนมาก ซึ่งใครก็ตามที่เข้าร่วมบนเดสก์ท็อปก็อาจดูได้ ลำดับการแสดงมุมมองแกลเลอรีสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยโฮสต์การสัมมนาทางเว็บและผู้อภิปราย
การแพร่ภาพ — หากคุณใช้ Zoom สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ คุณไม่เพียงแต่มีศักยภาพในการเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากขึ้นเท่านั้น แต่คุณยังมีตัวเลือกในการสตรีมการนำเสนอของคุณไปยัง YouTube ถ่ายทอดสด, Facebook Live หรือไปยังแพลตฟอร์มที่คุณออกแบบเอง
ลิงค์ด่วน:
บทสรุป: การสัมมนาผ่านเว็บ Vs Meeting Zoom 2024
คุณควรพิจารณาใช้การประชุม Zoom หรือการสัมมนาผ่านเว็บ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของประสบการณ์ที่คุณต้องการมอบให้ผู้เข้าร่วม
ในปัจจุบัน การประชุมเป็นแบบมีส่วนร่วมมากขึ้น และจัดให้มีวิธีต่างๆ มากมายให้ผู้คนเข้ามามีส่วนร่วม
โฮสต์ของการสัมมนาผ่านเว็บมีความสามารถในการนำเสนอต่อผู้ชมจำนวนมาก ในขณะที่ยังคงควบคุมการสัมมนาผ่านเว็บได้อย่างเต็มที่ เช่นเดียวกับการอนุญาตอย่างเต็มที่ในการจัดการผู้ร่วมอภิปรายและผู้เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ
