Sa artikulong ito, itinampok namin ang 10 Mga Hack sa Pamamahala ng Proyekto upang Tulungan kang Makumpleto ang Trabaho. Ang pagiging isang project manager ay hindi madaling gawain.
Hindi lamang kailangan mong magsuot ng maraming sumbrero, ngunit kailangan mo ring mag-juggle ng maraming iba't ibang mga bola - lahat habang pinapanatili ang iyong mata sa premyo. Hindi kataka-taka na napakaraming mga tagapamahala ng proyekto ang nakakaramdam ng labis na pagkabalisa at pagkabalisa.
Sa kabutihang palad, mayroong ilang pamamahala ng proyekto mga hack na makakatulong sa iyo na matapos ang trabaho – nang hindi nawawala ang iyong isip sa proseso. Sa post sa blog na ito, ibabahagi namin sa iyo ang 10 sa aming mga paboritong hack sa pamamahala ng proyekto. Kaya kung handa ka nang gawing mas madali ang iyong buhay bilang isang project manager, magbasa pa!
Talaan ng nilalaman
Ano ang Pamamahala sa Proyekto?
Ang pamamahala ng proyekto ay ang proseso ng pagpaplano, pagpapatupad, at pagsubaybay sa isang proyekto mula simula hanggang matapos. Ang isang project manager ay may pananagutan sa pagtiyak na ang proyekto ay natapos sa oras, sa loob ng badyet, at sa nais na antas ng kalidad. Upang maging matagumpay, ang isang tagapamahala ng proyekto ay dapat na organisado, nakatuon sa detalye, at may mahusay komunikasyon kasanayan.
10 Mga Hack sa Pamamahala ng Proyekto upang Tulungan kang Makumpleto ang Trabaho
1. Delegate, delegate, delegate. Isa sa pinakamahalagang bagay na maaari mong gawin bilang isang project manager ay ang magtalaga ng mga gawain sa iba pang miyembro ng iyong team. Ito ay hindi lamang maglalaan ng iyong oras upang makapag-focus ka sa mas mahahalagang gawain, ngunit ito ay magbibigay-daan din sa iyo upang makakuha ng mas maraming trabaho sa mas kaunting oras. Kung hindi ka sigurado kung paano epektibong magtalaga.
2. Gamitin ang teknolohiya sa iyong kalamangan. Mayroong napakaraming mahusay na tool sa pamamahala ng proyekto at software program na makakatulong sa iyong manatiling organisado at nasa track. Mamuhunan sa ilang mga mahusay at gamitin ang mga ito sa iyong kalamangan!
3. Manatiling flexible. Ang mga bagay ay hindi maaaring hindi magkamali sa panahon ng isang proyekto - iyon lamang ang likas na katangian ng hayop. Ang mahalaga ay manatiling flexible at makapag-adapt kapag ang mga bagay ay hindi naaayon sa plano.
4. Panatilihin ang iyong mata sa premyo. Madaling mahuli sa lahat ng maliliit na detalye kapag namamahala ka ng isang proyekto, ngunit mahalagang tandaan kung ano ang pangwakas na layunin at ituon ang iyong mata sa premyo.
5. Makipag-usap. Ang mabuting komunikasyon ay mahalaga para sa sinuman proyekto manager. Kailangan mong mabisang makipag-usap sa iyong koponan at sa iyong mga kliyente.
6. Maging handa para sa anumang bagay (at lahat ng bagay). Bilang isang tagapamahala ng proyekto, kailangan mong maging handa para sa anumang bagay at lahat ng bagay - dahil malamang, may magkakamali sa isang punto!
7. Manatiling kalmado sa ilalim ng presyon. Isa sa mga pinaka mahahalagang katangian ng isang mahusay na tagapamahala ng proyekto ay magagawang manatiling kalmado sa ilalim ng presyon - kahit na ano!
8. Magpasiya. Pagdating sa paggawa ng mga desisyon, mahalagang maging mapagpasyahan – kahit na hindi ka 100% sigurado na gumagawa ka ng tamang desisyon.
9. Magpahinga kung kinakailangan. Mahalagang magpahinga kapag kinakailangan – kapwa para sa kapakanan mo at para sa kapakanan ng iyong koponan. Kung pakiramdam mo ay nasusunog ka, umatras at maglaan ng oras para sa iyong sarili.
10. Humingi ng tulong kapag kailangan. Panghuli, huwag matakot na humingi ng tulong kung kinakailangan! Ang paghingi ng tulong ay hindi nagpapahina sa iyo - ito ay nagpapakatao sa iyo! Lahat tayo ay nangangailangan ng tulong paminsan-minsan, kaya huwag matakot na makipag-ugnayan kung kinakailangan .
11. Gumamit ng tool sa pamamahala ng proyekto. Mayroong napakaraming mahusay na tool sa pamamahala ng proyekto na makakatulong sa iyong subaybayan ang iyong mga gawain, deadline, at pag-unlad. Sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa mga tool na ito, maiiwasan mo ang sakit ng ulo ng pagsisikap na panatilihing tuwid ang lahat sa iyong ulo. Dagdag pa, karamihan sa mga tool sa pamamahala ng proyekto ay may kasamang mga madaling gamiting feature tulad ng mga listahan ng gawain, Gantt chart, at pagbabahagi ng file na maaaring gawing mas madali ang iyong buhay.
12. Hatiin ang iyong proyekto sa mas maliliit na gawain. Kapag tumitingin ka sa isang buong proyekto, maaari itong maging napakalaki at mahirap malaman kung saan magsisimula. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang hatiin ang iyong proyekto sa mas maliliit na gawain na maaari mong tapusin nang paisa-isa. Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga bagay nang paisa-isa, mas mababa ang posibilidad na mabalisa ka at masiraan ng loob. At bilang dagdag na bonus, ang pagkumpleto ng maliliit na gawain ay magbibigay sa iyo ng pakiramdam ng tagumpay at mapapanatili kang motibasyon na magpatuloy.
13. Magtakda ng mga deadline para sa iyong sarili. Kung hindi ka magtatakda ng mga deadline para sa iyong sarili, madaling hayaan ang mga bagay na mag-slide at mahuli sa iskedyul. Sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga deadline at pagsunod sa mga ito, mas malamang na manatili ka sa track at magawa ang mga bagay sa isang napapanahong paraan. Dagdag pa, kung mayroon kang mga kasosyo sa pananagutan o mga stakeholder na kasangkot sa iyong proyekto, ikalulugod nilang malaman na ang mga bagay ay gumagalaw ayon sa plano.
Bakit Dapat Matutunan ng mga Entrepreneur ang Pamamahala ng Proyekto?
Mayroong ilang mga dahilan kung bakit dapat matutunan ng mga negosyante ang mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto. Una, matutulungan ka ng pamamahala ng proyekto na manatiling organisado at nasa track kapag nagtatrabaho sa maraming proyekto nang sabay-sabay.
Pangalawa, ang pag-aaral ng pamamahala ng proyekto ay makakatulong sa iyo na bumuo ng mga kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama na mahalaga para sa anumang negosyo.
Sa wakas, matutulungan ka ng pamamahala ng proyekto na mahasa ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon, na mahalaga para sa pakikipag-ugnayan sa mga customer, vendor, at empleyado.
Paano Matututo ang mga Entrepreneur sa Pamamahala ng Proyekto?
Kung interesado ka sa pag-aaral ng pamamahala ng proyekto, mayroong ilang mga mapagkukunan na magagamit mo. Mayroong dose-dosenang mga libro sa paksa, pati na rin ang mga online na kurso at kahit na mga programa sa sertipikasyon.
Ang pinakamahusay na paraan upang matutunan ang pamamahala ng proyekto ay ang maghanap ng mapagkukunan na gumagana para sa iyo at pagkatapos ay sumisid muna. Subukan ang iba't ibang paraan hanggang sa makakita ka ng isa na nag-click sa iyong istilo ng pag-aaral.
Gayundin, Basahin:
- 7 Pinakamahusay na Mga Review ng Software at Tool sa Pamamahala ng Proyekto
- 5 Pinakamahusay na WordPress Document Management Plugin
- Ano ang Customer Relationship Management
- Project Management System: Isang Madaling Paraan Para Maayos ang mga Bagay
Konklusyon: Mga Hack sa Pamamahala ng Proyekto Noong 2024
Ang pagiging isang project manager ay hindi madaling gawain - ngunit ito ay posible! Sa pamamagitan ng pagsunod sa 10 hack na ito, magiging mahusay ka sa iyong paraan patungo sa pagiging epektibo at matagumpay na tagapamahala ng proyekto. Mayroon ka bang iba pang mga hack sa pamamahala ng proyekto na isinumpa mo? Ibahagi ang mga ito sa amin sa mga komento sa ibaba!
